Ihre Arbeitsbibliothek speichert die Stundensätze, Kolonnen und Geräte, mit denen Ihre Organisation arbeitet. Wenn Exa ein Angebot erzeugt, werden Arbeitspositionen aus Ihren erfassten Sätzen bepreist statt aus Marktschätzungen.

Öffnen Sie ein Projekt und suchen Sie im Baum der linken Seitenleiste den Bereich Produkte. Unter Ihren Produktkatalogen finden Sie drei Einträge: Arbeitspreise, Kolonnen und Geräte. Jeder öffnet sich als Tabelle, und das Dropdown oben wechselt zwischen den drei Ansichten und Ihren Produktkatalogen.

Die Tabelle der Arbeitspreise funktioniert wie eine Tabellenkalkulation: Klicken Sie auf eine Zelle, um sie zu bearbeiten, und schreiben Sie in die leere unterste Zeile, um einen Satz hinzuzufügen. Die Spalten sind Name, Beschreibung, Stundensatz, Lohnnebenkosten % und Standard.

Klicken Sie auf Neuer Satz für den vollständigen Dialog, in dem Sie auch ein Gültigkeitsdatum festlegen können. Lohnnebenkosten % deckt Lohnsteuern, Versicherungen und weitere Kosten zusätzlich zum Grundlohn ab. Nur ein Satz kann der Standard sein; das Ankreuzen eines neuen hebt den vorherigen auf.

Archivieren Sie einen nicht mehr genutzten Satz über den Bearbeitungsdialog. Archivierte Sätze verschwinden aus der Liste, bleiben aber bei bestehenden Kolonnen sichtbar.

Klicken Sie auf Importieren, um Sätze aus einer CSV- oder XLSX-Datei zu laden. Exayard erkennt die Spalten automatisch und zeigt eine Zuordnungsansicht, in der Sie Dateispalten den Feldern Name (erforderlich), Beschreibung, Stundensatz und Lohnnebenkosten % zuordnen. Zellen, die nicht gelesen werden konnten, werden vor der Bestätigung aufgelistet, sodass nichts stillschweigend falsch importiert wird.

Eine Kolonne fasst Sätze zu einer Einheit zusammen, die Sie wiederverwenden, etwa eine Zimmererkolonne aus zwei Gesellen und einem Auszubildenden. Klicken Sie auf Neue Kolonne und fügen Sie dann Mitglieder hinzu, indem Sie einen Satz und eine Anzahl wählen. Sie können der Kolonne außerdem Geräte zuordnen.

Die Gerätetabelle erfasst die Maschinen, die Sie mieten oder besitzen: Name, Kategorie, Tagessatz, Stundensatz und Im Eigentum. Fügen Sie eine Zeile hinzu, indem Sie in die leere Zeile am Ende schreiben. Lassen Sie Im Eigentum bei gemieteten Geräten leer.

Wenn Sie aus einem Aufmaß ein Angebot erzeugen, ruft Exa Ihre aktiven Arbeitspreise ab und verwendet sie für Arbeitspositionen. Eine aus Ihrer Bibliothek bepreiste Zeile verwendet Ihren Stundensatz zuzüglich Lohnnebenkosten, mit Stunden, die aus den gemessenen Mengen berechnet werden, und das Angebotsdokument nennt, wie viele Positionen aus Ihrem Preisbuch bepreist wurden.

Nur Arbeitspreise fließen in die Bepreisung ein. Kolonnen und Geräte sind Referenzeinträge: Exa kann sie im Chat nachschlagen, sie bepreisen jedoch keine Positionen.

Um zu sehen, welche Positionen aus Ihren Sätzen bepreist wurden, öffnen Sie Berichte und aktivieren Sie die Spalte Preisherkunft. Aus Ihrer Bibliothek bepreiste Zeilen tragen ein Arbeitspreisbuch-Abzeichen, und dieselbe Bezeichnung erscheint in CSV-, XLSX- und PDF-Exporten.

Exa liest Ihre Arbeitsbibliothek im Chat. Fragen Sie "Welchen Stundensatz verwende ich für Zimmerer?", und Exa nennt Ihnen Ihren erfassten Satz. Beim Bepreisen von Arbeitsleistung bevorzugt Exa Ihre Sätze gegenüber Marktschätzungen und sagt ausdrücklich, wenn es darauf zurückgreifen muss. Sie können Sätze auch im Gespräch anlegen oder aktualisieren; Exa bestätigt Name und Satz mit Ihnen, bevor gespeichert wird.