Lieferantenangebote erfassen die Preise, die Sie von Lieferanten und Nachunternehmern einholen, begleitend zu Ihrer Kalkulation. Sie verwalten Angebote vollständig im Chat mit Exa: eine Anfrage festhalten, die Antwort des Lieferanten erfassen und die Angebote dann vor der Entscheidung nebeneinander vergleichen.

Öffnen Sie die Registerkarte Exa in der Seitenleiste eines Projekts (oder den eigenständigen Chat), um mit Angeboten zu arbeiten. Angebote gehören zu einem Projekt, beginnen Sie also im Projekt, für das Sie kalkulieren.

Sagen Sie Exa, wen Sie angefragt haben und wofür: "Halte eine Angebotsanfrage an Hartman Elektro für die Leuchten fest." Exa speichert einen Nachverfolgungseintrag mit Angebotsnummer, Leistungsumfang und, sofern Sie eines angeben, einem Ablaufdatum.

Die Anfrage ist ein Eintrag für Ihre eigene Nachverfolgung. Exayard kontaktiert den Lieferanten nicht; die Anfrage versenden Sie selbst.

Wenn der Lieferant antwortet, erfassen Sie dessen Preise auf eine von zwei Arten:

In beiden Fällen zeigt Exa eine Prüfkarte mit jeder Zeile samt Menge, Einzelpreis und Summen. Nichts wird gespeichert, bis Sie auf Übernehmen klicken. Die Angebotszeilen auf der Karte sind nicht bearbeitbar; wenn etwas nicht stimmt, klicken Sie auf Ablehnen und diktieren Sie die Korrektur.

Wenn ein Projekt zwei oder mehr eingegangene Angebote hat, bitten Sie Exa, sie zu vergleichen: "Vergleiche die drei Elektroangebote." Die Karte Angebotsvergleich stellt die Angebote Position für Position gegenüber, mit einer Spalte je Lieferant.

Übereinstimmende Positionen teilen sich eine Zeile, und alles, was ein Lieferant nicht bepreist hat, zeigt Nicht angeboten. Das günstigste Angebot erhält ein Niedrigste Summe-Abzeichen. Wenn in der niedrigsten Summe Positionen fehlen, die andere Lieferanten bepreist haben, warnt die Karte Sie, vor der Entscheidung Zeile für Zeile zu vergleichen. Alle verglichenen Angebote müssen dieselbe Währung verwenden; eine Währungsumrechnung findet nie statt.

Klicken Sie auf der Vergleichskarte auf Als angenommen markieren, oder sagen Sie Exa, dass ein Angebot angenommen werden soll. Ein Bestätigungsdialog weist darauf hin, dass die Entscheidung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Das Annehmen hält Ihre Entscheidung am Angebot selbst fest. Es ändert Ihre Kalkulation nicht: Die Positionspreise bleiben unverändert, tragen Sie die gewonnenen Zahlen also in Ihre Positionen ein, wenn Sie so weit sind. Siehe Positionen und Preise.

Wenn ein Angebot sich seinem Ablaufdatum nähert, erinnert Sie ein Vorschlags-Chip in der Chat-Seitenleiste daran, welche Angebote demnächst verfallen.