Προσκλήσεις ομάδας φέρνουν ανθρώπους στην οργάνωσή σας ώστε να μπορούν να συνεργάζονται σε όλα τα έργα σας. Σε αντίθεση με τις προσκλήσεις συγκεκριμένα για έργα, τα μέλη της ομάδας αποκτούν πρόσβαση σε κάθε έργο της οργάνωσής σας και μπορούν να δημιουργήσουν νέα έργα μόνοι τους.

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε την οργάνωσή σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μέλη. Στην ενότητα Προσκαλέστε νέο μέλος, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου και επιλέξτε τον ρόλο του από το αναδυόμενο μενού: Μέλος για τυπική πρόσβαση ή Διαχειριστής για πλήρη διαχείριση οργάνωσης.

Αν η οργάνωσή σας είναι σε συνδρομή επί πληρωμή, πρέπει να αναγνωρίσετε την επίδραση στη χρέωση πριν την αποστολή. Το πλαίσιο ελέγχου δείχνει το αναλογικό κόστος και τον συνεχή μηνιαίο συντελεστή ανά χρήστη. Κάντε κλικ στο Αποστολή Πρόσκλησης για να στείλετε την πρόσκληση.

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα στην ομάδα σας από τον διάλογο Κοινής Χρήσης όταν κοινοποιείτε ένα έργο. Πληκτρολογήστε το email τους, επιλέξτε Προσθήκη στην ομάδα αντί για «Προσθήκη στο έργο» και αποστείλτε. Αυτό είναι βολικό όταν συνειδητοποιείτε ότι κάποιος χρειάζεται πρόσβαση σε ολόκληρη την ομάδα αντί για απλή πρόσβαση σε ένα έργο.

Οι Διαχειριστές μπορούν να προάγουν μέλη σε κατάσταση Διαχειριστή ή να υποβιβάσουν Διαχειριστές σε Μέλη μέσω του αναδυόμενου μενού ρόλου στις ρυθμίσεις Μελών.

Η ενότητα Μέλη ομάδας εμφανίζει όλους στην οργάνωσή σας με το προφίλ, το email και τον τρέχοντα ρόλο τους. Ως Διαχειριστής, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού ρόλου δίπλα σε οποιοδήποτε μέλος για να αλλάξετε τον ρόλο του ή να το αφαιρέσετε από την οργάνωση.

Η αφαίρεση μέλους ανακαλεί την πρόσβασή του σε όλα τα έργα της οργάνωσης αμέσως. Ένας διάλογος επιβεβαίωσης αποτρέπει τυχαίες αφορισμούς.

Η ενότητα Εκκρεμείς Προσκλήσεις δείχνει προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει δεκτές ακόμα, συμπεριλαμβανομένου του email, του ανατεθειμένου ρόλου και της ημερομηνίας αποστολής. Κάντε κλικ στο Ανακάλεση για να ακυρώσετε μια πρόσκληση. Οι ανακληθείσες προσκλήσεις δεν μπορούν πλέον να γίνουν δεκτές.

Όταν κάποιος λαμβάνει πρόσκληση ομάδας, παίρνει ένα email με σύνδεσμο για να συμμετάσχει. Κάνοντας κλικ σε αυτόν, μεταφέρεται στο Exayard όπου είτε συνδέεται είτε δημιουργεί λογαριασμό. Μόλις το αποδεχτεί, αποκτά άμεση πρόσβαση σε όλα τα έργα της οργάνωσης.

Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 7 ημέρες αν δεν γίνουν δεκτές. Μπορούν επίσης να ανακληθούν οποτεδήποτε από την ενότητα Εκκρεμείς Προσκλήσεις.