Δικαιώματα ελέγχουν τις ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν οι χρήστες στα έργα και την οργάνωσή σας. Λειτουργούν σε δύο επίπεδα: σε επίπεδο οργάνωσης για μέλη ομάδας και ειδικά για έργα για μεμονωμένους συνεργάτες.

Τα μέλη ομάδας έχουν δικαιώματα σε επίπεδο οργάνωσης που ισχύουν σε όλα τα έργα.

Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο οποιουδήποτε μέλους ομάδας από τη σελίδα ρυθμίσεων Μέλη. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλέσουν νέα μέλη ή να αφαιρέσουν υπάρχοντα.

Οι συνεργάτες που προσκαλούνται σε συγκεκριμένα έργα λαμβάνουν δικαιώματα σε επίπεδο έργου.

Οι παρατηρητές μπορούν να δουν τα πάντα σε ένα έργο και να συμμετέχουν σε συζητήσεις αλλά δεν μπορούν να τροποποιήσουν δεδομένα υπολογισμών ποσοτήτων ή εκτιμήσεις. Οι επεξεργαστές έχουν πλήρη πρόσβαση για να κάνουν αλλαγές.

Η πρόσβαση ενός χρήστη προέρχεται από το υψηλότερο επίπεδο που χορηγείται από οποιαδήποτε πηγή. Αν κάποιος είναι ταυτόχρονα μέλος οργάνωσης και συνεργάτης έργου, λαμβάνει το επίπεδο δικαιώματος που είναι υψηλότερο. Η κοινή χρήση συνδέσμου με την επιλογή «Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο» παρέχει πρόσβαση επιπέδου παρατηρητή σε οποιονδήποτε διαθέτει το URL του έργου.

Για να αλλάξετε τον ρόλο έργου ενός συνεργάτη, ανοίξτε τον διάλογο Κοινή χρήση και κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού δίπλα στο όνομά του. Επιλέξτε Μπορεί να προβάλλει ή Μπορεί να επεξεργάζεται. Οι αλλαγές ισχύουν αμέσως.

Για να αλλάξετε τον ρόλο οργάνωσης ενός μέλους ομάδας, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε την οργάνωσή σας και κάντε κλικ στα Μέλη. Βρείτε το άτομο και χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού ρόλου του για να επιλέξετε Διαχειριστής ή Μέλος.

Αφαιρέστε έναν συνεργάτη έργου ανοίγοντας τον διάλογο Κοινής χρήσης και επιλέγοντας Ανακάλεση πρόσβασης από το αναδυόμενο μενού ρόλου του. Αφαιρέστε ένα μέλος ομάδας πηγαίνοντας στις ρυθμίσεις Μέλη και επιλέγοντας Αφαίρεση. Και οι δύο ενέργειες απαιτούν επιβεβαίωση.

Η αφαίρεση κάποιου από την οργάνωσή σας ανακαλεί την πρόσβασή του σε όλα τα έργα της οργάνωσης αμέσως.