Οι Ρυθμίσεις οργανισμού επιτρέπουν στους διαχειριστές να προσαρμόσουν τον χώρο εργασίας της ομάδας τους, να διαχειριστούν μέλη και να ορίσουν προεπιλογές για νέα έργα. Αυτές οι ρυθμίσεις εμφανίζονται μόνο σε οργανισμούς ομάδας· οι προσωπικοί χώροι εργασίας δεν τις έχουν. Πρέπει να έχετε τον ρόλο Διαχειριστή για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις οργανισμού.

Κάντε κλικ στο avatar σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στην πλευρική γραμμή, βρείτε το όνομα του οργανισμού σας κάτω από τις προσωπικές σας ρυθμίσεις και κάντε κλικ σε Ρυθμίσεις κάτω από αυτό. Αν ανήκετε σε πολλούς οργανισμούς, χρησιμοποιήστε τον επιλογέα οργανισμού για να επιλέξετε τον χώρο εργασίας που θέλετε να ρυθμίσετε.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται ο οργανισμός σας σε όλο το Exayard. Περνώντας με τον κέρσορα πάνω από το avatar του οργανισμού στα αριστερά, κάντε κλικ για να ανεβάσετε νέο λογότυπο. Για να αλλάξετε το όνομα του οργανισμού, επεξεργαστείτε το κείμενο στο πεδίο Όνομα οργανισμού και κάντε κλικ σε Αποθήκευση αλλαγών όταν ολοκληρώσετε.

Ορίστε το προεπιλεγμένο σύστημα μέτρησης για όλα τα νέα έργα επιλέγοντας Ιμπεριακό ή Μετρικό. Κάτω από αυτό, επιλέξτε το προεπιλεγμένο Νόμισμα για νέα έργα. Και οι δύο ρυθμίσεις ισχύουν μόνο για νέα έργα· τα υπάρχοντα έργα διατηρούν τις τρέχουσες τιμές τους.

Κάντε κλικ σε Μέλη στην πλευρική γραμμή των ρυθμίσεων οργανισμού. Η κάρτα Μέλη ομάδας εμφανίζει το avatar, το όνομα, το email και τον ρόλο κάθε μέλους.

Για να προσθέσετε κάποιον στον οργανισμό σας, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του στην ενότητα Προσκλήστε νέο μέλος και επιλέξτε τον ρόλο του: Μέλος για τυπική πρόσβαση ή Διαχειριστής για πλήρη διοικητικό έλεγχο. Σε συνδρομές επί πληρωμή, εμφανίζεται πλαίσιο επιλογής επιβεβαίωσης χρέωσης που δείχνει την τιμολόγηση ανά χρήστη. Κάντε κλικ σε Αποστολή πρόσκλησης για να στείλετε email πρόσκληση.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα ρόλου δίπλα στο όνομα οποιουδήποτε μέλους για να το αλλάξετε μεταξύ Διαχειριστή και Μέλους, ή επιλέξτε Αφαίρεση για να ανακαλέσετε την πρόσβαση. Τα αφαιρεθέντα μέλη χάνουν αμέσως την πρόσβαση σε όλα τα έργα του οργανισμού.

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζονται στην ενότητα Εκκρεμείς προσκλήσεις δείχνοντας το email κάθε προσκεκλημένου, τον ορισθέντα ρόλο και την ημερομηνία αποστολής. Κάντε κλικ σε Αναίρεση για να ακυρώσετε πρόσκληση που δεν έχει γίνει αποδεκτή.