Ο εκτιμητής είναι ένα εργαλείο που υποστηρίζεται από AI και παράγει εκτιμήσεις κόστους με βάση τη γνώση του οργανισμού σας. Αντλεί δεδομένα από μεταφορτωμένα αρχεία και καταλόγους προϊόντων για να παράγει εκτιμήσεις θεμελιωμένες στην πραγματική σας τιμολόγηση, στις προηγούμενες προσφορές και στα πρότυπα της εταιρείας σας.

Η ακρίβεια του εκτιμητή εξαρτάται από το πλαίσιο που του παρέχετε. Ανοίξτε το Knowledge από τις ρυθμίσεις του οργανισμού για να διαμορφώσετε τη βάση γνώσης του. Η ενότητα Files είναι το σημείο όπου μεταφορτώνετε έγγραφα αναφοράς που χρησιμοποιεί το AI κατά τη δημιουργία εκτιμήσεων.

Κάντε κλικ στο Upload files για να προσθέσετε έγγραφα όπως προηγούμενες προσφορές, προδιαγραφές υλικών, έγγραφα αντικειμένου εργασιών ή πρότυπα της εταιρείας. Οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT και εικόνες. Τα αρχεία επεξεργάζονται μετά τη μεταφόρτωση -- θα δείτε μια κατάσταση Processing ή Syncing ενώ ο εκτιμητής ευρετηριάζει το περιεχόμενο. Μόλις συγχρονιστεί, το αρχείο είναι διαθέσιμο για αναφορά από το AI.

Για να αφαιρέσετε ένα αρχείο από τη βάση γνώσης, κάντε κλικ στο μενού στη γραμμή του αρχείου και επιλέξτε Remove. Αυτό το αφαιρεί από το πλαίσιο του εκτιμητή αλλά δεν διαγράφει το αρχείο από τον οργανισμό σας.

Κάτω από τα αρχεία γνώσης, η ενότητα Product catalogs συνδέει τους υπάρχοντες καταλόγους σας με τον εκτιμητή. Οι κατάλογοι παρέχουν δομημένα δεδομένα τιμολόγησης και υλικών που χρησιμοποιεί το AI για αναζητήσεις κόστους ανά γραμμή.

Κάντε κλικ στο New catalog για να δημιουργήσετε έναν κατάλογο απευθείας από τις ρυθμίσεις του εκτιμητή ή προσθέστε έναν υπάρχοντα κάνοντας κλικ στο Add δίπλα σε οποιονδήποτε κατάλογο εμφανίζεται στο Available. Οι ενεργοποιημένοι κατάλογοι εμφανίζονται στο επάνω μέρος με το πλήθος προϊόντων και την κατάσταση συγχρονισμού τους. Για να αποσυνδέσετε έναν κατάλογο, επιλέξτε Remove από το μενού του -- ο ίδιος ο κατάλογος δεν διαγράφεται.

Η ενότητα Websites επιτρέπει στο AI να αναφέρεται σε διαδικτυακό περιεχόμενο μαζί με τα αρχεία και τους καταλόγους σας. Σαρώστε έναν ιστότοπο για να ευρετηριάσετε τις σελίδες του ή προσθέστε μια μεμονωμένη Webpage όταν χρειάζεστε μόνο ένα URL. Το σαρωμένο περιεχόμενο συγχρονίζεται με τον ίδιο τρόπο που συγχρονίζονται τα μεταφορτωμένα αρχεία.

Η ενότητα Instructions ελέγχει τον τρόπο συμπεριφοράς του AI. Γράψτε προσαρμοσμένες οδηγίες όπως "Prefer conservative pricing on commercial bids" ή "Always cite sources." Η καρτέλα Exa ισχύει για τον εντός εφαρμογής εκτιμητή σας, ενώ η καρτέλα Widget ορίζει οδηγίες για κάθε widget που απευθύνεται στους πελάτες.

Η δεξιά πλευρά της σελίδας ρυθμίσεων είναι ένα πλαίσιο Chat with Exa όπου μπορείτε να δοκιμάσετε τη διαμόρφωσή σας. Πληκτρολογήστε μια ερώτηση στο πεδίο εισαγωγής της συνομιλίας για να δείτε πώς αποκρίνεται το AI χρησιμοποιώντας τη βάση γνώσης σας ή κάντε κλικ σε μια ετικέτα εκκίνησης -- Sample estimate, Look up labor rate, Price a material ή Methodology check -- για να δοκιμάσετε τη ρύθμισή σας με ένα κλικ.

Ο εκτιμητής αναζητά στα μεταφορτωμένα αρχεία και στους ενεργοποιημένους καταλόγους σας και, στη συνέχεια, παράγει μια εκτίμηση με παραπομπές. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε αναφερόμενη πηγή για να δείτε προεπισκόπηση του εγγράφου αναφοράς με επισημασμένο το σχετικό απόσπασμα. Για τα υπολογιστικά φύλλα, η αντίστοιχη γραμμή επισημαίνεται αυτόματα.

Κάθε απάντηση παράγει ένα έγγραφο Estimate που μπορείτε να ανοίξετε και να εξετάσετε. Κάντε κλικ στο New chat για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία.

Ο εκτιμητής τροφοδοτεί τη συνομιλία AI στο widget που απευθύνεται στους πελάτες σας. Όταν ένας επισκέπτης ζητά μια προσφορά ή τιμολόγηση μέσω του widget, χρησιμοποιείται η ίδια βάση γνώσης και οι ίδιοι κατάλογοι προϊόντων για τη δημιουργία των απαντήσεων.

Η διαμόρφωση του εκτιμητή στις ρυθμίσεις βελτιώνει άμεσα την ποιότητα των εκτιμήσεων που παρέχει το widget σας στους υποψήφιους πελάτες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση του ίδιου του widget, δείτε την Ρύθμιση widget.

Μεταφορτώστε έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα τιμολόγηση και τα πρότυπα αντικειμένου εργασιών σας. Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η βάση γνώσης σας, τόσο πιο ακριβές είναι το αποτέλεσμα του AI. Ένας κατάλογος με ενημερωμένα μοναδιαία κόστη σε συνδυασμό με μερικές πρόσφατες προσφορές δίνει στον εκτιμητή ισχυρό πλαίσιο για νέες εκτιμήσεις.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία απευθείας στο πεδίο εισαγωγής της συνομιλίας για να συμπεριλάβετε έγγραφα ειδικά για το έργο, όπως σχέδια ή προδιαγραφές, μαζί με τη βάση γνώσης σας. Αυτό σας επιτρέπει να συνδυάσετε γενικά δεδομένα τιμολόγησης με τις λεπτομέρειες ενός συγκεκριμένου έργου σε μία συνομιλία.