Οι προσφορές προμηθευτών καταγράφουν τις τιμές που συλλέγετε από προμηθευτές και υπεργολάβους μαζί με τον προϋπολογισμό σας. Διαχειρίζεστε τις προσφορές εξ ολοκλήρου στη συνομιλία με το Exa: καταγράφετε ένα αίτημα, αποθηκεύετε την απάντηση του προμηθευτή και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις προσφορές δίπλα δίπλα πριν αποφασίσετε.

Ανοίξτε την καρτέλα Exa στη συνομιλία ενός έργου (ή την αυτόνομη συνομιλία) για να εργαστείτε με προσφορές. Οι προσφορές ανήκουν σε ένα έργο, οπότε ξεκινήστε από το έργο που τιμολογείτε.

Πείτε στο Exa σε ποιον απευθυνθήκατε και για τι: "Κατάγραψε ένα αίτημα προσφοράς προς την Hartman Electric για τα φωτιστικά." Το Exa αποθηκεύει μια καταχώριση παρακολούθησης με αριθμό προσφοράς, το αντικείμενο και ημερομηνία λήξης, αν δώσετε μία.

Το αίτημα είναι μια καταγραφή για τη δική σας παρακολούθηση. Το Exayard δεν επικοινωνεί με τον προμηθευτή· στέλνετε το αίτημα μόνοι σας.

Όταν απαντήσει ο προμηθευτής, καταγράψτε τις τιμές του με έναν από δύο τρόπους:

Σε κάθε περίπτωση, το Exa δείχνει μια κάρτα ελέγχου που απαριθμεί κάθε γραμμή με ποσότητα, τιμή μονάδας και σύνολα. Τίποτα δεν αποθηκεύεται μέχρι να κάνετε κλικ στο Εφαρμογή. Οι γραμμές προσφοράς στην κάρτα δεν είναι επεξεργάσιμες· αν κάτι είναι λάθος, κάντε κλικ στο Απόρριψη και υπαγορεύστε τη διόρθωση.

Με δύο ή περισσότερες ληφθείσες προσφορές σε ένα έργο, ζητήστε από το Exa να τις συγκρίνει: "Σύγκρινε τις τρεις προσφορές ηλεκτρολογικών." Η κάρτα Σύγκριση προσφορών παραθέτει τις προσφορές είδος προς είδος, με μία στήλη ανά προμηθευτή.

Τα αντίστοιχα είδη μοιράζονται μια γραμμή, και ό,τι δεν τιμολόγησε ένας προμηθευτής εμφανίζεται ως Χωρίς προσφορά. Η φθηνότερη προσφορά παίρνει την ένδειξη Χαμηλότερο σύνολο. Όταν το χαμηλότερο σύνολο παραλείπει είδη που τιμολόγησαν άλλοι προμηθευτές, η κάρτα σάς προειδοποιεί να συγκρίνετε γραμμή προς γραμμή πριν αποφασίσετε. Όλες οι προσφορές που συγκρίνονται πρέπει να είναι στο ίδιο νόμισμα· δεν εφαρμόζεται ποτέ μετατροπή νομίσματος.

Κάντε κλικ στο Επισήμανση ως αποδεκτή στην κάρτα σύγκρισης ή πείτε στο Exa να αποδεχτεί μια προσφορά. Ένα παράθυρο επιβεβαίωσης προειδοποιεί ότι η απόφαση δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Η αποδοχή καταγράφει την απόφασή σας στην ίδια την προσφορά. Δεν αλλάζει τον προϋπολογισμό σας: οι τιμές των γραμμών παραμένουν ως έχουν, οπότε εισαγάγετε τους αριθμούς της επιλεγμένης προσφοράς στις γραμμές σας όταν είστε έτοιμοι. Δείτε Στοιχεία γραμμής και τιμολόγηση.

Όταν μια προσφορά πλησιάζει την ημερομηνία λήξης της, μια προτεινόμενη ετικέτα στη συνομιλία σάς υπενθυμίζει ποιες προσφορές πρόκειται να λήξουν.