Οι προσφορές προμηθευτών παρακολουθούν τις τιμές που συγκεντρώνετε από προμηθευτές και υπεργολάβους παράλληλα με τον προϋπολογισμό σας. Διαχειρίζεστε τις προσφορές εξ ολοκλήρου μέσα από τη συνομιλία με το Exa: καταγράφετε ένα αίτημα, αποτυπώνετε την απάντηση του προμηθευτή και μετά συγκρίνετε τις προσφορές δίπλα-δίπλα πριν αποφασίσετε.

Ανοίξτε την καρτέλα Exa στην πλαϊνή στήλη ενός έργου (ή την αυτόνομη συνομιλία) για να δουλέψετε με προσφορές. Οι προσφορές ανήκουν σε ένα έργο, οπότε ξεκινήστε από το έργο που κοστολογείτε.

Πείτε στο Exa ποιον ρωτήσατε και για τι: «Κατέγραψε ένα αίτημα προσφοράς προς την Hartman Electric για τα φωτιστικά.» Το Exa αποθηκεύει μια καταχώριση παρακολούθησης με αριθμό προσφοράς, το αντικείμενο και ημερομηνία λήξης, αν δώσετε κάποια.

Το αίτημα είναι μια καταγραφή για τη δική σας παρακολούθηση. Το Exayard δεν επικοινωνεί με τον προμηθευτή· το αίτημα το στέλνετε εσείς.

Όταν ο προμηθευτής απαντήσει, αποτυπώστε τις τιμές του με έναν από δύο τρόπους:

Είτε έτσι είτε αλλιώς, το Exa εμφανίζει μια κάρτα ελέγχου που παραθέτει κάθε γραμμή με ποσότητα, τιμή μονάδας και σύνολα. Τίποτα δεν αποθηκεύεται μέχρι να κάνετε κλικ στο Εφαρμογή. Οι γραμμές προσφοράς στην κάρτα δεν είναι επεξεργάσιμες· αν κάτι είναι λάθος, κάντε κλικ στο Απόρριψη και υπαγορεύστε τη διόρθωση.

Με δύο ή περισσότερες ληφθείσες προσφορές σε ένα έργο, ζητήστε από το Exa να τις συγκρίνει: «Σύγκρινε τις τρεις ηλεκτρολογικές προσφορές.» Η κάρτα Σύγκριση προσφορών παρατάσσει τις προσφορές στοιχείο προς στοιχείο, με μία στήλη ανά προμηθευτή.

Τα στοιχεία που αντιστοιχίζονται μοιράζονται μία γραμμή, και ό,τι δεν τιμολόγησε ένας προμηθευτής εμφανίζεται ως Δεν προσφέρθηκε. Η φθηνότερη προσφορά λαμβάνει μια σήμανση Χαμηλότερο σύνολο. Όταν το χαμηλότερο σύνολο παραλείπει στοιχεία που τιμολόγησαν άλλοι προμηθευτές, η κάρτα σας προειδοποιεί να συγκρίνετε γραμμή προς γραμμή πριν αποφασίσετε. Όλες οι συγκρινόμενες προσφορές πρέπει να χρησιμοποιούν το ίδιο νόμισμα· δεν εφαρμόζεται ποτέ μετατροπή νομίσματος.

Κάντε κλικ στο Σήμανση ως αποδεκτής στην κάρτα σύγκρισης ή πείτε στο Exa να αποδεχθεί μια προσφορά. Ένας διάλογος επιβεβαίωσης σας προειδοποιεί ότι η απόφαση δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Η αποδοχή καταγράφει την απόφασή σας στην ίδια την προσφορά. Δεν αλλάζει τον προϋπολογισμό σας: οι τιμές των στοιχείων γραμμής παραμένουν ως έχουν, οπότε καταχωρίστε τα νικητήρια νούμερα στα στοιχεία γραμμής σας όταν είστε έτοιμοι. Δείτε Στοιχεία γραμμής και τιμολόγηση.

Όταν μια προσφορά πλησιάζει την ημερομηνία λήξης της, μια ετικέτα πρότασης στην πλαϊνή στήλη συνομιλίας σας υπενθυμίζει ποιες προσφορές πρόκειται να λήξουν.