Οι υπάλληλοι AI είναι επώνυμοι βοηθοί AI που ανήκουν στον οργανισμό σας. Καθένας έχει τον δικό του ρόλο και τις δικές του οδηγίες, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε ένα διαφορετικό AI σε ένα διαφορετικό είδος εργασίας. Κάθε οργανισμός ξεκινά με ένα AI που ονομάζεται Exa, και οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν περισσότερους.
Διαχείριση υπαλλήλων AI
Οι υπάλληλοι AI βρίσκονται στις Settings > Organization > Members, στην κάρτα AI employees. Η κάρτα παραθέτει κάθε AI του οργανισμού σας με το όνομα και τον ρόλο του. Οποιοσδήποτε στον οργανισμό μπορεί να δει τη λίστα· μόνο οι διαχειριστές μπορούν να την αλλάξουν.
Για να προσθέσετε έναν, κάντε κλικ στο Add AI employee. Για να μετονομάσετε ή να αλλάξετε τον ρόλο ενός υπάρχοντος AI, κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού του. Για να αφαιρέσετε έναν, κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου του.
Όταν αφαιρείτε ένα AI, οι προηγούμενες συνομιλίες μαζί του παραμένουν ανέπαφες, αλλά δεν μπορούν να ξεκινήσουν νέες συνομιλίες μαζί του.
Όνομα, ρόλος και οδηγίες
Κάθε AI έχει τρία πεδία που ορίζετε στο παράθυρο διαλόγου δημιουργίας ή επεξεργασίας:
Πεδίο | Σκοπός |
Name | Πώς ονομάζεται το AI στη συνομιλία και στον επιλογέα. Υποχρεωτικό. |
Role | Μια σύντομη ετικέτα όπως |
Instructions | Οδηγίες ελεύθερου κειμένου σχετικά με τον τόνο, το εύρος και τον τρόπο που πρέπει να λειτουργεί. |
Ο Role περιορίζεται σε 80 χαρακτήρες και οι Instructions σε 4.000 χαρακτήρες. Και τα δύο τροφοδοτούν τη συμπεριφορά του AI, οπότε χρησιμοποιήστε τις Instructions για να ορίσετε προεπιλογές όπως προτιμώμενες μονάδες, επίπεδο λεπτομέρειας ή σε ποια μέρη μιας ροής εργασίας πρέπει να εστιάζει.
Επιλογή του AI με το οποίο θα συνομιλήσετε
Όταν ο οργανισμός σας έχει περισσότερα από ένα AI, εμφανίζεται ένας επιλογέας στο omnibox της αρχικής σελίδας και στο επάνω μέρος μιας νέας συνομιλίας. Κάντε κλικ σε αυτόν για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με τα AI σας, καθένα από τα οποία εμφανίζεται με το όνομα και τον ρόλο του, και επιλέξτε αυτό που θέλετε.
Με ένα μόνο AI, ο επιλογέας εμφανίζει μια στατική ετικέτα που ονομάζει με ποιον συνομιλείτε. Χωρίς κανένα διαμορφωμένο, εμφανίζει μια προτροπή για να προσθέσετε ένα.
Η επιλογή σας διατηρείται ανά οργανισμό, οπότε το AI που επιλέξατε παραμένει επιλεγμένο την επόμενη φορά που ξεκινάτε μια συνομιλία σε αυτόν τον οργανισμό.
Πότε να δημιουργήσετε ξεχωριστά AI
Δημιουργήστε ξεχωριστά AI όταν θέλετε διακριτή, συνεπή συμπεριφορά για διαφορετικές εργασίες. Για παράδειγμα, ένα AI προσαρμοσμένο για εκτιμήσεις και επιμετρήσεις, και ένα άλλο για υποστήριξη που απευθύνεται στους πελάτες. Ένας μεμονωμένος γενικός βοηθός είναι αρκετός όταν ένα σύνολο οδηγιών καλύπτει τις ανάγκες σας.
Για το πώς να εργαστείτε με ένα AI μόλις το επιλέξετε, δείτε την Χρήση του βοηθού AI.