Τα έγγραφα είναι αρχεία εμπλουτισμένου κειμένου που συντάσσετε μέσα σε ένα έργο. Χρησιμοποιήστε τα για προσφορές, εντολές αλλαγών, αιτήματα πληροφοριών (RFI), ημερήσια ημερολόγια και κάθε άλλο κατασκευαστικό έγγραφο. Κάθε έγγραφο ανοίγει σε έναν επεξεργαστή πλήρους σελίδας με μορφοποίηση, πίνακες, εικόνες και συνδέσμους.

Ανοίξτε το μενού + (Προσθήκη) στην εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε Νέο έγγραφο. Αυτό δημιουργεί ένα κενό έγγραφο και ανοίγει αμέσως τον επεξεργαστή. Τα νέα έγγραφα ονομάζονται Χωρίς τίτλο μέχρι να τα μετονομάσετε.

Για να μετονομάσετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο όνομά του στην κεφαλίδα του επεξεργαστή για να ανοίξετε το μενού ενεργειών.

Κάθε πρότυπο σάς ξεκινά με τις σωστές επικεφαλίδες, τα πεδία και τους πίνακες για μια κοινή κατασκευαστική εργασία. Επιλέξτε ένα όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο αντί να φτιάχνετε μόνοι σας τη διάταξη.

Ο επεξεργαστής υποστηρίζει επικεφαλίδες, έντονο και πλάγιο κείμενο, λίστες, πίνακες, εικόνες και συνδέσμους. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Αναίρεση και Επανάληψη στην κεφαλίδα για να μετακινηθείτε προς τα πίσω και προς τα εμπρός στις αλλαγές σας.

Η εργασία σας αποθηκεύεται αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε, οπότε δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευσης. Οι αλλαγές αποθηκεύονται επίσης όταν κλείνετε το έγγραφο.

Τα έγγραφα υποστηρίζουν συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Όταν συνάδελφοι ανοίγουν το ίδιο έγγραφο, οι αλλαγές τους εμφανίζονται ζωντανά και όλοι παραμένουν συγχρονισμένοι. Το όνομα κάθε ατόμου εμφανίζεται καθώς εργάζεται.

Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση στην κεφαλίδα του επεξεργαστή για να ανοίξετε τον πίνακα κοινής χρήσης. Ενεργοποιήστε το Κοινή χρήση μέσω συνδέσμου για να δημιουργήσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο. Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να προβάλει το έγγραφο χωρίς να συνδεθεί, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί αντιγραφής δίπλα στον σύνδεσμο για να τον τοποθετήσετε στο πρόχειρό σας. Απενεργοποιήστε ξανά τον διακόπτη ανά πάσα στιγμή για να ανακαλέσετε την πρόσβαση.

Κάντε κλικ στο Λήψη στην κεφαλίδα του επεξεργαστή και επιλέξτε Word για να εξαγάγετε το έγγραφο ως αρχείο .docx. Το αρχείο λαμβάνεται στον υπολογιστή σας με τη μορφοποίησή σας ανέπαφη, έτοιμο να ανοίξει στο Microsoft Word.

Όταν ο βοηθός AI συντάσσει μια προσφορά ή έναν προϋπολογισμό για εσάς, προσθέτει ενσωματωμένους δείκτες παραπομπής όπως [1] για όποια στοιχεία αντλεί από τα αρχεία της βάσης γνώσεών σας. Μια αντίστοιχη ενότητα Αναφορές εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου.

Κάντε κλικ σε έναν ενσωματωμένο δείκτη [1] για να μεταβείτε στην καταχώρηση αναφοράς του. Κάντε κλικ στην καταχώρηση για να ανοίξετε το αρχείο που αναφέρεται σε έναν πλαϊνό πίνακα, ώστε να επαληθεύσετε ακριβώς από πού προήλθε ένας αριθμός. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση γνώσεων, δείτε τη Χρήση του βοηθού AI.