Μια προσφορά φτάνει στον πελάτη σας μέσω του συνδέσμου κοινοποίησης — μιας ιδιωτικής διεύθυνσης URL που μπορεί να ανοίξει οποιοσδήποτε χωρίς σύνδεση στον λογαριασμό. Οι προσφορές κοινοποιούνται όπως κάθε άλλο έγγραφο (δείτε Έγγραφα και πρότυπα), αλλά προσθέτουν δικές τους ρυθμίσεις: μια προβολή τιμών για τον πελάτη, παρακολούθηση προβολών, αποστολή με email και ημερομηνία λήξης. Όλες βρίσκονται στα αναδυόμενα παράθυρα Κοινοποίηση και Προβολή πελάτη της κεφαλίδας του επεξεργαστή.

Κάντε κλικ στο Κοινοποίηση στην κεφαλίδα του επεξεργαστή και ενεργοποιήστε το Κοινοποίηση μέσω συνδέσμου. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να δει την προσφορά και, στις προσφορές, μπορεί επίσης να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει (δείτε Υπογραφές πελατών). Απενεργοποιήστε τον διακόπτη για να κλείσετε τον σύνδεσμο για όλους εκτός της ομάδας σας.

Η κοινοποιημένη σελίδα εμφανίζει το όνομα και το λογότυπο του οργανισμού σας πάνω από την προσφορά. Στο δωρεάν πρόγραμμα φέρει επίσης ένα μικρό υποσέλιδο Made with Exayard· σε οποιοδήποτε επί πληρωμή πρόγραμμα το υποσέλιδο αφαιρείται.

Κάντε κλικ στην Προβολή πελάτη στην κεφαλίδα του επεξεργαστή για να ελέγξετε τη γνωστοποίηση τιμών:

Οι κρυμμένοι αριθμοί αφαιρούνται πριν η σελίδα σταλεί στον πελάτη — δεν αποκρύπτονται απλώς οπτικά. Η δική σας προβολή δεν αλλάζει ποτέ. Το ίδιο αναδυόμενο παράθυρο περιέχει μια Έκπτωση προς τον πελάτη και μια παράκαμψη Ακριβούς συνόλου· και τα δύο κλειδώνουν μόλις γίνει αποδεκτή η προσφορά.

Μόλις ενεργοποιηθεί η κοινοποίηση, μια ενότητα Προβολές εμφανίζεται στο αναδυόμενο παράθυρο Κοινοποίηση: πόσες φορές προβλήθηκε η προσφορά, πότε προβλήθηκε τελευταία φορά και οι πιο πρόσφατες επισκέψεις. Επαναλαμβανόμενες επισκέψεις εντός 30 λεπτών μετρούν ως μία προβολή.

Κάθε νέα προβολή σας στέλνει επίσης μια ειδοποίηση μέσα στην εφαρμογή (Η προσφορά σας προβλήθηκε). Η πρώτη προβολή σας στέλνει επιπλέον ένα email, που ελέγχεται από τη ρύθμιση Προβολή προσφοράς στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.

Αν μια κοινοποιημένη προσφορά δεν έχει προβληθεί μετά από 3 ημέρες, λαμβάνετε μια εφάπαξ ειδοποίηση υπενθύμισης και email (Η προσφορά σας δεν έχει προβληθεί), που ελέγχεται από τη ρύθμιση Μη προβολή προσφοράς. Η υπενθύμιση παραλείπεται αυτόματα αν η προσφορά προβλήθηκε, έγινε αποδεκτή, απορρίφθηκε ή έληξε στο μεταξύ.

Κάντε κλικ στο Αποστολή αυτής της προσφοράς με email στο αναδυόμενο παράθυρο Κοινοποίηση για να στείλετε απευθείας τον σύνδεσμο. Εισαγάγετε έως 10 διευθύνσεις παραληπτών, προσθέστε ένα προαιρετικό προσωπικό μήνυμα και επιλέξτε Στείλε μου ένα αντίγραφο για να λάβετε το ίδιο email και εσείς.

Το email περιέχει το μήνυμά σας, τον σύνδεσμο κοινοποίησης και το όνομά σας. Οι απαντήσεις πηγαίνουν στη δική σας διεύθυνση email — ποτέ στον βοηθό AI. Μετά την αποστολή, το αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζει μια σύνοψη όπως «Στάλθηκε σε 3 παραλήπτες» με την ώρα της τελευταίας αποστολής. Αν ένας παραλήπτης έχει διαγραφεί από τα email του Exayard, η αποστολή παραλείπεται και το αναδυόμενο παράθυρο το αναφέρει αντί να τη μετρήσει.

Η αποστολή απαιτεί ενεργοποιημένη κοινοποίηση και απορρίπτεται για προσφορές που έχουν λήξει ή έχουν ήδη γίνει αποδεκτές.

Ορίστε μια ημερομηνία στο πεδίο Λήξη του αναδυόμενου παραθύρου Κοινοποίηση για να θέσετε προθεσμία στην προσφορά σας. Η προσφορά παραμένει ανοιχτή μέχρι το τέλος της επιλεγμένης ημέρας· κάντε κλικ στο Καθαρισμός για να την αφαιρέσετε.

Η λήξη τερματίζει την προσφορά, όχι την πρόσβαση: ο σύνδεσμος εξακολουθεί να ανοίγει μετά την ημερομηνία, αλλά η σελίδα εμφανίζει «Αυτή η πρόταση έληξε στις …» και οι ενέργειες αποδοχής και απόρριψης δεν υπάρχουν πια. Παρατείνετε ή αφαιρέστε την ημερομηνία για να ανοίξετε ξανά την προσφορά. Μόλις μια προσφορά γίνει αποδεκτή, το πεδίο λήξης κλειδώνει.