Οι πελάτες μπορούν να αποδεχθούν και να υπογράψουν μια προσφορά — ή να την απορρίψουν — απευθείας στη σελίδα κοινοποίησής της, χωρίς λογαριασμό. Το αποτέλεσμα σας φτάνει ως ειδοποίηση και email, και το ακριβές έγγραφο που υπέγραψαν διατηρείται.

Κάτω από το περιεχόμενο της προσφοράς, η σελίδα κοινοποίησης εμφανίζει μια κάρτα Αποδοχή πρότασης. Ο πελάτης εισάγει το όνομά του και μετά υπογράφει με έναν από δύο τρόπους, μέσω των καρτελών Πληκτρολόγηση και Σχεδίαση: πληκτρολογώντας το όνομά του ως υπογραφή ή σχεδιάζοντάς την με το ποντίκι ή το δάχτυλο. Και οι δύο φέρουν την ίδια σημείωση: με την αποδοχή, συμφωνούν ότι η υπογραφή είναι νομικά ισοδύναμη με μια χειρόγραφη.

Ένα κουμπί Εκτύπωση ή αποθήκευση ως PDF στην κορυφή της σελίδας επιτρέπει στον πελάτη να κρατήσει ένα αντίγραφο. Μετά την αποδοχή, το αποθηκευμένο αντίγραφο περιλαμβάνει την εγγραφή αποδοχής και την υπογραφή.

Όταν ο πελάτης κάνει κλικ στο Αποδοχή πρότασης, ένα πράσινο μήνυμα αντικαθιστά τη φόρμα: «Έγινε αποδεκτή από {name} στις {date}», με την υπογραφή του. Η αποδοχή είναι οριστική — η πρώτη υπογραφή ισχύει, ένας μεταγενέστερος επισκέπτης δεν μπορεί να υπογράψει ξανά ή να απορρίψει, και οι ρυθμίσεις τιμολόγησης της προσφοράς (έκπτωση, ακριβές σύνολο, λήξη) κλειδώνουν από τη δική σας πλευρά.

Ένας πιο διακριτικός σύνδεσμος Απόρριψη βρίσκεται κάτω από την κάρτα αποδοχής. Ο πελάτης μπορεί να προσθέσει μια προαιρετική αιτιολογία πριν επιβεβαιώσει με το Απόρριψη πρότασης.

Η απόρριψη δεν κλειδώνει ποτέ την προσφορά. Η σελίδα εμφανίζει «Απορρίφθηκε από {name} στις {date}» με τη σημείωση «Αλλάξατε γνώμη; Μπορείτε να την αποδεχθείτε παρακάτω.» — η κάρτα αποδοχής παραμένει διαθέσιμη, και μια μεταγενέστερη αποδοχή υπερισχύει της απόρριψης. Η αιτιολογία απόρριψης είναι ορατή μόνο στην ομάδα σας, ποτέ σε άλλους επισκέπτες του συνδέσμου.

Και τα δύο αποτελέσματα σας ειδοποιούν αμέσως, μέσα στην εφαρμογή και με email: Η προσφορά σας έγινε αποδεκτή ή Η προσφορά σας απορρίφθηκε. Το μήνυμα απόρριψης περιλαμβάνει την αιτιολογία του πελάτη, αν έδωσε κάποια. Αυτά τα email στέλνονται πάντα — δεν επηρεάζονται από τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.

Στον επεξεργαστή εγγράφων, μια σήμανση Αποδεκτή ή Απορριφθείσα εμφανίζεται στην κεφαλίδα. Κάντε κλικ σε αυτήν για τις λεπτομέρειες: ποιος υπέγραψε, πότε, την ίδια την υπογραφή, αν ήταν πληκτρολογημένη ή σχεδιασμένη με το χέρι, και τυχόν επιλογές που επέλεξε ο πελάτης (δείτε Επιλογές πελάτη).

Στην εξερεύνηση αρχείων, η ίδια κατάσταση εμφανίζεται ως μια μικρή πράσινη ή πορτοκαλί ετικέτα στο έγγραφο, με το όνομα και την ώρα στην επεξήγησή της.

Η εγγραφή αποδοχής αποθηκεύει το όνομα του πελάτη, την ώρα, τη μέθοδο υπογραφής και την ίδια την υπογραφή. Τη στιγμή της αποδοχής, το Exayard αποθηκεύει επίσης ένα αντίγραφο του ακριβούς εγγράφου που υπέγραψε ο πελάτης στο ιστορικό εκδόσεων, με την ένδειξη του υπογεγραμμένου στιγμιότυπου — μεταγενέστερες αλλαγές στην προσφορά δεν το αγγίζουν ποτέ.

Για τη διαδρομή ελέγχου, η διεύθυνση IP του υπογράφοντος αποθηκεύεται μόνο ως κρυπτογραφική σύνοψη, ποτέ ως η ακατέργαστη διεύθυνση.