Μια ρουτίνα στο Claude εκτελεί ένα αίτημα για εσάς σε ένα χρονοδιάγραμμα που επιλέγετε ή όταν την καλεί μια άλλη εφαρμογή. Το Claude δεν μπορεί να ενημερωθεί τη στιγμή που συμβαίνει κάτι στο Exayard, οπότε μια ρουτίνα κάνει το αμέσως καλύτερο: ρωτά το Exayard τι άλλαξε κάθε φορά που εκτελείται.
Πριν ξεκινήσετε
Συνδέστε πρώτα το Exayard με το Claude, όπως εξηγεί το άρθρο για τη σύνδεση του Exayard με τον βοηθό AI σας. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό Exayard και την εταιρεία που θέλετε να χρησιμοποιεί η ρουτίνα.
Μια ρουτίνα εκτελείται ως εσείς. Βλέπει ό,τι μπορείτε να δείτε στο Exayard και τίποτα περισσότερο.
Δημιουργία της ρουτίνας
Στο Claude, δημιουργήστε μια νέα ρουτίνα και επιλέξτε πότε εκτελείται: σε χρονοδιάγραμμα, όπως κάθε εργάσιμη ημέρα στις 7:00, ή με κλήση από άλλη εφαρμογή. Ενεργοποιήστε τη σύνδεση Exayard για τη ρουτίνα και, στη συνέχεια, γράψτε με δικά σας λόγια τι πρέπει να κάνει το Claude.
Μερικά αιτήματα που λειτουργούν καλά:
"Έλεγξε τις προσφορές μου στο Exayard. Για κάθε προσφορά που αποδέχτηκε πελάτης από χθες, σύνταξε ένα email έναρξης προς τον πελάτη με το όνομα του έργου, το αποδεκτό σύνολο και τα επόμενα βήματα. Άφησέ το ως πρόχειρο."
"Απαρίθμησε τα έργα του Exayard όπου ολοκληρώθηκε μια προμέτρηση από χθες, με σύνδεσμο για το καθένα."
"Ψάξε για σειρές σχεδίων που ανέβηκαν στα έργα μου στο Exayard αυτή την εβδομάδα και αντικαθιστούν παλαιότερα φύλλα, και απαρίθμησε τα φύλλα που άλλαξαν."
Αποθηκεύστε τη ρουτίνα και, στη συνέχεια, εκτελέστε την μία φορά χειροκίνητα για να ελέγξετε το αποτέλεσμα.
Καλό να γνωρίζετε
Μια ρουτίνα ελέγχει μόνο όταν εκτελείται. Μια προσφορά που έγινε αποδεκτή στις 9:05 εμφανίζεται την επόμενη φορά που θα εκτελεστεί η ρουτίνα, όχι στις 9:05.
Οι εργασίες AI στο Exayard, όπως μια προμέτρηση, χρησιμοποιούν τη χρήση AI της εταιρείας σας. Ζητήστε από μια ρουτίνα να αναφέρει και να συντάσσει, και ξεκινήστε μόνοι σας τις εργασίες επί πληρωμή.
Για να σταματήσετε μια ρουτίνα, θέστε την σε παύση ή διαγράψτε την στο Claude. Για να σταματήσετε εντελώς την πρόσβαση του Claude στο Exayard, αφαιρέστε τη σύνδεση Exayard στο Claude.