Exayard ofrece dos formas de exportar datos de presupuestos: informes para resúmenes estructurados de mediciones y partidas, y hojas de cálculo para datos tabulares personalizados. Ambos admiten descarga en múltiples formatos.
Exportación de informes
Abre el panel Informes desde el espacio de trabajo del proyecto. Selecciona un informe del menú desplegable en la barra de herramientas. Los informes de partidas incluyen Partidas, Partidas por medición, Partidas por SKU, Partidas por carpeta y Partidas por tipo de coste.
Haz clic en el botón Exportar y elige un formato.
Formato | Ideal para |
XLSX | Exportación completa con formato y encabezados de grupo |
CSV | Formato de texto simple para importar en otras herramientas |
La exportación incluye todas las columnas visibles y subtotales de grupo. Personaliza qué columnas aparecen usando el selector de columnas antes de exportar para que el archivo contenga exactamente lo que necesitas.
Selección de columnas
El selector de columnas en la barra de herramientas de informes controla qué campos aparecen tanto en la tabla en pantalla como en los archivos exportados. Las columnas de los informes de partidas incluyen:
Columna | Descripción |
Partida | Nombre del artículo |
Medición | Símbolo de la medición principal |
Tipo de coste | Material, mano de obra, equipo, subcontrata u otro |
Cant. | Cantidad calculada de la fórmula |
Unidades | Unidad de medida |
Coste unit. | Coste por unidad |
Coste total | Cantidad multiplicada por coste unitario |
Precio total | Coste total más recargo |
Hay columnas adicionales como Fórmula, % Desperdicio, SKU, % Recargo, Recargo unitario, Recargo total y Precio unitario disponibles, pero ocultas por defecto. Actívalas para exportaciones detalladas.
Filtrado antes de la exportación
Reduce los datos del informe antes de exportar. Usa el filtro Ámbito para limitar los resultados a una carpeta o página específica. Usa el filtro Tipo para mostrar solo mediciones de conteo, lineales o de área. La exportación refleja lo que está actualmente visible.
Para los informes de partidas, el agrupamiento que selecciones también estructura la exportación. Por ejemplo, agrupar por tipo de coste crea encabezados de sección en el archivo XLSX para cada grupo de material, mano de obra y equipo.
Exportación de hojas de cálculo
Las hojas de cálculo en Exayard tienen sus propias opciones de exportación. Abre una hoja de cálculo desde el panel Hojas y haz clic en el botón Descargar en la barra de herramientas. Elige entre XLSX, CSV o PDF.
La opción PDF abre un diálogo de impresión donde configuras el tamaño del papel, orientación, márgenes y escala antes de generar el archivo. Las opciones XLSX y CSV se descargan inmediatamente.
Impresión
Las hojas de cálculo admiten impresión basada en navegador. El diálogo de impresión te permite configurar la página, incluido el tamaño del papel (carta, A4, legal, tabloide), orientación, márgenes y escalado. Puedes repetir las filas y columnas congeladas en cada página y agregar encabezados y pies de página personalizados.
Los informes no tienen una opción de impresión integrada. Para imprimir un informe, expórtalo como XLSX o CSV e imprímelo desde tu aplicación de hojas de cálculo, o copia los datos en una hoja de cálculo del proyecto y usa su funcionalidad de impresión.