La exportación te permite compartir datos de hojas de cálculo con clientes, subcontratistas o miembros del equipo que no usen Exayard. Haz clic en el botón Descargar en la barra de herramientas de la hoja de cálculo para ver tres opciones de formato: Excel (.xlsx), CSV (.csv) y PDF (.pdf).

Excel conserva la hoja de cálculo completa, incluyendo todas las hojas, formato de celdas, fórmulas, anchos de columna y alturas de fila. Los destinatarios pueden abrir y editar el archivo en Microsoft Excel, Google Sheets o cualquier aplicación compatible. Úsalo cuando compartas trabajo que otros necesiten modificar.

CSV exporta la hoja activa actual como texto plano con valores separados por comas. Las fórmulas se convierten en sus resultados calculados. El formato y las hojas múltiples no se conservan, ya que CSV es un formato de texto plano.

Este formato funciona con prácticamente cualquier software, lo que lo hace ideal para importar en sistemas contables, bases de datos u otras herramientas que necesiten datos crudos.

PDF abre el diálogo de impresión donde configuras el diseño de página, escalado y encabezados antes de descargar. El resultado es un documento que conserva la apariencia visual exacta de tu hoja de cálculo. Los destinatarios no pueden editar el contenido, lo que hace que PDF sea la elección correcta para presupuestos de clientes, paquetes de licitación y entregables finales.

Consulta el artículo sobre opciones de impresión para detalles sobre configurar tamaño de papel, márgenes, encabezados, pies de página y otras configuraciones de salida PDF.

Para Excel y CSV, el archivo se descarga inmediatamente después de hacer clic en el formato. El nombre del archivo coincide con el nombre de tu hoja de cálculo con la extensión correspondiente. Para PDF, configuras las opciones en el diálogo de impresión y luego haces clic en Descargar PDF.

Cuando envíes presupuestos a clientes, PDF mantiene tus números bloqueados y tu formato intacto. Cuando colabores con miembros del equipo, Excel les permite hacer cambios y enviarte el archivo de vuelta para que lo reimportes. Cuando alimentes datos en otros sistemas, CSV proporciona el formato de intercambio más limpio.