Catálogos de productos son bibliotecas a nivel de organización de materiales, tarifas de mano de obra y otros ítems con precio. Los productos que añades a un catálogo están disponibles en todos los proyectos de tu organización, por lo que solo necesitas configurar los precios una vez.

Cada catálogo es una colección nombrada de productos. Podrías crear un catálogo por proveedor, uno por oficio, o uno para materiales y otro para mano de obra -- lo que se adapte a tu flujo de trabajo. Los catálogos pertenecen a tu organización, no a proyectos individuales.

Abre Catálogos de productos desde la barra lateral en la sección de Hojas. El panel izquierdo lista tus catálogos con una insignia del conteo de productos. Haz clic en un catálogo para ver sus productos en la tabla principal.

Haz clic en Nuevo catálogo e introduce un nombre. El catálogo aparece en la barra lateral y está listo para recibir productos. Puedes renombrar o eliminar un catálogo más tarde desde su menú contextual.

Selecciona un catálogo y haz clic en el botón + para abrir el diálogo de adición. Cada producto tiene cinco campos principales:

Para añadir varios productos a la vez, cambia a la pestaña de lote. Una tabla te permite rellenar múltiples filas de SKU, nombre, coste y margen. Puedes pegar filas directamente desde una hoja de cálculo.

Haz clic en Importar para traer productos desde un archivo externo. Los formatos compatibles son CSV, XLSX, PDF y TXT.

Para archivos CSV y Excel, Exayard lee los encabezados de columna y los mapea automáticamente a los campos de producto. Una vista previa muestra valores de ejemplo del archivo para que puedas verificar el mapeo antes de importar. Ajusta cualquier mapeo incorrecto con los menús desplegables de columna.

Para archivos PDF y de texto plano, la IA extrae la información de productos del contenido del documento. Esto maneja listas de precios no estructuradas y cotizaciones de proveedores que no siguen un formato de tabla estricto.

Los productos importados van a un catálogo Borrador. Revisa los resultados, luego aprueba el catálogo para activarlo o fusiona sus productos en un catálogo existente.

Haz clic en cualquier celda de la tabla de productos para editarla en línea. Los cambios se guardan automáticamente al salir de la celda. Haz doble clic en una fila de producto para abrir el diálogo de detalles completo donde puedes editar todos los campos a la vez.

Selecciona múltiples productos con las casillas de verificación para realizar operaciones por lotes como la eliminación.

Cuando añades un ítem de línea a un símbolo de medición, puedes vincularlo a un producto de tus catálogos. El ítem de línea hereda el nombre, SKU, coste por unidad, unidad de medida y porcentaje de margen del producto. Si actualizas más tarde el precio del producto en el catálogo, los ítems de línea vinculados reflejan esos cambios.

También puedes sobrescribir valores heredados en ítems de línea individuales sin romper el vínculo. Esto es útil cuando un proyecto requiere un ajuste de precio puntual.

Si los campos integrados no son suficientes, tu organización puede definir propiedades personalizadas para productos en Configuración. Los campos personalizados -- como proveedor, plazo de entrega o color -- aparecen junto a los campos estándar en el formulario de producto y las columnas de la tabla. Consulta el artículo de propiedades personalizadas para detalles de configuración.