El Estimador es una herramienta impulsada por IA que genera estimaciones de costes basadas en el conocimiento de tu organización. Utiliza archivos cargados y catálogos de productos para producir estimaciones fundamentadas en tus precios reales, presupuestos anteriores y normas de la empresa.
Conocimiento
La precisión del estimador depende del contexto que proporciones. Abre Estimador desde la configuración de la organización para configurar su base de conocimiento. La sección Conocimiento es donde cargas documentos de referencia que la IA utiliza al generar estimaciones.
Haz clic en Cargar archivos para añadir documentos como presupuestos anteriores, especificaciones de materiales, documentos de alcance o normas de la empresa. Los formatos compatibles incluyen PDF, DOCX, XLSX, CSV y TXT. Los archivos se procesan después de la carga -- verás un estado Procesando o Sincronizando mientras el estimador indexa el contenido. Una vez sincronizado, el archivo está disponible para que la IA lo referencie.
Para eliminar un archivo de la base de conocimiento, haz clic en el menú de la fila del archivo y selecciona Eliminar. Esto lo elimina del contexto del estimador, pero no borra el archivo de tu organización.
Catálogos de productos
Debajo de los archivos de conocimiento, la sección Catálogos de productos conecta tus catálogos existentes al estimador. Los catálogos proporcionan datos estructurados de precios y materiales que la IA utiliza para búsquedas de costes por partidas.
Haz clic en Nuevo catálogo para crear un catálogo directamente desde la configuración del estimador, o añade uno existente haciendo clic en Añadir junto a cualquier catálogo listado en Disponibles. Los catálogos habilitados aparecen en la parte superior con el número de productos y el estado de sincronización. Para desconectar un catálogo, selecciona Eliminar de su menú -- el catálogo en sí no se elimina.
Probar el estimador
El lado derecho de la página de configuración del estimador es un panel de chat donde puedes probar tu configuración. Escribe una pregunta en el campo Pregúntale algo a tu estimador... para ver cómo responde la IA utilizando tu base de conocimiento.
El estimador busca en tus archivos cargados y catálogos habilitados, y luego genera una estimación con citas. Haz clic en cualquier fuente citada para obtener una vista previa del archivo referenciado con el pasaje relevante resaltado. Para hojas de cálculo, la fila coincidente se resalta automáticamente.
Cada respuesta produce un documento Estimación que puedes abrir, editar y compartir. Haz clic en Nuevo chat para iniciar una conversación nueva.
Cómo funciona con el widget
El estimador impulsa el chat de IA en tu widget orientado al cliente. Cuando un visitante solicita un presupuesto o precios a través del widget, se utiliza la misma base de conocimiento y catálogos de productos para generar respuestas. Configurar el estimador en los ajustes mejora directamente la calidad de las estimaciones que tu widget proporciona a los leads.
Consejos para mejores estimaciones
Carga documentos que reflejen tus precios y normas de alcance actuales. Cuanto más específica sea tu base de conocimiento, más precisa será la salida de la IA. Un catálogo con costes unitarios actualizados junto con unos pocos presupuestos recientes proporciona al estimador un contexto sólido para nuevas estimaciones. Puedes adjuntar archivos directamente en el campo de chat para incluir documentos específicos del proyecto, como planos o especificaciones, junto con tu base de conocimiento.
