Las ofertas de proveedor registran los precios que recopilas de proveedores y subcontratistas junto a tu presupuesto. Las ofertas se gestionan por completo en el chat con Exa: registras una petición, recoges la respuesta del proveedor y después comparas las ofertas en paralelo antes de decidir.

Abre la pestaña Exa en la barra lateral de un proyecto (o el chat independiente) para trabajar con ofertas. Las ofertas pertenecen a un proyecto, así que empieza por el proyecto que estás valorando.

Dile a Exa a quién has pedido la oferta y para qué: «Registra una petición de oferta a Hartman Electric para las luminarias». Exa guarda una entrada de seguimiento con un número de oferta, el alcance y una fecha de caducidad si se la indicas.

La petición es un registro para tu propio seguimiento. Exayard no contacta con el proveedor; la petición la envías tú.

Cuando el proveedor responda, recoge sus precios de una de estas dos formas:

En cualquiera de los dos casos, Exa muestra una tarjeta de revisión con todas las líneas, su cantidad, su precio unitario y sus totales. No se guarda nada hasta que haces clic en Aplicar. Las líneas de la oferta no son editables en la tarjeta; si algo está mal, haz clic en Rechazar y dicta la corrección.

Con dos o más ofertas recibidas en un proyecto, pídele a Exa que las compare: «Compara las tres ofertas de electricidad». La tarjeta Comparativa de ofertas alinea las ofertas partida por partida, con una columna por proveedor.

Las partidas equivalentes comparten fila, y todo lo que un proveedor no haya valorado aparece como No ofertado. La oferta más barata recibe la etiqueta Total más bajo. Cuando el total más bajo deja fuera partidas que otros proveedores sí valoraron, la tarjeta te avisa para que compares fila a fila antes de decidir. Todas las ofertas comparadas deben usar la misma moneda; nunca se aplica conversión de divisa.

Haz clic en Marcar como aceptada en la tarjeta comparativa, o pídele a Exa que acepte una oferta. Un cuadro de diálogo de confirmación advierte de que la decisión no se puede deshacer.

Aceptar deja constancia de tu decisión en la propia oferta. No modifica tu presupuesto: los precios de las partidas se mantienen tal cual, así que introduce las cifras ganadoras en tus partidas cuando quieras. Consulta Partidas y precios.

Cuando una oferta se acerca a su fecha de caducidad, una sugerencia en la barra lateral del chat te recuerda qué ofertas están a punto de vencer.