Las ofertas de proveedor registran los precios que recopilas de proveedores y subcontratistas junto a tu presupuesto. Gestionas las ofertas íntegramente en el chat con Exa: registra una solicitud, recoge la respuesta del proveedor y compara las ofertas una al lado de otra antes de decidir.

Abre la pestaña Exa del chat de un proyecto (o el chat independiente) para trabajar con ofertas. Las ofertas pertenecen a un proyecto, así que empieza desde el proyecto al que estás poniendo precio.

Dile a Exa a quién se la has pedido y para qué: "Registra una solicitud de oferta a Hartman Electric para las luminarias." Exa guarda una entrada de seguimiento con un número de oferta, el alcance y una fecha de caducidad si la indicas.

La solicitud es un registro para tu propio seguimiento. Exayard no contacta con el proveedor; la solicitud la envías tú.

Cuando el proveedor responde, recoge sus precios de una de estas dos formas:

En ambos casos, Exa muestra una tarjeta de revisión que enumera cada línea con la cantidad, el precio unitario y los totales. No se guarda nada hasta que haces clic en Aplicar. Las líneas de la oferta de la tarjeta no se pueden editar; si algo está mal, haz clic en Rechazar y dicta la corrección.

Con dos o más ofertas recibidas en un proyecto, pide a Exa que las compare: "Compara las tres ofertas de electricidad." La tarjeta Comparativa de ofertas alinea las ofertas partida por partida, con una columna por proveedor.

Los elementos coincidentes comparten fila, y todo lo que un proveedor no ha cotizado muestra No ofertado. La oferta más barata recibe la insignia Total más bajo. Cuando el total más bajo deja fuera elementos que otros proveedores sí han cotizado, la tarjeta te avisa de que compares fila por fila antes de decidir. Todas las ofertas comparadas deben usar la misma moneda; nunca se aplica conversión de moneda.

Haz clic en Marcar como aceptada en la tarjeta de comparación, o dile a Exa que acepte una oferta. Un cuadro de diálogo de confirmación avisa de que la decisión no se puede deshacer.

Aceptar registra tu decisión en la propia oferta. No cambia tu presupuesto: los precios de las partidas se quedan como están, así que introduce las cifras ganadoras en tus partidas cuando estés listo. Consulta Partidas y precios.

Cuando una oferta se acerca a su fecha de caducidad, una sugerencia en el chat te recuerda qué ofertas están a punto de vencer.