Zapier conecta Exayard con más de 6.000 aplicaciones para que puedas automatizar el trabajo sin escribir código. Creas Zaps — flujos de trabajo automatizados que se ejecutan cuando ocurre algo en Exayard, o que realizan acciones dentro de Exayard en tu nombre.

Zapier se autentica con una clave API de Exayard. Genera una en app.exayard.com/settings/developer, eligiendo los alcances que necesita el Zap. Tu organización se deriva automáticamente de la clave, por lo que no hay que introducir un ID de organización.

En Zapier, busca Exayard, crea un Zap y conecta tu cuenta pegando la clave API. Zapier la verifica y tu cuenta está lista para usar.

Los disparadores son eventos de Exayard que inician un Zap. Los disparadores disponibles incluyen Nuevo proyecto, Proyecto actualizado, Proyecto archivado, Medición iniciada, Evaluación completada, Medición aprobada, Medición cancelada, Medición fallida, Presupuesto generado, Oferta generada, Archivo procesado, Cotización solicitada, Cotización recibida, Cotización aceptada, Cotización rechazada y Cotización caducada.

Las acciones son operaciones que realiza un Zap en Exayard. Puedes Crear proyecto, Ejecutar análisis de medición, Proponer elementos, Subir archivo, Generar presupuesto, Generar oferta, Establecer precio de proveedor, Solicitar cotización, Registrar respuesta de cotización y Actualizar estado de cotización.

Las búsquedas consultan datos de Exayard a mitad de un Zap para que los pasos posteriores puedan usarlos. Las búsquedas disponibles son Buscar proyecto, Obtener última evaluación, Obtener resumen de medición y Listar páginas.

Cuando se genera una oferta en Exayard, añade una fila a una Google Sheets para mantener un registro continuo de cada propuesta.

Cuando se completa una evaluación, publica un mensaje en Slack para que tu equipo sepa que la medición está lista para revisar.