Los documentos son archivos de texto enriquecido que redactas dentro de un proyecto. Úsalos para ofertas, órdenes de cambio, solicitudes de información (RFI), partes diarios y cualquier otra documentación de construcción. Cada documento se abre en un editor a página completa con formato, tablas, imágenes y enlaces.

Abre el menú + (Añadir) en el explorador de archivos y selecciona Nuevo documento. Esto crea un documento en blanco y abre el editor de inmediato. Los documentos nuevos se llaman Sin título hasta que les cambias el nombre.

Para cambiar el nombre, mover o eliminar un documento, haz clic en su nombre en el encabezado del editor para abrir el menú de acciones.

Cada plantilla te ofrece de entrada los encabezados, campos y tablas adecuados para una tarea de construcción habitual. Elige una al crear un documento en lugar de construir la disposición tú mismo.

El editor admite encabezados, texto en negrita y cursiva, listas, tablas, imágenes y enlaces. Usa los botones Deshacer y Rehacer del encabezado para retroceder y avanzar entre tus cambios.

Tu trabajo se guarda automáticamente a medida que escribes, así que no hay botón de guardar. Los cambios también se guardan al cerrar el documento.

Los documentos admiten la colaboración en tiempo real. Cuando varios compañeros abren el mismo documento, sus cambios aparecen al instante y todos se mantienen sincronizados. El nombre de cada persona se muestra a medida que trabaja.

Haz clic en Compartir en el encabezado del editor para abrir el panel de compartición. Activa Compartir mediante enlace para generar un enlace público. Cualquier persona con el enlace puede ver el documento sin iniciar sesión, pero no puede editarlo.

Haz clic en el botón de copiar junto al enlace para llevarlo al portapapeles. Vuelve a desactivar el interruptor en cualquier momento para revocar el acceso.

Haz clic en Descargar en el encabezado del editor y selecciona Word para exportar el documento como archivo .docx. El archivo se descarga en tu ordenador con el formato intacto, listo para abrirse en Microsoft Word.

Cuando el asistente de IA redacta una oferta o una estimación para ti, añade marcadores de cita en línea como [1] para cualquier cifra que extraiga de los archivos de tu base de conocimiento. Al final del documento aparece una sección Referencias correspondiente.

Haz clic en un marcador [1] en línea para saltar a su entrada de referencia. Haz clic en la entrada para abrir el archivo citado en un panel lateral, de modo que puedas verificar exactamente de dónde procede un número. Para saber más sobre la base de conocimiento, consulta Usar el asistente de IA.