Las hojas de cálculo son libros flexibles para organizar datos, realizar cálculos y crear informes personalizados. Úsalas para hacer un seguimiento de los costes de materiales, estimar la mano de obra, resumir ofertas o estructurar cualquier dato que requiera tu proyecto.

Para crear tu primera hoja de cálculo, abre la vista Hojas de cálculo de tu proyecto y haz clic en el menú desplegable de la parte superior. Selecciona Nueva hoja de cálculo, introduce un nombre y haz clic en Crear. La hoja de cálculo se abre de inmediato en el editor.

Una vez que tengas una hoja de cálculo abierta, el menú desplegable de nombre de la barra de herramientas del editor hace lo mismo: selecciona Nueva hoja de cálculo al final de la lista para añadir otra. Ese menú desplegable también cambia entre hojas de cálculo: enumera todas las hojas de cálculo del proyecto, con una marca de verificación junto a la que está abierta en ese momento.

Haz clic en una celda para seleccionarla y empieza a escribir. Pulsa Enter para confirmar y bajar, o Tab para confirmar y avanzar a la derecha. Haz doble clic en una celda para editar su contenido en el lugar.

Las fórmulas empiezan con un signo igual. Usa =SUM(A1:A10) para sumar un rango, =AVERAGE(B1:B20) para medias, o =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. Las referencias de celda se actualizan automáticamente cuando mueves o copias celdas.

Selecciona celdas y utiliza la barra de herramientas de formato integrada para aplicar negrita, cursiva, colores de texto, colores de fondo, bordes y formato numérico. Puedes alinear el contenido a la izquierda, al centro o a la derecha, y dar formato a los valores como moneda, porcentajes o fechas.

Cada hoja de cálculo puede contener varias hojas. Añade una nueva hoja haciendo clic en la pestaña + en la parte inferior del editor. Haz clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja para renombrarla, duplicarla, eliminarla o reordenarla. Arrastra las pestañas a izquierda o derecha para cambiar su orden.

Para renombrar o eliminar una hoja de cálculo, abre su menú ... en el espacio de trabajo del proyecto y elige Renombrar o Eliminar. El menú desplegable de nombre de la barra de herramientas del editor te permite cambiar entre hojas de cálculo pero no incluye opciones para renombrar ni eliminar.

Eliminar una hoja de cálculo es reversible. Aunque la confirmación indica que la acción no se puede deshacer, las hojas de cálculo eliminadas se conservan y reaparecen en el espacio de trabajo con una acción Recuperar en su menú ....

Haz clic en Importar en la barra de herramientas para incorporar datos de archivos .xlsx, .csv o .txt. El cuadro de diálogo de importación te permite elegir dónde colocar los datos: crear una nueva hoja de cálculo, añadir una nueva hoja, reemplazar la hoja de cálculo o la hoja actual, o adjuntar a la hoja actual. Las importaciones de CSV admiten la detección automática o la selección manual del separador.

Para exportar, haz clic en Descargar y elige Excel (.xlsx), CSV (.csv) o PDF (.pdf). La opción PDF abre una vista previa de impresión donde puedes configurar la disposición de página, la escala, los encabezados y pies de página, y qué hojas incluir.

Pulsa Cmd+P (o Ctrl+P en Windows) para abrir el cuadro de diálogo de impresión, o haz clic en Imprimir en la barra de herramientas. La vista previa muestra miniaturas de página a la izquierda, una vista a tamaño completo en el centro y la disposición de página a la derecha, incluida la opción de repetir las filas y columnas fijas en cada página.

Los cambios se guardan automáticamente mientras trabajas. Un indicador Guardando... aparece brevemente en la barra de herramientas mientras se sincronizan tus ediciones. Si persiste, comprueba tu conexión a internet. Los cambios sin guardar se sincronizarán cuando se restablezca la conexión.

También funcionan los atajos estándar del editor: deshacer, rehacer, copiar y pegar.