Hojas de cálculo son libros de trabajo flexibles para organizar datos, ejecutar cálculos y crear informes personalizados. Úsalas para rastrear costos de materiales, estimar mano de obra, resumir ofertas o estructurar cualquier dato que requiera tu proyecto.

Para crear una nueva hoja de cálculo, abre una hoja de cálculo desde tu espacio de trabajo del proyecto y haz clic en el menú desplegable del nombre en la barra de herramientas del editor. Selecciona Nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la lista, introduce un nombre y haz clic en Crear. La hoja de cálculo se abre inmediatamente en el editor.

Puedes cambiar entre hojas de cálculo en cualquier momento usando el mismo menú desplegable. Lista todas las hojas de cálculo del proyecto, con una marca de verificación junto a la que está actualmente abierta.

El editor funciona como cualquier aplicación moderna de hojas de cálculo. Haz clic en una celda para seleccionarla y comienza a escribir. Presiona Enter para confirmar y mover hacia abajo, o Tab para confirmar y mover a la derecha. Haz doble clic en una celda para editar su contenido en el lugar.

Las fórmulas comienzan con el signo de igual. Usa =SUM(A1:A10) para totalizar un rango, =AVERAGE(B1:B20) para promedios, o =IF(A1>100, "Over", "Under") para lógica condicional. Las referencias a celdas se actualizan automáticamente cuando mueves o copias celdas.

Selecciona celdas y usa la barra de herramientas de formato integrada para aplicar negrita, cursiva, colores de texto, colores de fondo, bordes y formato de números. Puedes alinear el contenido a la izquierda, centrado o a la derecha, y formatear valores como moneda, porcentajes o fechas.

Cada hoja de cálculo puede contener múltiples hojas. Agrega una nueva hoja haciendo clic en la pestaña + en la parte inferior del editor. Haz clic derecho en cualquier pestaña de hoja para renombrarla, duplicarla, eliminarla o reordenarla. Arrastra las pestañas a la izquierda o derecha para cambiar su orden.

Para renombrar o eliminar una hoja de cálculo, haz clic derecho en ella en el espacio de trabajo del proyecto o usa el menú .... El menú desplegable del nombre en la barra de herramientas del editor te permite cambiar entre hojas de cálculo pero no incluye opciones para renombrar o eliminar.

Haz clic en Importar en la barra de herramientas para traer datos de archivos .xlsx, .csv o .txt. El diálogo de importación te permite elegir dónde colocar los datos: crear una nueva hoja de cálculo, agregar una nueva hoja, reemplazar la hoja de cálculo o hoja actual, o agregar a la hoja actual. Las importaciones CSV admiten selección automática o manual del separador.

Para exportar, haz clic en Descargar y elige Excel (.xlsx), CSV (.csv) o PDF (.pdf). La opción PDF abre una vista previa de impresión donde puedes configurar la configuración de página, escala, encabezados y pies de página, y qué hojas incluir.

Presiona Cmd+P (o Ctrl+P en Windows) para abrir el diálogo de impresión, o haz clic en Imprimir en la barra de herramientas. La vista previa de impresión muestra miniaturas de páginas a la izquierda, una vista previa a tamaño completo en el centro y opciones de configuración a la derecha. Puedes ajustar el tamaño del papel, orientación, márgenes, escala y si repetir las filas y columnas congeladas en cada página.

Los cambios se guardan automáticamente mientras trabajas. Un indicador Guardando... aparece brevemente en la barra de herramientas mientras tus ediciones se sincronizan. Si persiste, verifica tu conexión a internet. Los cambios no guardados se sincronizarán una vez que la conectividad regrese.