Tuonti mahdollistaa ulkoisen tiedon tuomisen Exayardin laskentataulukoihin. Oli sinulla sitten toimittajien hinnastoja, historiallista projektidataa tai arvioita muusta ohjelmistosta, voit tuoda XLSX-, CSV- ja TXT-tiedostoja muutamalla napsautuksella.
Tuonnin käynnistäminen
Napsauta Tuonti-painiketta laskentataulukon työkalupalkissa ja valitse tiedostosi. Ilmestyy tuontivalintaikkuna, jossa on Tuo kohteeseen -alasvetovalikko, joka ohjaa tiedon kohteen:
Luo uusi laskentataulukko käynnistää uuden laskentataulukon tuodusta tiedostosta
Luo uusi työarkki lisää tiedot nykyiseen laskentataulukkoon uudeksi välilehdeksi
Korvaa laskentataulukko korvaa kaikki työarkit tuodulla sisällöllä
Korvaa nykyinen työarkki vaihtaa vain aktiivisen työarkin tiedot
Lisää nykyiseen työarkkiin lisää tuodut rivit olemassa olevien tietojesi alapuolelle
Oletusarvo on Luo uusi laskentataulukko, joka on turvallisin vaihtoehto, kun haluat pitää nykyisen työsi koskemattomana.
CSV- ja TXT-asetukset
CSV- ja TXT-tiedostoille lisäasetukset ilmestyvät CSV-asetukset -osion alle. Erotin on oletuksena Automaattinen tunnistus, joka toimii useimmissa tiedostoissa. Jos automaattinen tunnistus lukee tiedostosi väärin, valitse manuaalisesti Pilku (,), Puolipiste (;) tai Sarkain.
Muunna teksti numeroiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi -valintaruutu ohjaa, muuttuuko numeroilta näyttävät arvot numeerisiksi soluiksi ja =:llä alkava teksti kaavoiksi. Tämä on oletuksena päällä. Poista käytöstä säilyttääksesi nollat alussa koodeissa kuten postinumeroissa tai osanumeroissa tai estääksesi ei-toivottuja kaavamuutoksia.
Tuetut tiedostomuodot
Tuontivalintaikkuna hyväksyy .xlsx-, .csv- ja .txt-tiedostot. Excel-tiedostot tuodaan muotoilun ja kaavojen kanssa ehjinä. Jos XLSX-tiedostossasi on useita työarkkeja, kaikki ne tuodaan luotaessa uusi laskentataulukko. Sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet säilytetään.
CSV- ja TXT-tiedostot käsitellään identtisesti – molemmat jäsennellään pelkkänä tekstinä yllä kuvatuilla erotinasetuksilla.
Useiden tiedostojen tietojen yhdistäminen
Kun yhdistät tietoja useista lähteistä, tuo ensimmäinen tiedosto uutena laskentataulukkona, sitten käytä Lisää nykyiseen työarkkiin jokaista lisä tiedostoa varten. Varmista, että sarakkeet vastaavat kaikissa tiedostoissa puhtaiden tulosten saamiseksi.
Vianetsintä
Jos CSV näkyy yhdellä sarakkeella tuonnin jälkeen, erottimen tunnistus on saattanut epäonnistua. Tuo uudelleen ja valitse manuaalisesti oikea erotin.
Jos erikoismerkit näkyvät väärin, varmista, että lähdetiedosto käyttää UTF-8-koodausta. Useimmat modernit laskentataulukko-ohjelmat vievät UTF-8 oletuksena, mutta vanhemmat tiedostot tai järjestelmät saattavat käyttää muuta koodausta.