Laskentataulukot ovat joustavia työvihkoja datan järjestämiseen, laskelmien suorittamiseen ja mukautettujen raporttien rakentamiseen. Käytä niitä materiaalikustannusten seurantaan, työvoiman arviointiin, tarjousten yhteenvetoimiseen tai minkä tahansa projektisi vaatiman datan jäsentämiseen.

Uuden laskentataulukon luomiseksi avaa projektisi Laskentataulukot-osio ja napsauta työkalupalkin laskentataulukon nimen avattavaa valikkoa. Valitse luettelon alareunasta Uusi laskentataulukko, anna nimi ja napsauta Luo. Laskentataulukko avautuu välittömästi muokkaimeen.

Voit vaihtaa laskentataulukkojen välillä milloin tahansa samalla avattavalla valikolla. Valintamerkki osoittaa, mikä laskentataulukko on tällä hetkellä auki.

Muokkain toimii kuten mikä tahansa moderni laskentataulukkosovellus. Napsauta solua valitaksesi sen ja aloita kirjoittaminen. Paina Enter vahvistaaksesi ja siirtyäksesi alas tai Tab vahvistaaksesi ja siirtyäksesi oikealle. Tuplaklikkaa solua muokataksesi sen sisältöä paikan päällä.

Kaavat alkavat yhtäsuuruusmerkillä. Käytä =SUM(A1:A10) alueen summaamiseen, =AVERAGE(B1:B20) keskiarvojen laskemiseen tai =IF(A1>100, "Over", "Under") ehdolliseen logiikkaan. Soluviittaukset päivittyvät automaattisesti, kun siirrät tai kopioit soluja.

Valitse soluja ja käytä sisäänrakennettua muotoilutyökalupalkkia lihavoimisen, kursivoinnin, tekstivärien, taustavärien, reunojen ja numeromuotoilun soveltamiseen. Voit tasata sisällön vasemmalle, keskelle tai oikealle sekä muotoilla arvot valuuttana, prosenteiksi tai päivämäärinä.

Jokainen laskentataulukko voi sisältää useita arkkia. Lisää uusi arkki napsauttamalla muokkaimen alareunan +-välilehteä. Napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa arkin välilehteä nimetäksesi, kopioidaksesi, poistaaksesi tai järjestääksesi sen uudelleen. Raahaa välilehtiä vasemmalle tai oikealle muuttaaksesi niiden järjestystä.

Laskentataulukon nimeämiseksi tai poistamiseksi käytä työkalupalkin laskentataulukon avattavaa valikkoa. Avattava valikko luettelee kaikki projektin laskentataulukot, ja jokainen kohta tarjoaa vaihtoehtoja kyseisen laskentataulukon hallintaan.

Napsauta työkalupalkissa Tuo tuodaksesi dataa .xlsx-, .csv- tai .txt-tiedostoista. Tuontidialogi antaa valita, minne data sijoitetaan: luo uusi laskentataulukko, lisää uusi arkki, korvaa nykyinen laskentataulukko tai arkki tai liitä nykyiseen arkkiin. CSV-tuonnit tukevat automaattisesti havaittua tai manuaalista erottimen valintaa.

Vientiin napsauta Lataa ja valitse Excel (.xlsx), CSV (.csv) tai PDF (.pdf). PDF-vaihtoehto avaa tulostusesikatselun, jossa voit määrittää sivun asetukset, mittakaavan, ylätunnisteet ja alatunnisteet sekä sisällytettävät arkit.

Paina Cmd+P (tai Ctrl+P Windowsissa) avataksesi tulostusvalintaikkunan tai napsauta työkalupalkissa Tulosta. Tulostusesikatselu näyttää sivukuvat vasemmalla, täysikokoisen esikatselun keskellä ja asetukset oikealla. Voit säätää paperikokoa, suuntausta, reunoja, mittakaavaa sekä toistaa jäädytetyt rivit ja sarakkeet jokaisella sivulla.

Muutokset tallennetaan automaattisesti työskennellessäsi. Tallennetaan...-ilmaisin näkyy lyhyesti työkalupalkissa, kun muokkauksesi synkronoidaan. Jos se jatkuu, tarkista internetyhteytesi. Tallettamattomat muutokset synkronoidaan, kun yhteys palautuu.