Exayard tarjoaa kaksi tapaa viedä kustannusarviotietoja: raportit jäsenneltyihin määrälaskenta- ja rivikohtaisiin yhteenvetoihin sekä taulukot mukautettuun taulukkotietoon. Molempia voi ladata useissa muodoissa.

Avaa Raportit-paneeli projektityötilasta. Valitse raportti työkalupalkin pudotusvalikosta. Rivikohtaisia raportteja ovat Rivikohteet, Rivikohteet määrälaskennan mukaan, Rivikohteet SKU:n mukaan, Rivikohteet kansion mukaan ja Rivikohteet kustannustyypin mukaan.

Napsauta Vie-painiketta ja valitse muoto.

Vienti sisältää kaikki näkyvät sarakkeet ja ryhmien välisummat. Mukauta näkyvät sarakkeet sarakevalitsimella ennen vientiä, jotta tiedosto sisältää juuri sen mitä tarvitset.

Raporttien työkalupalkin sarakevalitsin määrittää, mitkä kentät näkyvät sekä näytön taulukossa että viedyissä tiedostoissa. Rivikohtaisen raportin sarakkeita ovat:

Lisäsarakkeet kuten Kansio, Kaava, Hukka-%, Pyöristä ylöspäin lähimpään, SKU, Kate-%, Kate per yksikkö, Kokonaiskate ja Yksikköhinta ovat saatavilla mutta oletuksena piilotettuja. Ota ne käyttöön yksityiskohtaisia vientejä varten.

Rajaa raportin tietoja ennen vientiä. Käytä Laajuus-suodatinta rajataksesi tulokset tiettyyn kansioon tai sivuun. Käytä Tyyppi-suodatinta näyttääksesi vain ne määrälaskennat, joilla on tietty mittaustyyppi (lukumäärä, lineaarinen tai pinta-ala). Vienti heijastaa sitä, mikä kulloinkin on näkyvissä.

Rivikohtaisissa raporteissa valitsemasi ryhmittely myös jäsentää viennin. Esimerkiksi ryhmittely kustannustyypin mukaan luo XLSX-tiedostoon osio-otsikot kullekin materiaali-, työ- ja kalustoryhmälle.

Exayardin taulukoilla on omat vientivaihtoehtonsa. Avaa taulukko Taulukot-paneelista ja napsauta työkalupalkin Lataa-painiketta. Valitse XLSX, CSV tai PDF.

PDF-vaihtoehto avaa Exayardin Lataa PDF -valintaikkunan, jossa määrität sivuasetukset ennen tiedoston luontia. XLSX- ja CSV-vaihtoehdot latautuvat heti.

Tulostaaksesi taulukon avaa työkalupalkin Tulosta-valintaikkuna. Määritä sivuasetukset Exayardin valintaikkunassa: paperikoko (letter, A4, legal, tabloid), suunta, marginaalit ja mittakaava. Voit toistaa lukitut rivit ja sarakkeet jokaisella sivulla sekä lisätä mukautetut ylä- ja alatunnisteet. Reaaliaikainen esikatselu näyttää tuloksen.

Exayard luo PDF-tiedoston ja avaa sen uudessa ikkunassa, jossa selaimesi tulostusvalintaikkuna hoitaa lopullisen tulostuksen tai tallennuksen.

Raporteilla ei ole sisäänrakennettua tulostusvaihtoehtoa. Tulostaaksesi raportin vie se XLSX- tai CSV-muodossa ja tulosta taulukko-ohjelmastasi tai kopioi tiedot projektitaulukkoon ja käytä sen tulostusasetuksia.