Tuotekatalogit ovat koko organisaation yhteisiä kirjastoja materiaaleista ja muista hinnoitelluista kohteista. Katalogiin lisäämäsi tuotteet ovat käytettävissä organisaatiosi jokaisessa projektissa, joten hinnoittelu tarvitsee määrittää vain kerran. Työn hinnoittelulla on oma kirjastonsa. Katso Työtuntihinnat, työryhmät ja kalusto.

Jokainen katalogi on nimetty tuotekokoelma. Voit luoda esimerkiksi yhden katalogin toimittajaa kohden tai yhden työlajia kohden, sen mukaan mikä sopii työnkulkuusi. Katalogit kuuluvat organisaatiollesi, eivät yksittäisille projekteille.

Avaa Tietämys näytön vasemman reunan kuvakesarakkeesta. Tuoteluettelot-osio luettelee jokaisen katalogin nimeltä otsikon Käytössä tai Ei käytössä alla. Exa hinnoittelee materiaalit käytössä olevista katalogeista. Napsauta katalogia avataksesi sen tuotteet taulukkoon.

Ylläpitäjät voivat ottaa katalogin käyttöön napsauttamalla Lisää sellaisen katalogin vieressä, joka ei ole käytössä. Jos haluat, ettei Exa enää käytä katalogia, valitse sen valikosta Poista. Katalogi ja sen tuotteet säilyvät.

Kustakin tyypistä yksi katalogi voi olla Oletus. Oletuskatalogia ei voi poistaa.

Ylläpitäjät voivat luoda katalogin napsauttamalla Uusi luettelo Tietämys-sivun Tuoteluettelot-osiossa ja kirjoittamalla nimen Uusi luettelo -valintaikkunaan. Uusi katalogi on käytössä ja avautuu valmiina vastaanottamaan tuotteita. Jos haluat nimetä katalogin uudelleen, monistaa sen tai poistaa sen, avaa katalogi ja napsauta sen nimeä taulukon yläosassa.

Avaa katalogi ja napsauta työkalurivin Lisää tuotteita. Lisää tuotteita -valintaikkuna avautuu, ja siinä on rivi valmiina tuotteen kirjoittamista varten. Jokaisella tuotteella on viisi peruskenttää:

Napsauta Lisää toinen tuote jokaista lisäriviä varten. Alareunan painike näyttää rivien määrän, esimerkiksi Lisää 3 tuotetta, ja lisää ne kaikki kerralla.

Jos et halua kirjoittaa, liitä hinnasto tai toimittajan tarjous valintaikkunan yläosan tekstikenttään ja napsauta Lue luettelo. Tekoäly lukee tuotenimet, kustannukset ja muut kentät riveiksi, jotta voit tarkistaa ne ennen lisäämistä. Luettelon lukeminen käyttää yrityksesi tekoälyn käyttöä. Jos tämän kuukauden käyttö on loppunut, ylläpitäjät voivat ottaa lisäkäytön käyttöön ja jäsenet voivat pyytää ylläpitäjää.

Napsauta Lisää tuotteita -valintaikkunan alareunassa Lataa tiedosto tuodaksesi tuotteita tiedostosta. Pidä Tuoteluettelo valittuna kohdassa Tuo muodossa ja pudota sitten tiedosto latausalueelle tai napsauta aluetta valitaksesi tiedoston. Tuetut muodot ovat CSV, XLSX, PDF ja TXT. Palaa takaisin napsauttamalla Kirjoita tuotteet itse.

CSV- ja Excel-tiedostoissa Exayard lukee sarakeotsikot ja yhdistää ne tuotekenttiin automaattisesti. Jokaisen kentän vieressä näkyy tiedoston esimerkkiarvo, jotta voit tarkistaa yhdistämisen. Korjaa virheelliset yhdistämiset sarakkeiden pudotusvalikoilla. Nimi, Mittayksikkö ja Yksikkökustannus on yhdistettävä ennen kuin voit tuoda; Tuotekoodi ja Katelisä % ovat valinnaisia.

PDF- ja tekstitiedostoissa tekoäly lukee tuotteet asiakirjasta. Tämä käsittelee jäsentymättömät hinnastot ja toimittajien tarjoukset, jotka eivät noudata tiukkaa taulukkomuotoa, ja käyttää tekoälyn käyttöä samoin kuin Lue luettelo. PDF-tiedoston tuonti alkaa heti, kun valitset sen: valintaikkuna sulkeutuu, ja tiedoston tuotteet ilmestyvät katalogiin, kun asiakirja on luettu.

Valitse CSV-, Excel- ja tekstitiedostoille Minulla on oikeus käyttää näitä hintoja (omia, julkisia tai tähän käyttöön lisensoituja) ja napsauta sitten Tuo. Tuotteet lisätään avoinna olevaan katalogiin.

Kun valitset kohdassa Tuo muodossa vaihtoehdon Hinnasto, tiedosto ladataan yhdeksi omista hinnastoistasi sen sijaan, että se lisättäisiin tähän katalogiin. Omia hinnastojasi käytetään ensimmäisinä, kun rivejäsi hinnoitellaan.

Luonnos-merkillä varustettu katalogi sisältää tuotuja tuotteita, jotka odottavat tarkistusta. Napsauta sen yläosan ilmoituspalkissa Hyväksy ja valitse sitten Pidä erillään tehdäksesi siitä aktiivisen katalogin tai Yhdistä kohteeseen... siirtääksesi sen tuotteet toiseen katalogiin.

Napsauta tuotetaulukon solua ja aloita kirjoittaminen korvataksesi sen arvon. Jos haluat muuttaa solussa jo olevaa sisältöä, kaksoisnapsauta solua tai paina Enter. Muutokset tallentuvat automaattisesti.

Jos haluat nähdä tuotteen kaikki kentät kerralla, napsauta sen rivin lopussa olevaa kynäkuvaketta. Muokkaa tuotetta -valintaikkuna avautuu. Siinä voit muuttaa mitä tahansa kenttää ja napsauttaa Tallenna tai poistaa tuotteen napsauttamalla Poista.

Jos haluat poistaa useita tuotteita kerralla, valitse niiden vieressä olevat valintaruudut ja napsauta työkalurivin Poista.

Kun lisäät rivin määrälaskelman symboliin, voit linkittää sen katalogiesi tuotteeseen valitsemalla tuotteen rivin Nimi-kentässä. Linkittäminen kopioi riville tuotteen tuotekoodin, yksikkökustannuksen, valuutan, mittayksikön ja katelisäprosentin sellaisina kuin ne ovat sillä hetkellä, ja rivillä näkyy tuotteen nimi. Näiden arvojen myöhempi muuttaminen katalogissa ei muuta siihen jo linkitettyjä rivejä.

Voit muuttaa rivin tuotekoodia, kustannusta, yksikköä tai katelisää katkaisematta linkkiä. Tämä on hyödyllistä, kun projekti vaatii kertaluonteisen hinnanmuutoksen. Jos kirjoitat Nimi-kenttään eri nimen, linkki tuotteeseen katkeaa.

Jos sisäänrakennetut kentät eivät riitä, organisaatiosi voi määrittää tuotteille mukautettuja ominaisuuksia kohdassa Asetukset. Mukautetut kentät (kuten toimittaja, toimitusaika tai väri) näkyvät vakiokenttien rinnalla tuotelomakkeessa ja taulukon sarakkeissa. Katso määritysohjeet kohdasta Mukautetut ominaisuudet.