Tulostusvalintaikkuna antaa sinulle hallinnan siitä, miten taulukot näkyvät paperilla tai PDF-muodossa. Voit mukauttaa paperikokoa, suuntausta, reunoja, skaalausta ja otsikoita ammattimaisten asiakirjojen luomiseksi.

Klikkaa Tulosta työkalupalkissa tai paina Cmd+P (Mac) tai Ctrl+P (Windows). Voit myös päästä siihen Lataa > PDF -polun kautta, joka avaa saman valintaikkunan PDF-tilassa päätoimintona Lataa PDF. Valintaikkuna näyttää sivukuvakkeet vasemmalla, reaaliaikaisen esikatselun keskellä ja asetukset oikealla.

Valitse Letter-, A4-, Legal- tai Tabloid-paperikokojen joukosta. Aseta suuntaus Pysty- tai Vaaka-suuntaukseksi riippuen siitä, onko tietosi pitkulaisia vai leveitä. Reunukset voivat olla Normaali (0.75"), Laaja (1"), Kapea (0.5") tai Mukautettu... yksilöllisillä arvoilla ylä-, ala-, vaso- ja oikeareunuksille.

Skaalaus-osio määrittää, miten sisältö sopii sivulle. Todellinen koko (100%) tulostaa täydessä mittakaavassa. Sovita leveyteen skaalaa sisällön vastaamaan sivun leveyttä ja ulottuu useille sivuille pystysuunnassa tarvittaessa. Sovita korkeuteen toimii päinvastoin. Sovita sivulle pienentää kaiken yhdelle sivulle per arkkia. Mukautettu... mahdollistaa minkä tahansa prosenttiarvon asettamisen välillä 10% ja 200%.

Tulostusalue ohjaa, mitä tulostetaan. Valitse Nykyinen välilehti vain aktiiviselle välilehdelle. Kun taulukossasi on useita välilehtiä, näkyy Kaikki välilehdet -vaihtoehto, joka sisältää kaikki välilehdet yhteen asiakirjaan. Vain valinta -vaihtoehto näkyy myös, mutta vaatii solujen valitsemisen ensin eikä ole vielä toiminnallinen.

Kytke Näytä ruudukkorajat päälle tai pois lisätäkseen tai poistaaksesi solurajat tulosteesta. Jos taulukossasi on jäädytettyjä rivejä tai sarakkeita, ota käyttöön Toista jäädytetyt rivit jokaisella sivulla tai Toista jäädytetyt sarakkeet jokaisella sivulla, jotta nuo merkinnät näkyvät jokaisella sivulla monisivuisissa tulosteissa.

Vaakasuuntaus ja Pystysuuntaus sijoittavat sisältösi kullekin sivulle. Valitse vasen, keskellä tai oikea vaakasuuntaan ja ylhäällä, keskellä tai alhaalla pystysuuntaan.

Ylä- ja alatunnisteet lisäävät tekstiä jokaisen sivun ylä- ja alareunaan. Klikkaa Muokkaa kummankin vieressä avataksesi valintaikkunan, jossa on Vasen, Keskellä ja Oikea -kentät. Lisää muuttujat klikkaamalla painikkeita SIVU, SIVUT, PÄIVÄMÄÄRÄ, AIKA, PÄIVÄMÄÄRÄ JA AIKA, VÄLILEHTI tai TYÖKIRJA. Nämä lisäävät tunnisteita kuten &[Page], jotka ratkeavat tulostettaessa.

Oletusalatunniste on &[Page] of &[Pages], joka näkyy muodossa "1 of 5" viisiosaisen asiakirjan ensimmäisellä sivulla.

Kun olet valmis määrittämään asetuksia, klikkaa Tulosta lähettääksesi asiakirjan tulostimeen tai Lataa PDF tallentaaksesi tiedoston. Molemmat painikkeet ovat käytettävissä riippumatta siitä, miten valintaikkuna avattiin. Asetuksesi tallennetaan automaattisesti ja käytetään uudelleen seuraavalla kerralla, kun tulostat tämän taulukon.