Laskentataulukot ovat joustavia työkirjoja datan järjestämiseen, laskelmien suorittamiseen ja mukautettujen raporttien luomiseen. Käytä niitä materiaalikustannusten seurantaan, työvoimakustannusten arviointiin, tarjousten yhteenvetoimiseen tai projektisi vaatiman datan jäsentämiseen.

Uuden laskentataulukon luomiseksi avaa laskentataulukko projektityötilastasi ja napsauta nimen pudotusvalikkoa editorin työkalupalkissa. Valitse Uusi laskentataulukko luettelon alaosasta, anna nimi ja napsauta Luo. Laskentataulukko avautuu välittömästi editorissa.

Voit vaihtaa laskentataulukkojen välillä milloin tahansa samalla pudotusvalikolla. Se luettelee kaikki projektin laskentataulukot, valintamerkki nykyisen avoimen vieressä.

Editor toimii kuten mikä tahansa moderni laskentataulukko-ohjelma. Napsauta solua valitaksesi sen ja aloita kirjoittaminen. Paina Enter vahvistaaksesi ja siirtyäksesi alas tai Tab vahvistaaksesi ja siirtyäksesi oikealle. Tuplannapsauta solua muokataksesi sen sisältöä paikan päällä.

Kaavat alkavat yhtäsummamerkillä. Käytä =SUM(A1:A10) alueen summaamiseen, =AVERAGE(B1:B20) keskiarvoihin tai =IF(A1>100, "Over", "Under") ehdolliseen logiikkaan. Soluviittaukset päivittyvät automaattisesti solujen siirrettäessä tai kopioitaessa.

Valitse soluja ja käytä sisäänrakennettua muotoilupalkkia lihavointiin, kursiiviin, tekstiväreihin, taustaväreihin, reunoja ja numeromuotoilua. Voit tasata sisältöä vasemmalle, keskelle tai oikealle sekä muotoilla arvoja valuutaksi, prosenteiksi tai päivämääriksi.

Jokainen laskentataulukko voi sisältää useita työarkkeja. Lisää uusi työarkki napsauttamalla +-välilehteä editorin alareunassa. Oikean napsautuksen työarkkivälilehdellä voit nimetä sen uudelleen, kopioida, poistaa tai järjestää uudelleen. Vedä välilehtiä vasemmalle tai oikealle muuttaaksesi niiden järjestystä.

Laskentataulukon nimeämiseksi uudelleen tai poistamiseksi napsauta sitä oikealla projektityötilassa tai käytä ...-valikkoa. Editorin työkalupalkin nimen pudotusvalikko mahdollistaa laskentataulukkojen vaihdon mutta ei sisällä nimeämis- tai poisto-ominaisuuksia.

Napsauta työkalupalkin Tuo-painiketta tuodaksesi dataa .xlsx-, .csv- tai .txt-tiedostoista. Tuontivalintaikkuna mahdollistaa datan sijoittamisen: luo uusi laskentataulukko, lisää uusi työarkki, korvaa nykyinen laskentataulukko tai työarkki tai liitä nykyiseen työarkkiin. CSV-tuonnit tukevat automaattisesti havaittua tai manuaalista erotinvalintaa.

Vientiin napsauta Lataa ja valitse Excel (.xlsx), CSV (.csv) tai PDF (.pdf). PDF-vaihtoehto avaa tulostusesikatsauksen, jossa voit määrittää sivuasettelun, mittakaavan, ylätunnisteet ja alatunnisteet sekä sisällytettävät työarkit.

Paina Cmd+P (tai Ctrl+P Windowsissa) avataksesi tulostusvalintaikkunan tai napsauta työkalupalkin Tulosta-painiketta. Tulostusesikatsaus näyttää sivun pienkuvat vasemmalla, kokokoon katsauksen keskellä ja asetukset oikealla. Voit säätää paperikokoa, suuntausta, marginaaleja, mittakaavaa sekä toistaako jäädytetyt rivit ja sarakkeet jokaisella sivulla.

Muutokset tallennetaan automaattisesti työskennellessäsi. Tallennetaan... -ilmaisin näkyy lyhyesti työkalupalkissa muokkaustesi synkronoidessa. Jos se jatkuu, tarkista internet-yhteytesi. Tallettamattomat muutokset synkronoidaan yhteyden palautuessa.