Taulukot ovat joustavia työkirjoja tietojen järjestämiseen, laskelmien tekemiseen ja mukautettujen raporttien rakentamiseen. Käytä niitä materiaalikustannusten seurantaan, työn arviointiin, tarjousten yhteenvetoon tai minkä tahansa projektisi vaatiman tiedon jäsentämiseen.

Luodaksesi ensimmäisen taulukkosi avaa projektisi Taulukot-näkymä ja napsauta yläosan pudotusvalikkoa. Valitse Uusi taulukko, anna nimi ja napsauta Luo. Taulukko avautuu heti editorissa.

Kun sinulla on taulukko auki, editorin työkalupalkin nimivalikko tekee saman: valitse luettelon alaosasta Uusi taulukko lisätäksesi toisen. Tuo pudotusvalikko myös vaihtaa taulukoiden välillä – se luettelee projektin jokaisen taulukon, ja parhaillaan avoinna olevan kohdalla on valintamerkki.

Napsauta solua valitaksesi sen ja ala kirjoittaa. Vahvista ja siirry alaspäin painamalla Enter tai vahvista ja siirry oikealle painamalla Tab. Kaksoisnapsauta solua muokataksesi sen sisältöä paikan päällä.

Kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä. Käytä =SUM(A1:A10) summataksesi alueen, =AVERAGE(B1:B20) keskiarvoja varten tai =IF(A1>100, "Over", "Under") ehdolliseen logiikkaan. Soluviittaukset päivittyvät automaattisesti, kun siirrät tai kopioit soluja.

Valitse soluja ja käytä sisäänrakennettua muotoilutyökalupalkkia lihavoinnin, kursivoinnin, tekstivärien, taustavärien, reunaviivojen ja numeromuotoilun lisäämiseen. Voit tasata sisällön vasemmalle, keskelle tai oikealle ja muotoilla arvoja valuuttana, prosentteina tai päivämäärinä.

Jokainen taulukko voi sisältää useita välilehtiä. Lisää uusi välilehti napsauttamalla editorin alaosan +-välilehteä. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella nimetäksesi sen uudelleen, monistaaksesi, poistaaksesi tai järjestelläksesi sen. Vedä välilehtiä vasemmalle tai oikealle muuttaaksesi niiden järjestystä.

Nimetäksesi taulukon uudelleen tai poistaaksesi sen avaa sen ...-valikko projektityötilassa ja valitse Nimeä uudelleen tai Poista. Editorin työkalupalkin nimivalikko antaa vaihtaa taulukoiden välillä, mutta siinä ei ole uudelleennimeämis- tai poistovaihtoehtoja.

Taulukon poistaminen on peruutettavissa. Vaikka vahvistus sanoo, ettei toimintoa voi kumota, poistetut taulukot säilytetään ja ne ilmestyvät uudelleen työtilaan Palauta-toiminnolla niiden ...-valikossa.

Napsauta työkalupalkin Tuo-painiketta tuodaksesi tietoja .xlsx-, .csv- tai .txt-tiedostoista. Tuontivalintaikkunassa voit valita, mihin tiedot sijoitetaan: luo uusi taulukko, lisää uusi välilehti, korvaa nykyinen taulukko tai välilehti tai liitä nykyiseen välilehteen. CSV-tuonnit tukevat automaattisesti tunnistettua tai manuaalisesti valittua erotinta.

Viedäksesi tietoja napsauta Lataa ja valitse Excel (.xlsx), CSV (.csv) tai PDF (.pdf). PDF-vaihtoehto avaa tulostuksen esikatselun, jossa voit määrittää sivuasetukset, mittakaavan, ylä- ja alatunnisteet sekä mitkä välilehdet sisällytetään.

Avaa tulostusvalintaikkuna painamalla Cmd+P (tai Ctrl+P Windowsissa) tai napsauttamalla työkalupalkin Tulosta-painiketta. Esikatselu näyttää sivujen pienoiskuvat vasemmalla, täysikokoisen näkymän keskellä ja sivuasetukset oikealla, mukaan lukien vaihtoehdon toistaa lukitut rivit ja sarakkeet jokaisella sivulla.

Muutokset tallentuvat automaattisesti työskennellessäsi. Tallennetaan...-ilmaisin näkyy hetken työkalupalkissa, kun muokkauksesi synkronoituvat. Jos se jää näkyviin, tarkista internetyhteytesi. Tallentamattomat muutokset synkronoituvat, kun yhteys palaa.

Myös tavalliset editorin pikanäppäimet toimivat: kumoa, tee uudelleen, kopioi ja liitä.