Vienti mahdollistaa laskentataulukon jakamisen asiakkaiden, alihankkijoiden tai tiimin jäsenten kanssa, jotka eivät ehkä käytä Exayardia. Klikkaa Lataa-painiketta laskentataulukon työkalupalkissa nähdäksesi kolme muotoa: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ja PDF (.pdf).

Excel säilyttää koko laskentataulukon mukaan lukien kaikki välilehdet, solujen muotoilut, kaavat, sarakkeiden leveydet ja rivien koot. Vastaanottajat voivat avata ja muokata tiedostoa Microsoft Excelissä, Google Sheetsissä tai missä tahansa yhteensopivassa sovelluksessa. Käytä tätä, kun jaat työtä, jota muiden tarvitsee muokata.

CSV vie tällä hetkellä aktiivisen välilehden pelkkänä tekstinä pilkulla erotettuina arvoina. Kaavat muunnetaan lasketuiksi tuloksiksi. Muotoilua ja useita välilehtiä ei säilytetä, koska CSV on pelkkä tekstimuoto.

Tämä muoto toimii käytännössä minkä tahansa ohjelmiston kanssa, mikä tekee siitä ihanteellisen tuontia kirjanpitojärjestelmiin, tietokantoihin tai muihin työkaluihin, jotka tarvitsevat raakadataa.

PDF avaa tulostusvalintaikkunan, jossa voit määrittää sivuasettelun, skaalauksen ja ylätunnisteet ennen latausta. Tuloksena on asiakirja, joka säilyttää laskentataulukon tarkan visuaalisen ilmeen. Vastaanottajat eivät voi muokata sisältöä, mikä tekee PDF:stä oikean valinnan asiakasarvioihin, tarjouspaketteihin ja lopullisiin toimituksiin.

Katso Tulostusvaihtoehdot tietoja paperikoon, marginaalien, ylätunnisteiden, alatunnisteiden ja muiden PDF-ulosteen asetusten määrittämisestä.

Excel- ja CSV-muodoissa tiedosto latautuu välittömästi muodon valinnan jälkeen. Tiedostonimi vastaa laskentataulukon nimeä sopivalla tiedostopäätteellä. PDF:ssä määrität asetukset tulostusvalintaikkunassa ja klikkaat sitten Lataa PDF.

Kun lähetät arvioita asiakkaille, PDF lukitsee lukusi ja säilyttää muotoilun ehjänä. Kun teet yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa, Excel mahdollistaa muutokset ja tiedoston palauttamisen sinulle uudelleen tuontia varten. Kun syötät dataa muihin järjestelmiin, CSV tarjoaa puhtaimman vaihtoformaatin.