Make (entinen Integromat) on visuaalinen automaatioalusta, jossa rakennat skenaarioita, jotka yhdistävät Exayardin muihin sovelluksiin. Vedät ja pudotat moduuleja kankaalle siirtääksesi tietoa työkalujen välillä kirjoittamatta koodia.
Tilisi yhdistäminen
Yhdistääksesi lisää Exayard-moduuli skenaarioon ja luo sitten yhteys. Make pyytää vain API-avainta — liitä se sisään, niin Make vahvistaa sen.
Luo avain osoitteessa app.exayard.com/settings/developer ja valitse skenaariosi tarvitsemat oikeudet. Organisaatiosi johdetaan avaimesta automaattisesti, joten organisaatiotunnusta ei tarvitse syöttää.
Mitä voit tehdä
Exayard-moduuleja on kahta tyyppiä. Toiminto- ja lukumoduulit suorittavat vaiheen skenaarion sisällä: Luo projekti, Suorita määrälaskelma-analyysi, Ehdota elementtejä, Lataa tiedosto, Luo arvio, Luo tarjous, Aseta toimittajan hinta, Pyydä hintatarjous, Kirjaa hintatarjousvastaus, Päivitä hintatarjouksen tila, Listaa projektit, Listaa sivut, Hae viimeisin arviointi ja Hae määrälaskelman yhteenveto.
Välittömät triggerit ovat webhookkeja, jotka käynnistävät skenaarion heti, kun Exayardissa tapahtuu jotain. Nämä kattavat projektitapahtumat (Uusi projekti, Projekti päivitetty, Projekti arkistoitu), määrälaskelmatapahtumat (Määrälaskelma aloitettu, Arviointi valmis, Määrälaskelma hyväksytty, Määrälaskelma peruutettu, Määrälaskelma epäonnistui), tulostapahtumat (Arvio luotu, Tarjous luotu, Tiedosto käsitelty) ja viisi hintatarjoustapahtumaa (Hintapyyntö lähetetty, Hintatarjous vastaanotettu, Hintatarjous hyväksytty, Hintatarjous hylätty, Hintatarjous vanhentunut).
Kun moduuli tarvitsee projektin tai sivun, valitset sen pudotusvalikosta tunnuksen kirjoittamisen sijaan. Make lataa projektisi ja sivusi yhdistetystä tilistä.
Esimerkkiskenaariot
Kun arvio luodaan, lähetä se asiakkaalle sähköpostitse. Tai kun hintatarjousta pyydetään, luo tehtävä projektinhallintaohjelmaasi, jotta oikea henkilö seuraa asiaa.