Zapier yhdistää Exayardin yli 6 000 sovellukseen, joten voit automatisoida työtä kirjoittamatta koodia. Rakennat Zapeja — automatisoituja työnkulkuja, jotka käynnistyvät, kun Exayardissa tapahtuu jotain, tai jotka suorittavat toimintoja Exayardin sisällä puolestasi.

Zapier tunnistautuu Exayardin API-avaimella. Luo sellainen osoitteessa app.exayard.com/settings/developer valitsemalla Zapin tarvitsemat oikeudet. Organisaatiosi johdetaan avaimesta automaattisesti, joten organisaatiotunnusta ei tarvitse syöttää.

Etsi Zapierissa Exayard, luo Zap ja yhdistä tilisi liittämällä API-avain. Zapier vahvistaa sen, ja tilisi on valmis käyttöön.

Triggerit ovat Exayard-tapahtumia, jotka käynnistävät Zapin. Saatavilla olevia triggereitä ovat Uusi projekti, Projekti päivitetty, Projekti arkistoitu, Määrälaskelma aloitettu, Arviointi valmis, Määrälaskelma hyväksytty, Määrälaskelma peruutettu, Määrälaskelma epäonnistui, Arvio luotu, Tarjous luotu, Tiedosto käsitelty, Hintapyyntö lähetetty, Hintatarjous vastaanotettu, Hintatarjous hyväksytty, Hintatarjous hylätty ja Hintatarjous vanhentunut.

Toiminnot ovat asioita, joita Zap tekee Exayardissa. Voit Luoda projektin, Suorittaa määrälaskelma-analyysin, Ehdottaa elementtejä, Ladata tiedoston, Luoda arvion, Luoda tarjouksen, Asettaa toimittajan hinnan, Pyytää hintatarjouksen, Kirjata hintatarjousvastauksen ja Päivittää hintatarjouksen tilan.

Haut etsivät Exayard-tietoja Zapin puolivälissä, jotta myöhemmät vaiheet voivat käyttää niitä. Saatavilla olevia hakuja ovat Etsi projekti, Hae viimeisin arviointi, Hae määrälaskelman yhteenveto ja Listaa sivut.

Kun Exayardissa luodaan tarjous, lisää rivi Google Sheets -taulukkoon pitääksesi jatkuvaa lokia jokaisesta ehdotuksesta.

Kun arviointi valmistuu, lähetä viesti Slackiin, jotta tiimisi tietää, että määrälaskelma on valmis tarkasteltavaksi.