Asiakkaat voivat hyväksyä ja allekirjoittaa tarjouksen — tai hylätä sen — suoraan sen jakosivulla ilman tiliä. Tulos saapuu sinulle ilmoituksena ja sähköpostina, ja tarkalleen se asiakirja, jonka he allekirjoittivat, säilytetään.

Tarjouksen sisällön alapuolella jakosivu näyttää Hyväksy ehdotus -kortin. Asiakas syöttää nimensä ja allekirjoittaa sitten jommallakummalla kahdesta tavasta Kirjoita- ja Piirrä-välilehtiä käyttäen: kirjoittamalla nimensä allekirjoitukseksi tai piirtämällä sen hiirellä tai sormella. Molempiin liittyy sama huomautus: hyväksymällä he sopivat, että allekirjoitus vastaa oikeudellisesti käsin kirjoitettua.

Sivun yläreunan Tulosta tai tallenna PDF-tiedostona -painike antaa asiakkaan säilyttää kopion. Hyväksynnän jälkeen tallennettu kopio sisältää hyväksyntätietueen ja allekirjoituksen.

Kun asiakas napsauttaa Hyväksy ehdotus, vihreä palkki korvaa lomakkeen: "Hyväksynyt {name} {date}", allekirjoituksen kanssa. Hyväksyntä on lopullinen — ensimmäinen allekirjoitus jää voimaan, myöhempi kävijä ei voi allekirjoittaa uudelleen tai hylätä, ja tarjouksen hinnoittelusäätimet (alennus, tarkka loppusumma, vanheneminen) lukittuvat sinun puolellasi.

Hillitympi Hylkää-linkki sijaitsee hyväksyntäkortin alla. Asiakas voi lisätä valinnaisen perustelun ennen vahvistamista painikkeella Hylkää ehdotus.

Hylkääminen ei koskaan lukitse tarjousta. Sivulla lukee "Hylännyt {name} {date}" ja huomautus "Muutitko mielesi? Voit silti hyväksyä alla." — hyväksyntäkortti pysyy käytettävissä, ja myöhempi hyväksyntä kumoaa hylkäyksen. Hylkäysperustelu näkyy vain tiimillesi, ei koskaan muille linkin kävijöille.

Molemmista lopputuloksista ilmoitetaan sinulle välittömästi sovelluksessa ja sähköpostitse: Tarjouksesi hyväksyttiin tai Tarjouksesi hylättiin. Hylkäysviesti sisältää asiakkaan perustelun, jos hän antoi sellaisen. Nämä sähköpostit lähetetään aina — ilmoitusasetukset eivät vaikuta niihin.

Asiakirjaeditorissa otsikkoriville ilmestyy Hyväksytty- tai Hylätty-merkki. Napsauta sitä nähdäksesi tiedot: kuka allekirjoitti, milloin, itse allekirjoitus, oliko se kirjoitettu vai käsin piirretty, ja kaikki asiakkaan valitsemat vaihtoehdot (katso Asiakkaan valinnat).

Tiedostoselaimessa sama tila näkyy pienenä vihreänä tai keltaisena merkkinä asiakirjassa, nimen ja ajankohdan kanssa sen työkaluvihjeessä.

Hyväksyntätietue tallentaa asiakkaan nimen, ajankohdan, allekirjoitustavan ja itse allekirjoituksen. Hyväksyntähetkellä Exayard tallentaa myös kopion tarkalleen siitä asiakirjasta, jonka asiakas allekirjoitti, versiohistoriaan allekirjoitettuna tilannekuvana — myöhemmät muokkaukset tarjoukseen eivät koskaan koske siihen.

Kirjausketjua varten allekirjoittajan IP-osoite tallennetaan vain kryptografisena tiivisteenä, ei koskaan raakana osoitteena.