L'exportation vous permet de partager les données des feuilles de calcul avec des clients, des sous-traitants ou des membres de l'équipe qui n'utilisent peut-être pas Exayard. Cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre d'outils de la feuille de calcul pour voir trois options de format : Excel (.xlsx), CSV (.csv) et PDF (.pdf).

Excel conserve la feuille de calcul complète, y compris toutes les feuilles, la mise en forme des cellules, les formules, les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes. Les destinataires peuvent ouvrir et modifier le fichier dans Microsoft Excel, Google Sheets ou toute application compatible. Utilisez cette option lorsque vous partagez un travail que d'autres doivent modifier.

CSV exporte la feuille active actuelle sous forme de texte brut avec des valeurs séparées par des virgules. Les formules sont converties en leurs résultats calculés. La mise en forme et les feuilles multiples ne sont pas conservées, car le CSV est un format de texte brut.

Ce format fonctionne avec pratiquement tout logiciel, ce qui le rend idéal pour l'importation dans des systèmes comptables, des bases de données ou d'autres outils nécessitant des données brutes.

PDF ouvre la boîte de dialogue d'impression où vous configurez la mise en page, l'échelle et les en-têtes avant le téléchargement. Le résultat est un document qui conserve l'apparence visuelle exacte de votre feuille de calcul. Les destinataires ne peuvent pas modifier le contenu, ce qui fait du PDF le bon choix pour les estimations clients, les dossiers d'appel d'offres et les livrables finaux.

Consultez l'article sur les options d'impression pour plus de détails sur la configuration de la taille du papier, des marges, des en-têtes, des pieds de page et d'autres paramètres de sortie PDF.

Pour Excel et CSV, le fichier se télécharge immédiatement après avoir cliqué sur le format. Le nom de fichier correspond au nom de votre feuille de calcul avec l'extension appropriée. Pour PDF, vous configurez les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression puis cliquez sur Télécharger PDF.

Lors de l'envoi d'estimations aux clients, le PDF maintient vos chiffres verrouillés et votre mise en forme intacte. Lors de la collaboration avec des membres de l'équipe, Excel leur permet d'apporter des modifications et de vous renvoyer le fichier pour réimportation. Lors de l'alimentation de données dans d'autres systèmes, CSV fournit le format d'échange le plus propre.