L'importation vous permet d'intégrer des données externes dans les feuilles de calcul d'Exayard. Que vous ayez des listes de prix de fournisseurs, des données historiques de projets ou des estimations d'autres logiciels, vous pouvez importer des fichiers XLSX, CSV et TXT en quelques clics.
Démarrer une importation
Cliquez sur Importer dans la barre d'outils de la feuille de calcul et sélectionnez votre fichier. La boîte de dialogue d'importation s'affiche avec un menu déroulant Importer vers qui contrôle l'emplacement des données :
Créer une nouvelle feuille de calcul démarre une nouvelle feuille de calcul à partir du fichier importé
Créer une nouvelle feuille ajoute les données comme un nouvel onglet dans votre feuille de calcul actuelle
Remplacer la feuille de calcul remplace toutes les feuilles par le contenu importé
Remplacer la feuille actuelle remplace uniquement les données de la feuille active
Ajouter à la feuille actuelle ajoute les lignes importées sous vos données existantes
L'option par défaut est Créer une nouvelle feuille de calcul, qui est la plus sûre lorsque vous souhaitez conserver votre travail actuel intact.
Options pour CSV et TXT
Pour les fichiers CSV et TXT, des paramètres supplémentaires apparaissent sous Options CSV. Le Séparateur est défini par défaut sur Détection automatique, ce qui fonctionne pour la plupart des fichiers. Si la détection automatique lit mal votre fichier, sélectionnez manuellement Virgule (,), Point-virgule (;) ou Tabulation.
La case à cocher Convertir le texte en nombres, dates et formules contrôle si les valeurs ressemblant à des nombres deviennent des cellules numériques et si le texte commençant par = devient une formule. Cette option est activée par défaut. Désactivez-la pour conserver les zéros non significatifs dans les codes comme les codes postaux ou les numéros de pièce, ou pour éviter les conversions de formules indésirables.
Formats de fichiers pris en charge
La boîte de dialogue d'importation accepte les fichiers .xlsx, .csv et .txt. Les fichiers Excel sont importés avec la mise en forme et les formules intactes. Si votre fichier XLSX contient plusieurs feuilles, elles sont toutes incluses lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul. Les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes sont préservées.
Les fichiers CSV et TXT sont traités de manière identique – les deux sont analysés comme des données délimitées en texte brut en utilisant les paramètres de séparateur décrits ci-dessus.
Combiner des données de plusieurs fichiers
Lors de la combinaison de données de plusieurs sources, importez le premier fichier comme une nouvelle feuille de calcul, puis utilisez Ajouter à la feuille actuelle pour chaque fichier supplémentaire. Assurez-vous que les colonnes s'alignent entre tous les fichiers pour obtenir des résultats propres.
Dépannage
Si votre CSV s'affiche en une seule colonne après l'importation, la détection du séparateur a peut-être échoué. Réimportez et sélectionnez manuellement le séparateur correct.
Pour les caractères spéciaux qui s'affichent incorrectement, assurez-vous que le fichier source utilise le codage UTF-8. La plupart des applications de feuilles de calcul modernes exportent en UTF-8 par défaut, mais les fichiers plus anciens ou les systèmes peuvent utiliser un autre codage.