Exayard offre plusieurs façons d'organiser vos estimations : des dossiers pour regrouper les symboles de métré, des collections (ensembles de modèles) pour regrouper les modèles réutilisables, et des sections par type de coût dans l'éditeur de postes. Ensemble, ces éléments gardent les grands projets gérables.

Les dossiers regroupent les symboles de métré au sein d'un projet. Créez-en un avec Nouveau dossier, puis déplacez-y des symboles à l'aide de l'action Déplacer vers... dans le menu d'un symbole. Les dossiers prennent en charge l'imbrication, ce qui vous permet de bâtir une hiérarchie comme Travaux de chantier > Aménagement minéral > Pavés. Renommez ou supprimez un dossier depuis son menu.

Les dossiers se répercutent dans la vue des rapports. Le rapport Postes par dossier affiche des sous-totaux pour les postes de chaque dossier. Cela vous donne des ventilations de coûts par zone de portée sans configuration supplémentaire.

Les collections (aussi appelées ensembles de modèles) sont des groupes de modèles de symboles de métré stockés au niveau de l'organisation. Chaque collection a un nom et une couleur, et contient des modèles de symboles réutilisables avec des postes préconfigurés.

Dans la barre d'outils du panneau Postes, la liste déroulante des collections vous permet de filtrer le tableau pour n'afficher que les postes d'une collection précise. Sélectionnez Tous les modèles pour tout voir, ou choisissez une collection pour vous concentrer sur une zone de portée. Créez une nouvelle collection avec l'option Nouvel ensemble de modèles dans la liste déroulante, et renommez-en ou supprimez-en une depuis son menu.

Dans l'éditeur de postes d'un symbole, les postes sont automatiquement regroupés en sections par type de coût : Matériaux, Main-d'œuvre, Équipement, Sous-traitance et Autre. Chaque en-tête de section affiche le type de coût et son sous-total.

Décrivez ce dont vous avez besoin dans la barre de saisie en haut pour faire générer des postes par l'IA dans les bonnes sections. Pour ajouter un poste manuellement, cliquez sur le bouton + dans un en-tête de section. Le poste est créé dans cette section, de sorte que la section que vous choisissez définit son type de coût.

Faites glisser les postes au sein d'une section pour les réorganiser. Vous ne pouvez pas faire glisser des postes d'une section à l'autre, puisque le type de chaque poste détermine sa place. Le type de coût d'un poste est fixe dans l'éditeur de symbole; pour le changer et déplacer le poste vers une autre section, modifiez la colonne Type dans le tableur Postes.

Le panneau Rapports regroupe votre estimation au moyen de rapports prédéfinis. Choisissez-en un dans le sélecteur de rapport en haut; chaque rapport regroupe les postes d'une façon différente :

Chaque groupe affiche une ligne de synthèse avec le coût total et le prix total. Changez de rapport pour analyser votre estimation sous différents angles.

La barre d'outils du panneau Postes comprend un filtre Type. Cliquez dessus pour n'afficher que les postes d'un type de coût précis. C'est utile lorsque vous voulez passer en revue tous les coûts de matériaux ou tous les coûts de main-d'œuvre de chaque symbole du projet.

Combinez le filtre de collection avec le filtre de type pour réduire davantage la vue. Par exemple, choisissez une collection et le type Matériaux pour ne voir que les postes de matériaux de cette collection.