Exayard offre deux façons d'exporter des données d'estimation : les rapports pour des sommaires structurés de relevés de quantités et d'articles, et les feuilles de calcul pour des données tabulaires personnalisées. Les deux peuvent être téléchargées dans plusieurs formats.
Exporter des rapports
Ouvrez le panneau Rapports depuis l'espace de travail du projet. Sélectionnez un rapport dans le menu déroulant de la barre d'outils. Les rapports d'articles comprennent Articles, Articles par relevé de quantités, Articles par SKU, Articles par dossier et Articles par type de coût.
Cliquez sur le bouton Exporter et choisissez un format.
Format | Idéal pour |
Excel ( | Exportation complète avec mise en forme et en-têtes de groupe |
CSV ( | Format texte simple pour l'importation dans d'autres outils |
L'exportation comprend toutes les colonnes visibles et les sous-totaux de groupe. Personnalisez les colonnes affichées à l'aide du sélecteur de colonnes avant l'exportation pour que le fichier contienne exactement ce dont vous avez besoin.
Choisir les colonnes
Le sélecteur de colonnes dans la barre d'outils des rapports détermine les champs qui apparaissent à la fois dans le tableau à l'écran et dans les fichiers exportés. Les colonnes des rapports d'articles comprennent :
Colonne | Description |
Article | Nom de l'article |
Relevé de quantités | Symbole de relevé de quantités parent |
Type de coût | Matériau, main-d'œuvre, équipement, sous-traitance ou autre |
Qté | Quantité calculée à partir de la formule |
Unités | Unité de mesure |
Coût unitaire | Coût par unité |
Coût total | Quantité multipliée par le coût par unité |
Prix total | Coût total plus la majoration |
D'autres colonnes comme Dossier, Formule, % de pertes, Arrondir à, SKU, % de majoration, Majoration unitaire, Majoration totale et Prix unitaire sont disponibles, mais masquées par défaut. Activez-les pour des exportations détaillées.
Filtrer avant l'exportation
Restreignez les données du rapport avant l'exportation. Utilisez le filtre Portée pour limiter les résultats à un dossier ou à une page en particulier. Utilisez le filtre Type pour n'afficher que les relevés de quantités d'un type de mesure précis (comptage, linéaire ou surface). L'exportation reflète ce qui est actuellement visible.
Pour les rapports d'articles, le regroupement que vous sélectionnez structure aussi l'exportation. Le regroupement par type de coût, par exemple, crée des en-têtes de section dans le fichier XLSX pour chaque groupe de matériaux, de main-d'œuvre et d'équipement.
Exporter des feuilles de calcul
Les feuilles de calcul dans Exayard ont leurs propres options d'exportation. Ouvrez une feuille de calcul depuis le panneau Feuilles et cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre d'outils. Choisissez entre XLSX, CSV ou PDF.
L'option PDF ouvre la fenêtre Télécharger le PDF d'Exayard, où vous configurez la mise en page avant de générer le fichier. Les options XLSX et CSV se téléchargent immédiatement.
Imprimer
Pour imprimer une feuille de calcul, ouvrez la fenêtre Imprimer depuis la barre d'outils. Configurez la mise en page dans la fenêtre d'Exayard : format de papier (lettre, A4, légal, tabloïd), orientation, marges et échelle. Vous pouvez répéter les lignes et les colonnes figées sur chaque page et ajouter des en-têtes et des pieds de page personnalisés. Un aperçu en direct affiche le résultat.
Exayard génère le PDF et l'ouvre dans une nouvelle fenêtre, où la fenêtre d'impression de votre navigateur gère l'impression ou l'enregistrement final.
Les rapports n'ont pas d'option d'impression intégrée. Pour imprimer un rapport, exportez-le au format XLSX ou CSV et imprimez-le à partir de votre application de feuilles de calcul, ou copiez les données dans une feuille de calcul de projet et utilisez ses options d'impression.