La première fois que vous vous connectez, Exayard ouvre une courte configuration guidée qui crée votre entreprise et règle les bases. Elle apparaît automatiquement lorsque vous n'avez pas encore d'entreprise, ou lorsque votre entreprise a encore besoin d'être configurée. Vos réponses sur les corps de métier, l'emplacement et le forfait façonnent votre espace de travail, alors cela vaut la peine d'y consacrer une minute.

Chaque étape comporte un bouton Retour et un bouton Continuer. Vous pouvez tout changer plus tard dans les paramètres.

La première question est Quel est le nom de votre entreprise ? Saisissez le Nom de l’entreprise pour continuer. Vous pouvez le changer plus tard dans les paramètres.

Votre logo, votre couleur de marque, votre système de mesure et votre devise ne sont pas demandés ici. Un administrateur peut tous les définir dans les paramètres de l'organisation. Consultez Préférences de mesure pour savoir comment le système de mesure influence les métrés et les rapports.

Choisissez les corps de métier dans lesquels vous travaillez. L'écran demande Quel type de travaux faites-vous? Sélectionnez tout ce qui s'applique. Le choix d'au moins un corps de métier est requis pour continuer, et votre sélection adapte les ensembles de démarrage et les outils à votre travail.

L'écran demande Où se trouve la majorité de vos travaux? Exayard suggère un endroit et l'affiche sur une carte, avec la devise qu'il utilisera. Cela détermine quels prix d'un recueil de coûts publié servent à chiffrer vos postes.

S'il n'existe pas encore de recueil de coûts publié pour votre pays, Exayard vous en avertit. Les postes restent non chiffrés jusqu'à ce qu'un recueil soit ajouté.

Les administrateurs peuvent aussi téléverser leur propre liste de prix à cette étape. Cliquez sur Téléverser à côté de Téléversez votre liste de prix, puis choisissez un fichier XLSX, CSV ou PDF. Vérifiez comment ses colonnes ont été lues, confirmez que vous avez le droit d'utiliser ces prix, puis cliquez sur Importer.

Vos postes sont chiffrés en priorité à partir de vos propres prix. La correspondance de la liste se fait en arrière-plan, vous pouvez donc cliquer sur Continuer tout de suite. Cette étape est facultative et vous pouvez ajouter des listes de prix plus tard dans les paramètres.

Ajoutez des coéquipiers par courriel pour qu'ils soient invités dès la fin de la configuration. Cette étape est facultative. Saisissez chaque adresse courriel sur sa propre rangée; appuyez sur Enter pour en ajouter une autre. Consultez Invitations d'équipe pour gérer les membres plus tard.

Sélectionnez un forfait pour terminer la configuration de votre équipe. Les forfaits sont Essentiel, Professionnel et Entreprise. Le choix d'un forfait payant ouvre le paiement sécurisé; une fois le paiement effectué, vous revenez à la configuration. Consultez Forfaits d'abonnement pour savoir ce que chaque forfait comprend.

Si vous n'êtes pas administrateur, vous voyez En attente d’un forfait jusqu'à ce qu'un administrateur de votre entreprise en choisisse un.

L'écran final confirme que votre entreprise est prête. Cliquez sur C’est parti pour enregistrer vos réponses et toutes les invitations, puis accédez à votre espace de travail.

À partir d'ici, créez votre premier projet et téléversez vos plans. Pour revoir un choix, ouvrez les paramètres de l'organisation.