Les catalogues de produits sont des bibliothèques de matériaux et d'autres articles chiffrés, valables pour toute l'organisation. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation : vous ne configurez donc les prix qu'une seule fois. La tarification de la main-d'œuvre dispose de sa propre bibliothèque, voir Taux de main-d'œuvre, équipes et matériel.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pouvez créer un catalogue par fournisseur, un par corps de métier, ou un pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre -- selon ce qui convient à votre méthode de travail. Les catalogues appartiennent à votre organisation, pas aux projets individuels.

Ouvrez la section Produits dans la barre latérale du projet pour accéder à vos catalogues. La section liste chaque catalogue par son nom avec une icône de colis ; les catalogues en attente de validation affichent un badge Brouillon. Cliquez sur un catalogue pour voir ses produits dans le tableau principal.

Un seul catalogue par type peut être le catalogue Par défaut. Le catalogue par défaut ne peut pas être supprimé.

Développez la section Produits dans la barre latérale du projet et cliquez sur le bouton + de sa ligne, puis saisissez un nom dans la boîte de dialogue Nouveau catalogue. Le catalogue apparaît sous Produits, prêt à recevoir des produits. Vous pourrez le renommer ou le supprimer plus tard depuis son menu d'actions.

Sélectionnez un catalogue et cliquez sur Importer dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout. Elle comporte deux onglets : Ajout rapide et Importer depuis un fichier.

L'onglet Ajout rapide vous permet de saisir directement des produits. Chaque produit comporte cinq champs principaux :

Remplissez plusieurs lignes pour ajouter plusieurs produits d'un coup. Vous pouvez également coller un texte tarifaire dans la zone de texte et cliquer sur Extraire pour laisser l'IA analyser automatiquement les noms de produits, les coûts et les autres champs. L'extraction par IA consomme des crédits : il vous sera donc proposé de recharger votre solde s'il est épuisé.

Passez à l'onglet Importer depuis un fichier dans la boîte de dialogue d'ajout pour récupérer des produits depuis un fichier externe. Les formats pris en charge sont CSV, XLSX, PDF et TXT.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les associe automatiquement aux champs produit. Un aperçu affiche des exemples de valeurs issues du fichier pour que vous puissiez vérifier la correspondance avant l'import. Corrigez les associations erronées à l'aide des listes déroulantes de colonnes. Nom, Unité de mesure et Coût unitaire doivent être associés avant de pouvoir lancer l'import ; Référence et Marge % sont facultatifs.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l'IA extrait les informations produit du contenu du document. Cela permet de traiter les listes de prix et les devis fournisseurs non structurés qui ne suivent pas un format de tableau strict, et consomme des crédits comme le bouton Extraire.

Les produits importés arrivent dans un catalogue Brouillon. Vérifiez les résultats, puis validez le catalogue pour l'activer ou fusionnez ses produits dans un catalogue existant.

Cliquez sur une cellule du tableau des produits pour la modifier sur place. Double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur Enter pour sélectionner son contenu et le modifier. Les changements sont enregistrés automatiquement.

Sélectionnez plusieurs produits avec les cases à cocher pour effectuer des opérations groupées comme la suppression.

Lorsque vous ajoutez un poste à un symbole de métré, vous pouvez le lier à un produit de vos catalogues. La liaison copie sur le poste, sous forme d'instantané, le nom, la référence, le coût unitaire, l'unité de mesure et le pourcentage de marge actuels du produit. Modifier le produit dans le catalogue par la suite ne change pas les postes déjà liés.

Vous pouvez remplacer n'importe laquelle de ces valeurs sur un poste sans rompre la liaison. C'est utile lorsqu'un projet nécessite un ajustement de prix ponctuel.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans les Paramètres. Les champs personnalisés -- comme le fournisseur, le délai de livraison ou la couleur -- apparaissent à côté des champs standards dans le formulaire produit et les colonnes du tableau. Voir Propriétés personnalisées pour les détails de configuration.