Les catalogues de produits sont des bibliothèques de matériaux et d’autres articles tarifés, partagées à l’échelle de l’organisation. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation : vous n’avez donc à définir les prix qu’une seule fois. Les prix de la main-d’œuvre se trouvent dans leur propre bibliothèque. Consultez Taux de main-d’œuvre, équipes et matériel.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pouvez créer un catalogue par fournisseur ou un par corps de métier, selon ce qui convient à votre façon de travailler. Les catalogues appartiennent à votre organisation, pas à des projets individuels.

Ouvrez Connaissances depuis la colonne d’icônes sur le bord gauche de l’écran. La section Catalogues de produits liste chaque catalogue par nom, sous Utilisé ou Non utilisé. Exa calcule le prix des matériaux à partir des catalogues utilisés. Cliquez sur un catalogue pour afficher ses produits dans un tableau.

Pour mettre en service un catalogue non utilisé, les administrateurs cliquent sur Ajouter à côté de celui-ci. Pour qu’Exa cesse d’utiliser un catalogue, choisissez Retirer dans son menu ; le catalogue et ses produits sont conservés.

Un catalogue par type peut être le catalogue Par défaut. Le catalogue par défaut ne peut pas être supprimé.

Les administrateurs cliquent sur Nouveau catalogue dans la section Catalogues de produits de la page Connaissances, puis saisissent un nom dans la boîte de dialogue Nouveau catalogue. Le nouveau catalogue est utilisé et s’ouvre, prêt à recevoir des produits. Pour renommer, dupliquer ou supprimer un catalogue, ouvrez-le et cliquez sur son nom en haut du tableau.

Ouvrez un catalogue et cliquez sur Ajouter des produits dans la barre d’outils. La boîte de dialogue Ajouter des produits s’ouvre avec une ligne prête pour que vous saisissiez un produit. Chaque produit comporte cinq champs principaux :

Cliquez sur Ajouter un autre produit pour chaque ligne supplémentaire. Le bouton en bas compte vos lignes, par exemple Ajouter 3 produits, et les ajoute toutes en une seule fois.

Pour éviter la saisie, collez une liste de prix ou un devis fournisseur dans la zone en haut de la boîte de dialogue et cliquez sur Lire la liste. L’IA lit les noms de produits, les coûts et les autres champs et les place dans des lignes, pour que vous puissiez les vérifier avant de les ajouter. La lecture d’une liste consomme l’utilisation de l’IA de votre entreprise. Si l’utilisation du mois est épuisée, les administrateurs peuvent activer l’utilisation supplémentaire, et les membres peuvent demander à un administrateur.

Cliquez sur Importer un fichier en bas de la boîte de dialogue Ajouter des produits pour importer des produits depuis un fichier. Laissez Catalogue de produits sélectionné sous Importer comme, puis déposez un fichier sur la zone d’import ou cliquez dessus pour en choisir un. Les formats pris en charge sont CSV, XLSX, PDF et TXT. Cliquez sur Saisir les produits manuellement pour revenir en arrière.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les associe automatiquement aux champs des produits. Un exemple de valeur tiré du fichier s’affiche à côté de chaque champ pour que vous puissiez vérifier la correspondance. Corrigez les correspondances incorrectes à l’aide des listes déroulantes des colonnes. Les champs Nom, Unité de mesure et Coût unitaire doivent être associés pour pouvoir importer ; Réf. et Majoration % sont facultatifs.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l’IA lit les produits dans le document. Cela permet de traiter des listes de prix non structurées et des devis fournisseurs qui ne suivent pas un format de tableau strict, et consomme de l’utilisation de l’IA comme Lire la liste. L’import d’un PDF commence dès que vous le choisissez : la boîte de dialogue se ferme, et ses produits apparaissent dans le catalogue une fois le document lu.

Pour les fichiers CSV, Excel et texte, cochez J'ai le droit d'utiliser ces prix (les miens, publics ou sous licence pour cet usage), puis cliquez sur Importer. Les produits sont ajoutés au catalogue ouvert.

Choisir Liste de prix sous Importer comme importe le fichier comme l’une de vos propres listes de prix au lieu de l’ajouter à ce catalogue. Vos propres listes de prix sont utilisées en priorité lors de la tarification de vos postes.

Un catalogue avec un badge Brouillon contient des produits importés en attente de vérification. Cliquez sur Approuver dans le bandeau en haut du catalogue, puis choisissez Conserver séparément pour en faire un catalogue actif, ou Fusionner dans... pour déplacer ses produits vers un autre catalogue.

Cliquez sur une cellule du tableau des produits et commencez à saisir pour remplacer sa valeur. Pour modifier le contenu existant, double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur Enter. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Pour voir tous les champs d’un produit à la fois, cliquez sur le crayon en fin de ligne. La boîte de dialogue Modifier le produit s’ouvre : vous pouvez y modifier n’importe quel champ et cliquer sur Enregistrer, ou cliquer sur Supprimer pour supprimer le produit.

Pour supprimer plusieurs produits à la fois, cochez les cases à côté de ceux-ci et cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils.

Lorsque vous ajoutez un poste à un symbole de métré, vous pouvez le lier à un produit de vos catalogues en choisissant ce produit dans le champ Nom du poste. La liaison copie sur le poste la référence, le coût unitaire, la devise, l’unité de mesure et le pourcentage de majoration du produit tels qu’ils sont à ce moment-là, et le poste affiche le nom du produit. Modifier ensuite ces valeurs dans le catalogue ne change pas les postes qui y sont déjà liés.

Vous pouvez modifier la référence, le coût, l’unité ou la majoration d’un poste sans rompre le lien. C’est utile lorsqu’un projet nécessite un ajustement de prix ponctuel. Saisir un autre nom dans le champ Nom supprime le lien avec le produit.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans Paramètres. Les champs personnalisés (comme le fournisseur, le délai d’approvisionnement ou la couleur) apparaissent à côté des champs standard dans le formulaire produit et dans les colonnes du tableau. Consultez Propriétés personnalisées pour les détails de configuration.