Les catalogues de produits sont des bibliothèques à l'échelle de l'organisation regroupant des matériaux, des taux de main-d'œuvre et d'autres éléments tarifés. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation : vous ne configurez les prix qu'une seule fois.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pouvez créer un catalogue par fournisseur, un par corps de métier, ou un pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre — selon ce qui convient à votre flux de travail. Les catalogues appartiennent à votre organisation, et non aux projets individuels.

Ouvrez la section Produits dans la barre latérale du projet pour accéder à vos catalogues. La section liste chaque catalogue par son nom avec une icône de colis ; les catalogues en attente de revue affichent un badge Brouillon. Cliquez sur un catalogue pour afficher ses produits dans le tableau principal.

Un seul catalogue par type peut être le catalogue Par défaut. Le catalogue par défaut ne peut pas être supprimé.

Développez la section Produits dans la barre latérale du projet et cliquez sur le bouton + de sa ligne, puis saisissez un nom dans la boîte de dialogue Nouveau catalogue. Le catalogue apparaît sous Produits, prêt à recevoir des produits. Vous pouvez le renommer ou le supprimer ultérieurement depuis son menu d'actions.

Sélectionnez un catalogue et cliquez sur Importer dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout. Elle comporte deux onglets : Ajout rapide et Importer depuis un fichier.

L'onglet Ajout rapide vous permet de saisir des produits directement. Chaque produit possède cinq champs principaux :

Remplissez plusieurs lignes pour ajouter plusieurs produits à la fois. Vous pouvez aussi coller du texte tarifaire dans la zone de texte et cliquer sur Extraire pour laisser l'IA analyser automatiquement les noms de produits, les coûts et les autres champs. L'extraction par IA consomme des crédits ; une invite vous proposera de recharger si votre solde s'épuise.

Passez à l'onglet Importer depuis un fichier dans la boîte de dialogue d'ajout pour importer des produits depuis un fichier externe. Les formats pris en charge sont CSV, XLSX, PDF et TXT.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les associe automatiquement aux champs de produit. Un aperçu affiche des exemples de valeurs du fichier pour vous permettre de vérifier l'association avant l'import. Corrigez les associations incorrectes à l'aide des menus déroulants de colonnes. Les champs Nom, Unité de mesure et Coût unitaire doivent être associés avant de pouvoir lancer l'import ; SKU et % de majoration sont optionnels.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l'IA extrait les informations de produit du contenu du document. Cela gère les listes de prix non structurées et les devis fournisseurs qui ne suivent pas un format de tableau strict, et consomme des crédits comme le bouton Extraire.

Les produits importés atterrissent dans un catalogue Brouillon. Examinez les résultats, puis approuvez le catalogue pour l'activer, ou fusionnez ses produits dans un catalogue existant.

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau des produits pour la modifier directement. Double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur Enter pour sélectionner son contenu en vue de la modifier. Les changements sont enregistrés automatiquement.

Sélectionnez plusieurs produits avec les cases à cocher pour effectuer des opérations groupées comme la suppression.

Lorsque vous ajoutez un poste à un symbole de métré, vous pouvez le lier à un produit de vos catalogues. La liaison copie le nom, le SKU, le coût unitaire, l'unité de mesure et le pourcentage de majoration actuels du produit sur le poste, sous forme d'instantané. Modifier le produit dans le catalogue par la suite ne change pas les postes déjà liés à celui-ci.

Vous pouvez remplacer n'importe laquelle de ces valeurs sur un poste sans rompre le lien. C'est utile lorsqu'un projet nécessite un ajustement de prix ponctuel.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans les Paramètres. Les champs personnalisés — comme le fournisseur, le délai d'approvisionnement ou la couleur — apparaissent à côté des champs standards dans le formulaire de produit et les colonnes du tableau. Consultez Propriétés personnalisées pour les détails de configuration.