Exayard propose deux façons d'exporter les données de devis : les rapports pour des synthèses structurées de métré et de postes, et les feuilles de calcul pour des données tabulaires personnalisées. Les deux prennent en charge le téléchargement dans plusieurs formats.
Exporter des rapports
Ouvrez le panneau Rapports depuis l'espace de travail du projet. Sélectionnez un rapport dans le menu déroulant de la barre d'outils. Les rapports de postes incluent Postes, Postes par métré, Postes par UGS, Postes par dossier et Postes par type de coût.
Cliquez sur le bouton Exporter et choisissez un format.
Format | Idéal pour |
Excel ( | Export complet avec mise en forme et en-têtes de groupe |
CSV ( | Format texte simple pour l'importation dans d'autres outils |
L'export inclut toutes les colonnes visibles et les sous-totaux de groupe. Personnalisez les colonnes affichées à l'aide du sélecteur de colonnes avant d'exporter afin que le fichier contienne exactement ce dont vous avez besoin.
Choisir les colonnes
Le sélecteur de colonnes dans la barre d'outils des rapports contrôle quels champs apparaissent à la fois dans le tableau à l'écran et dans les fichiers exportés. Les colonnes des rapports de postes incluent :
Colonne | Description |
Poste | Nom de l'élément |
Métré | Symbole de métré parent |
Type de coût | Matériau, main-d'œuvre, équipement, sous-traitance ou autre |
Qté | Quantité calculée à partir de la formule |
Unités | Unité de mesure |
Coût unitaire | Coût par unité |
Coût total | Quantité multipliée par le coût unitaire |
Prix total | Coût total plus marge |
Des colonnes supplémentaires comme Dossier, Formule, % de perte, Arrondir au supérieur, UGS, % de marge, Marge unitaire, Marge totale et Prix unitaire sont disponibles mais masquées par défaut. Activez-les pour des exports détaillés.
Filtrer avant l'export
Restreignez les données du rapport avant l'export. Utilisez le filtre Portée pour limiter les résultats à un dossier ou une page spécifique. Utilisez le filtre Type pour n'afficher que les métrés d'un type de mesure spécifique (comptage, linéaire ou surface). L'export reflète ce qui est actuellement visible.
Pour les rapports de postes, le regroupement que vous sélectionnez structure également l'export. Le regroupement par type de coût, par exemple, crée des en-têtes de section dans le fichier XLSX pour chaque groupe de matériaux, de main-d'œuvre et d'équipement.
Exporter des feuilles de calcul
Les feuilles de calcul dans Exayard ont leurs propres options d'export. Ouvrez une feuille de calcul depuis le panneau Feuilles et cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre d'outils. Choisissez parmi XLSX, CSV ou PDF.
L'option PDF ouvre la boîte de dialogue Télécharger le PDF d'Exayard, où vous configurez la mise en page avant de générer le fichier. Les options XLSX et CSV se téléchargent immédiatement.
Imprimer
Pour imprimer une feuille de calcul, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer depuis la barre d'outils. Configurez la mise en page dans la boîte de dialogue d'Exayard : taille du papier (lettre, A4, légal, tabloïd), orientation, marges et échelle. Vous pouvez répéter les lignes et les colonnes figées sur chaque page et ajouter des en-têtes et des pieds de page personnalisés. Un aperçu en temps réel affiche le résultat.
Exayard génère le PDF et l'ouvre dans une nouvelle fenêtre, où la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur gère l'impression ou l'enregistrement final.
Les rapports n'ont pas d'option d'impression intégrée. Pour imprimer un rapport, exportez-le au format XLSX ou CSV et imprimez depuis votre application de feuille de calcul, ou copiez les données dans une feuille de calcul du projet et utilisez ses options d'impression.