Catalogues de produits sont des bibliothèques à l'échelle de l'organisation contenant des matériaux, des tarifs de main-d'œuvre et d'autres articles tarifés. Les produits que vous ajoutez à un catalogue sont disponibles dans tous les projets de votre organisation, vous n'avez donc besoin de configurer les prix qu'une seule fois.

Chaque catalogue est une collection nommée de produits. Vous pouvez en créer un par fournisseur, un par corps de métier, ou un pour les matériaux et un autre pour la main-d'œuvre – tout ce qui convient à votre flux de travail. Les catalogues appartiennent à votre organisation, et non à des projets individuels.

Ouvrez Catalogues de produits depuis la barre latérale dans la section Feuilles. Le panneau de gauche liste vos catalogues avec un badge indiquant le nombre de produits. Cliquez sur un catalogue pour afficher ses produits dans le tableau principal.

Cliquez sur Nouveau catalogue et saisissez un nom. Le catalogue apparaît dans la barre latérale et est prêt à recevoir des produits. Vous pouvez le renommer ou le supprimer ultérieurement depuis son menu contextuel.

Sélectionnez un catalogue et cliquez sur le bouton + de la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout. Cette boîte de dialogue comporte deux onglets : Ajout rapide et Importer depuis un fichier.

L'onglet Ajout rapide vous permet de saisir directement les produits. Chaque produit dispose de cinq champs principaux :

Remplissez plusieurs lignes pour ajouter plusieurs produits en une fois. Vous pouvez également coller du texte contenant des prix dans la zone de texte et cliquer sur Extraire pour laisser l'IA analyser automatiquement les noms de produits, les coûts et autres champs.

Passez à l'onglet Importer depuis un fichier de la boîte de dialogue d'ajout pour importer des produits depuis un fichier externe. Les formats pris en charge sont CSV, XLSX, PDF et TXT.

Pour les fichiers CSV et Excel, Exayard lit les en-têtes de colonnes et les mappe automatiquement aux champs des produits. Un aperçu affiche des exemples de valeurs du fichier afin que vous puissiez vérifier le mappage avant l'importation. Ajustez les mappages incorrects à l'aide des menus déroulants des colonnes.

Pour les fichiers PDF et texte brut, l'IA extrait les informations sur les produits à partir du contenu du document. Cela prend en charge les listes de prix non structurées et les devis fournisseurs qui ne suivent pas un format de tableau strict.

Les produits importés sont placés dans un catalogue Brouillon. Vérifiez les résultats, puis approuvez le catalogue pour l'activer ou fusionnez ses produits dans un catalogue existant.

Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau des produits pour la modifier en ligne. Double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur Entrée pour sélectionner son contenu en vue de modification. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Sélectionnez plusieurs produits à l'aide des cases à cocher pour effectuer des opérations par lots, comme la suppression.

Lorsque vous ajoutez un élément de ligne à un symbole de métrage, vous pouvez le lier à un produit de vos catalogues. L'élément de ligne hérite du nom du produit, du SKU, du coût par unité, de l'unité de mesure et du pourcentage de marge. Si vous modifiez ultérieurement le prix du produit dans le catalogue, les éléments de ligne liés reflètent ces changements.

Vous pouvez également surcharger les valeurs héritées sur des éléments de ligne individuels sans rompre le lien. Cela est utile lorsqu'un projet nécessite un ajustement de prix ponctuel.

Si les champs intégrés ne suffisent pas, votre organisation peut définir des propriétés personnalisées pour les produits dans Paramètres. Les champs personnalisés – comme le fournisseur, le délai de livraison ou la couleur – apparaissent aux côtés des champs standards dans le formulaire de produit et les colonnes du tableau. Consultez l'article sur les propriétés personnalisées pour les détails de configuration.