Lors de votre première connexion, Exayard ouvre une courte configuration guidée qui crée votre entreprise et paramètre les bases. Elle apparaît automatiquement lorsque vous n'avez pas encore d'entreprise, ou lorsque votre entreprise nécessite encore une configuration. Vos réponses sur les corps de métier, la localisation et l'offre façonnent votre espace de travail, alors cela vaut bien une minute.

Chaque étape comporte un bouton Retour et un bouton Continuer. Vous pouvez tout modifier ultérieurement dans les paramètres.

La première question est Quel est le nom de votre entreprise ? Saisissez le Nom de l'entreprise pour continuer. Vous pouvez le modifier ultérieurement dans les paramètres.

Votre logo, la couleur de votre marque, votre système de mesure et votre devise ne sont pas demandés ici. Un administrateur peut tous les définir dans les paramètres de l'organisation. Consultez Préférences de mesure pour savoir comment le système de mesure affecte les métrés et les rapports.

Choisissez les corps de métier dans lesquels vous travaillez. L'écran vous demande Quel type de travaux réalisez-vous ? Sélectionnez tous ceux qui s'appliquent. Le choix d'au moins un corps de métier est requis pour continuer, et votre sélection adapte les packs de démarrage et les outils à votre activité.

L'écran vous demande Où réalisez-vous l'essentiel de vos travaux ? Exayard suggère un lieu et l'affiche sur une carte, avec la devise qu'il utilisera. Cela détermine quels prix d'un recueil de prix publié servent à chiffrer vos lignes.

S'il n'existe pas encore de recueil de prix publié pour votre pays, Exayard vous en informe. Les lignes restent non chiffrées jusqu'à ce qu'un recueil soit ajouté.

Les administrateurs peuvent aussi importer leur propre liste de prix à cette étape. Cliquez sur Importer à côté de Importez votre liste de prix et choisissez un fichier XLSX, CSV ou PDF. Vérifiez comment ses colonnes ont été lues, confirmez que vous avez le droit d'utiliser ces prix, puis cliquez sur Importer.

Vos lignes sont d'abord chiffrées à partir de vos propres prix. La liste est rapprochée en arrière-plan, vous pouvez donc cliquer sur Continuer tout de suite. Cette étape est facultative, et vous pouvez ajouter des listes de prix ultérieurement dans les paramètres.

Ajoutez vos coéquipiers par e-mail afin qu'ils soient invités dès la fin de la configuration. Cette étape est facultative. Saisissez chaque adresse e-mail sur sa propre ligne ; appuyez sur Enter pour en ajouter une autre. Consultez Invitations d'équipe pour gérer les membres ultérieurement.

Sélectionnez une offre pour finaliser la configuration de votre équipe. Les offres sont Starter, Professionnel et Entreprise. Choisir une offre payante ouvre le paiement sécurisé ; une fois le règlement effectué, vous revenez à la configuration. Consultez Offres d'abonnement pour savoir ce qu'inclut chaque offre.

Si vous n'êtes pas administrateur, vous voyez En attente d’un forfait jusqu'à ce qu'un administrateur de votre entreprise en choisisse un.

Le dernier écran confirme que votre entreprise est prête. Cliquez sur C’est parti pour enregistrer vos réponses et toutes les invitations, puis accédez à votre espace de travail.

À partir de là, créez votre premier projet et téléversez vos plans. Pour revoir un choix, ouvrez les paramètres de l'organisation.