דיאלוג ההדפסה מאפשר לך שליטה במראה הגליונות האלקטרוניים על נייר או ב-PDF. ניתן להתאים אישית את גודל הנייר, כיוון, שוליים, קנה מידה וכותרות כדי ליצור מסמכים מקצועיים.

לחץ על הדפס בסרגל הכלים או לחץ Cmd+P (Mac) או Ctrl+P (Windows). ניתן גם להגיע אליו דרך הורד > PDF, שפותח את אותו דיאלוג במצב PDF עם הורד PDF כפעולה העיקרית. הדיאלוג מציג תצוגות ממוזערות של דפים משמאל, תצוגה מקדימה חיה במרכז והגדרות מימין.

בחר מתוך גדלי נייר Letter, A4, Legal או Tabloid. הגדר כיוון ל-אנכי או אופקי בהתאם לכך אם הנתונים שלך ארוכים או רחבים. שוליים יכולים להיות רגיל (0.75"), רחב (1"), צר (0.5") או מותאם אישית עם ערכים נפרדים לעליון, תחתון, שמאל וימין.

קטע ה-קנה מידה קובע כיצד התוכן מתאים לדף. גודל אמיתי (100%) מדפיס בקנה מידה מלא. התאמה לרוחב מקטין את התוכן להתאמה לרוחב הדף, ומתפרש על פני דפים מרובים אנכית במידת הצורך. התאמה לגובה עושה ההפך. התאמה לדף מקטין הכול לדף יחיד לכל גיליון. מותאם אישית מאפשר לקבוע כל אחוז בין 10% ל-200%.

אזור ההדפסה שולט במה שמודפס. בחר גיליון נוכחי רק לגיליון הפעיל, או בחירה בלבד לתאים שבחרת. כאשר לגיליון האלקטרוני שלך יש גליונות מרובים, מופיעה אפשרות כל הגליונות כדי לכלול כל גיליון במסמך אחד.

השתמש ב-בחירה בלבד כאשר אתה צריך להדפיס טווח ספציפי ללא נתונים מסביב.

הפעל או השבת הצג קווי רשת כדי להוסיף או להסיר גבולות תאים מהפלט. אם לגיליון האלקטרוני שלך יש שורות או עמודות קפואות, הפעל חזור על שורות קפואות בכל דף או חזור על עמודות קפואות בכל דף כדי שהתוויות הללו יופיעו בכל דף בהדפסות רב-דפיות.

יישור אופקי ו-יישור אנכי ממקמים את התוכן שלך בתוך כל דף. בחר משמאל, מרכז או ימין לאופקי, ועליון, מרכז או תחתון לאנכי.

כותרות ותחתיות מוסיפות טקסט לחלק העליון והתחתון של כל דף. לחץ על ערוך ליד אחת מהן כדי לפתוח דיאלוג עם שדות שמאל, מרכז ו-ימין. הכנס משתנים על ידי לחיצה על כפתורים עבור PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET או WORKBOOK. אלה מכניסים אסימונים כמו &[Page] שמתפרשים בעת ההדפסה.

תחתית ברירת המחדל היא &[Page] מתוך &[Pages], שמציגה כ-"1 מתוך 5" בדף הראשון של מסמך חמישה דפים.

כאשר סיימת להגדיר, לחץ על הדפס כדי לשלוח את המסמך למדפסת או הורד PDF כדי לשמור קובץ. שני הכפתורים זמינים ללא קשר לאופן שבו פתחת את הדיאלוג. ההגדרות שלך נשמרות אוטומטית ומשומשות בפעם הבאה שתדפיס גיליון אלקטרוני זה.