גיליונות אלקטרוניים הם מחברות גמישות לארגון נתונים, הרצת חישובים ובניית דוחות מותאמים אישית. השתמשו בהם כדי לעקוב אחר עלויות חומרים, להעריך כוח אדם, לסכם הצעות מחיר או לארגן כל נתונים שהפרויקט שלכם דורש.

כדי ליצור גיליון אלקטרוני חדש, פתחו את סעיף גיליונות אלקטרוניים בפרויקט שלכם ולחצו על תפריט הנפתח של שם הגיליון בסרגל הכלים. בחרו גיליון אלקטרוני חדש בתחתית הרשימה, הזינו שם ולחצו צור. הגיליון נפתח מיד בעורך.

תוכלו לעבור בין גיליונות בכל עת באמצעות אותו תפריט נפתח. סימן וו מציין איזה גיליון פתוח כעת.

העורך עובד כמו כל יישום גיליונות אלקטרוניים מודרני. לחצו על תא כדי לבחור אותו, ואז התחילו להקליד. לחצו Enter כדי לאשר ולעבור למטה, או Tab כדי לאשר ולעבור ימינה. לחצו פעמיים על תא כדי לערוך את תוכנו במקום.

נוסחאות מתחילות בסימן שוויון. השתמשו ב-=SUM(A1:A10) כדי לסכם טווח, =AVERAGE(B1:B20) לממוצעים, או =IF(A1>100, "Over", "Under") להיגיון מותנה. הפניות לתאים מתעדכנות אוטומטית כשאתם מזיזים או מעתיקים תאים.

בחרו תאים והשתמשו בסרגל העיצוב המובנה כדי ליישם מודגש, נטוי, צבעי טקסט, צבעי רקע, גבולות ועיצוב מספרים. תוכלו ליישר תוכן שמאלה, למרכז או ימינה, ולעצב ערכים כמטבע, אחוזים או תאריכים.

כל גיליון אלקטרוני יכול להכיל מספר גיליונות. הוסיפו גיליון חדש על ידי לחיצה על לשונית ה-+ בתחתית העורך. לחיצה ימנית על לשונית גיליון מאפשרת לשנות שם, להכפיל, למחוק או לסדר מחדש. גררו לשונות שמאלה או ימינה כדי לשנות את סדרן.

כדי לשנות שם או למחוק גיליון אלקטרוני, השתמשו בתפריט הנפתח של הגיליון בסרגל הכלים. התפריט רושם את כל הגיליונות בפרויקט, וכל פריט מספק אפשרויות לניהול הגיליון ההוא.

לחצו ייבוא בסרגל הכלים כדי להכניס נתונים מקבצי .xlsx, .csv או .txt. דוית הייבוא מאפשרת לבחור היכן למקם את הנתונים: צרו גיליון אלקטרוני חדש, הוסיפו גיליון חדש, החליפו את הגיליון הנוכחי או הגיליון, או צרפו לגיליון הנוכחי. ייבוא CSV תומך בבחירת מפריד אוטומטית או ידנית.

כדי לייצא, לחצו הורד ובחרו אקסל (.xlsx), CSV (.csv) או PDF (.pdf). אפשרות ה-PDF פותחת תצוגת מקדימה להדפסה שבה תוכלו להגדיר הגדרת עמוד, קנה מידה, כותרות ותחתיות, ואילו גיליונות לכלול.

לחצו Cmd+P (או Ctrl+P בווינדוס) כדי לפתוח דוית הדפסה, או לחצו הדפס בסרגל הכלים. תצוגת המקדימה מציגה תמונות ממוזערות של עמודים משמאל, תצוגה מלאה במרכז ואפשרויות הגדרה מימין. תוכלו להתאים גודל נייר, כיוון, שוליים, קנה מידה והאם לחזור על שורות ועמודות קפואות בכל עמוד.

שינויים נשמרים אוטומטית בזמן העבודה. מחוון שומר... מופיע בקצרה בסרגל הכלים בזמן שהעריכות מסונכרנות. אם הוא נמשך, בדקו את חיבור האינטרנט. שינויים לא שמורים יסונכרנו עם חזרת החיבור.