ייצוא מאפשר לך לשתף נתוני גיליון אלקטרוני עם לקוחות, קבלני משנה או חברי צוות שאינם משתמשים ב-Exayard. לחץ על כפתור הורדה בסרגל הכלים של הגיליון האלקטרוני כדי לראות שלוש אפשרויות פורמט: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ו-PDF (.pdf).

Excel שומר על הגיליון האלקטרוני המלא כולל כל הגיליונות, עיצוב תאים, נוסחאות, רוחבי עמודות וגובהי שורות. הנמענים יכולים לפתוח ולערוך את הקובץ ב-Microsoft Excel, Google Sheets או בכל אפליקציה תואמת. השתמש בכך כאשר משתפים עבודה שדורשת שינויים מצד אחרים.

CSV מייצא את הגיליון הפעיל הנוכחי כטקסט פשוט עם ערכים מופרדים בפסיקים. נוסחאות מומרת לתוצאות החישוב שלהן. עיצוב ומספר גיליונות אינם נשמרים מכיוון ש-CSV הוא פורמט טקסט פשוט.

פורמט זה עובד כמעט עם כל תוכנה, מה שהופך אותו לאידיאלי לייבוא למערכות חשבונאות, מסדי נתונים או כלים אחרים הדורשים נתונים גולמיים.

PDF פותח את דו-שיח ההדפסה שבו אתה מגדיר פריסת עמוד, קנה מידה וכותרות לפני ההורדה. התוצאה היא מסמך ששומר על המראה החזותי המדויק של הגיליון האלקטרוני שלך. הנמענים אינם יכולים לערוך את התוכן, מה שהופך את PDF לבחירה הנכונה להצעות מחיר ללקוחות, חבילות מכרזים ומסמכי מסירה סופיים.

ראה את מאמר אפשרויות ההדפסה לפרטים על הגדרת גודל נייר, שוליים, כותרות עליונות, תחתיות ועוד הגדרות פלט PDF.

עבור Excel ו-CSV, הקובץ מורד מיד לאחר הלחיצה על הפורמט. שם הקובץ תואם לשם הגיליון האלקטרוני שלך עם הסיומת המתאימה. עבור PDF, אתה מגדיר הגדרות בדו-שיח ההדפסה ואז לוחץ על הורד PDF.

כאשר שולחים הצעות מחיר ללקוחות, PDF שומר על המספרים נעולים ועל העיצוב שלך ללא פגע. כאשר משתפים פעולה עם חברי צוות, Excel מאפשר להם לבצע שינויים ולשלוח את הקובץ חזרה לייבוא מחדש. כאשר מזינים נתונים למערכות אחרות, CSV מספק את פורמט החליפין הנקי ביותר.