ייבוא מאפשר לך להכניס נתונים חיצוניים לגליונות האלקטרוניים של Exayard. בין אם יש לך רשימות מחירים של ספקים, נתוני פרויקטים היסטוריים או הערכות מתוכנות אחרות, אתה יכול לייבא קבצי XLSX, CSV ו-TXT בכמה קליקים.

לחץ על ייבוא בסרגל הכלים של הגליון האלקטרוני ובחר את הקובץ שלך. חלון דיאלוג הייבוא מופיע עם תפריט נפתח ייבוא אל ששולט במיקום הנתונים:

ברירת המחדל היא יצירת גליון אלקטרוני חדש, שהיא האפשרות הבטוחה ביותר כאשר אתה רוצה לשמור על העבודה הנוכחית שלך ללא שינוי.

לקבצי CSV ו-TXT, מופיעות הגדרות נוספות תחת אפשרויות CSV. ה-מפריד מוגדר כברירת מחדל ל-זיהוי אוטומטי, שעובד עבור רוב הקבצים. אם זיהוי אוטומטי קורא את הקובץ שלך באופן שגוי, בחר ידנית פסיק (,), נקודה-פסיק (;) או טאב.

תיבת הסימון המרת טקססט למספרים, תאריכים ונוסחאות שולטת אם ערכים שנראים כמו מספרים הופכים לתאי מספרים וטקסט שמתחיל ב-= הופך לנוסחאות. זה מופעל כברירת מחדל. השבת זאת כדי לשמור על אפסים מובילים בקודים כמו מיקודים או מספרי חלקים, או כדי למנוע המרות נוסחאות לא רצויות.

חלון דיאלוג הייבוא מקבל קבצי .xlsx, .csv ו-.txt. קבצי Excel מיובאים עם עיצוב ונוסחאות בשלמותם. אם ה-XLSX שלך מכיל מספר גיליונות, כולם ייובאו כאשר יוצרים גליון אלקטרוני חדש. רוחבי עמודות וגובה שורות נשמרים.

קבצי CSV ו-TXT מטופלים באופן זהה -- שניהם מנותחים כנתוני טקסט פשוטים מופרדים באמצעות הגדרות המפריד שתוארו לעיל.

כאשר משלבים נתונים ממקורות מרובים, ייבא את הקובץ הראשון כגליון אלקטרוני חדש, ואז השתמש ב-הוספה לגיליון הנוכחי עבור כל קובץ נוסף. ודא שעמודות מיושרות בכל הקבצים לתוצאות נקיות.

אם ה-CSV שלך מוצג כעמודה אחת לאחר הייבוא, זיהוי המפריד עשוי היה להיכשל. ייבא מחדש ובחר ידנית את המפריד הנכון.

לעומת זאת, אם תווים מיוחדים מופיעים באופן שגוי, ודא שהקובץ המקורי משתמש בקידוד UTF-8. רוב יישומי הגליונות האלקטרוניים המודרניים מייצאים UTF-8 כברירת מחדל, אך קבצים ישנים או מערכות עשויים להשתמש בקידוד שונה.