פעולות על קבצים מאפשרות לנהל את מסמכי הבנייה אחרי ההעלאה. ניגשים אליהן דרך התפריט ... שמופיע על כל קובץ, עמוד או תיקייה.

פתחו את התפריט ... על פריט ובחרו שינוי שם כדי לשנות את שמו. הקישו Enter או לחצו על שמירה לאישור. בעמודים אפשר גם לערוך את מספר הגיליון (למשל A1.01). שמות העמודים ומספרי הגיליונות מופיעים בדוחות חישוב הכמויות ובקבצים המיוצאים, לכן הקפידו שיהיו מדויקים.

פתחו את התפריט ... על קובץ או עמוד ובחרו שכפול כדי ליצור עותק. שכפול קובץ משכפל את כל העמודים שלו; שכפול עמוד בודד יוצר עמוד חדש באותו קובץ. השתמשו בזה כדי לשמור על המקור ללא שינוי בזמן שאתם עובדים על גרסה חלופית.

פתחו את התפריט ... על כל פריט ובחרו הוספה למועדפים כדי לסמן אותו. פריטים מועדפים מופיעים בלשונית מועדפים בראש דפדפן הקבצים. בחרו הסרה מהמועדפים באותו תפריט כדי להסיר את הסימון.

פתחו את התפריט ... על קובץ, תיקייה או מסמך ובחרו העברה אל... כדי להעביר אותו למיקום אחר. כדי להעביר כמה פריטים בבת אחת, השתמשו בסרגל הבחירה שמתואר בסעיף פעולות מרובות.

פתחו את התפריט ... על קובץ או עמוד ובחרו הורדה כדי לשמור אותו במחשב. בקבצים שהומרו בזמן ההעלאה (תמונות HEIC או TIFF), תפריט משנה מאפשר לבחור בין הפורמט המקורי לבין קובץ ה-JPEG המומר.

אם עמוד מוצג בכיוון שגוי, פתחו את התפריט ... ובחרו סיבוב, ואז בחרו עם כיוון השעון או נגד כיוון השעון. כדי לסובב כמה עמודים בבת אחת, בחרו אותם והשתמשו בתפריט הנפתח סיבוב בסרגל הבחירה.

פתחו את התפריט ... על עמוד ובחרו מידע כדי לראות מטא-נתונים כמו מידות התמונה, מיקום, חותמת זמן ודגם המכשיר. זה שימושי במיוחד לתמונות עם תיוג גאוגרפי ולצילומי אוויר.

גיליון ששורטט פעם אחת עבור כמה קומות זהות יכול לשאת את מספר הקומות. פתחו את התפריט ... על העמוד, בחרו הקומות שהגיליון הזה מייצג, והזינו את מספר הקומות. אפשר גם לבקש מ-Exa להגדיר אותו כשכותרת הגיליון מציינת טווח קומות.

סיכומים, דוחות, קבצים מיוצאים, אומדנים והצעות מחיר מכפילים את הכמויות של הגיליון הזה במספר הזה. הנתון של קומה אחת נשאר גלוי, ולצדו המכפיל, למשל x 14. השימוש ב-AI אינו מוכפל: הגיליון נמדד פעם אחת ומשתמש ב-AI פעם אחת.

פתחו את התפריט ... על עמוד ובחרו עיבוד מחדש כדי לנתח אותו שוב לזיהוי שמות גיליונות, קנה מידה ומטא-נתונים אחרים. השתמשו בזה אם מתן השמות האוטומטי זיהה שם שגוי או אם זיהוי קנה המידה נכשל. העיבוד נמשך בדרך כלל כמה שניות.

בחרו כמה פריטים באמצעות Shift+לחיצה לבחירת טווח, או Ctrl/Cmd+לחיצה לבחירת פריטים בודדים. בתחתית המסך מופיע סרגל בחירה צף שמציג כמה פריטים נבחרו.

סרגל הבחירה מציע פעולות מרובות: העברה אל... מעבירה את הקבצים והתיקיות שנבחרו, סיבוב מסובב את העמודים שנבחרו, ומחיקה מסירה את הפריטים שנבחרו. תפריט נוסף מציע את האפשרויות ניקוי שמות אוטומטיים ועיבוד מחדש לעמודים.

פתחו את התפריט ... על פריט ובחרו מחיקה כדי להסיר אותו. פריטים שנמחקו עוברים ללשונית נמחקו, שממנה אפשר לשחזר אותם. כדי לשחזר פריט, עברו ללשונית נמחקו, פתחו את התפריט ... ובחרו שחזור.