Exayard מספק שתי דרכים לייצא נתוני הצעת מחיר: דוחות לסיכומי אומדן כמויות ופריטי שורה מובנים, וגיליונות אלקטרוניים לנתונים טבלאיים מותאמים אישית. שניהם תומכים בהורדה במספר פורמטים.

פתחו את חלונית דוחות מסביבת העבודה של הפרויקט. בחרו דוח מהתפריט הנפתח בסרגל הכלים. דוחות פריטי שורה כוללים פריטי שורה, פריטי שורה לפי אומדן כמויות, פריטי שורה לפי מק"ט, פריטי שורה לפי תיקייה ופריטי שורה לפי סוג עלות.

לחצו על כפתור ייצא ובחרו פורמט.

הייצוא כולל את כל העמודות הגלויות ואת סכומי הביניים של הקבוצות. התאימו אישית אילו עמודות יופיעו באמצעות בורר העמודות לפני הייצוא, כך שהקובץ יכיל בדיוק את מה שאתם צריכים.

בורר העמודות בסרגל הכלים של הדוחות שולט באילו שדות יופיעו הן בטבלה שעל המסך והן בקבצים המיוצאים. עמודות דוח פריטי השורה כוללות:

עמודות נוספות כמו תיקייה, נוסחה, % פחת, עיגול כלפי מעלה לקרוב ביותר, מק"ט, % מרווח רווח, מרווח רווח ליחידה, מרווח רווח כולל ומחיר ליחידה זמינות אך מוסתרות כברירת מחדל. הפעילו אותן לייצוא מפורט.

צמצמו את נתוני הדוח לפני הייצוא. השתמשו במסנן היקף כדי להגביל את התוצאות לתיקייה או לעמוד מסוימים. השתמשו במסנן סוג כדי להציג רק אומדני כמויות עם סוג מדידה מסוים (ספירה, קווי או שטח). הייצוא משקף את כל מה שגלוי כעת.

עבור דוחות פריטי שורה, הקיבוץ שאתם בוחרים מבנה גם את הייצוא. קיבוץ לפי סוג עלות, לדוגמה, יוצר כותרות מקטעים בקובץ ה-XLSX עבור כל קבוצת חומר, עבודה וציוד.

לגיליונות אלקטרוניים ב-Exayard יש אפשרויות ייצוא משלהם. פתחו גיליון אלקטרוני מחלונית גיליונות ולחצו על כפתור הורד בסרגל הכלים. בחרו מבין XLSX, CSV או PDF.

אפשרות ה-PDF פותחת את חלון הורדת PDF של Exayard, שבו אתם מגדירים את הגדרת העמוד לפני יצירת הקובץ. אפשרויות ה-XLSX וה-CSV מורידות מיד.

כדי להדפיס גיליון אלקטרוני, פתחו את חלון הדפסה מסרגל הכלים. הגדירו את הגדרת העמוד בחלון של Exayard: גודל נייר (letter, A4, legal, tabloid), כיוון, שוליים וקנה מידה. ניתן לחזור על שורות ועמודות מוקפאות בכל עמוד ולהוסיף כותרות עליונות ותחתונות מותאמות אישית. תצוגה מקדימה חיה מציגה את התוצאה.

Exayard יוצר את ה-PDF ופותח אותו בחלון חדש, שבו חלון ההדפסה של הדפדפן שלכם מטפל בהדפסה או בשמירה הסופית.

לדוחות אין אפשרות הדפסה מובנית. כדי להדפיס דוח, ייצאו אותו כ-XLSX או CSV והדפיסו מיישום הגיליון האלקטרוני שלכם, או העתיקו את הנתונים לגיליון אלקטרוני של הפרויקט והשתמשו באפשרויות ההדפסה שלו.