ייצוא מאפשר לכם לשתף נתוני גיליון אלקטרוני עם לקוחות, קבלני משנה או חברי צוות שאולי אינם משתמשים ב-Exayard. לחצו על כפתור הורד בסרגל הכלים של הגיליון האלקטרוני כדי לראות שלוש אפשרויות פורמט: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ו-PDF (.pdf).

Excel משמר את הגיליון האלקטרוני המלא כולל כל הגיליונות, עיצוב התאים, הנוסחאות, רוחבי העמודות וגבהי השורות. הנמענים יכולים לפתוח ולערוך את הקובץ ב-Microsoft Excel, ב-Google Sheets או בכל יישום תואם. השתמשו בכך כשאתם משתפים עבודה שאחרים צריכים לשנות.

CSV מייצא את הגיליון הראשון (לפי סדר הכרטיסיות) כטקסט פשוט עם ערכים מופרדים בפסיקים. נוסחאות מומרות לתוצאות המחושבות שלהן. עיצוב וגיליונות מרובים אינם נשמרים מכיוון ש-CSV הוא פורמט טקסט פשוט.

פורמט זה עובד כמעט עם כל תוכנה, מה שהופך אותו לאידיאלי לייבוא למערכות הנהלת חשבונות, מסדי נתונים או כלים אחרים הזקוקים לנתונים גולמיים.

PDF פותח את חלון ההדפסה שבו אתם מגדירים את פריסת העמוד, שינוי קנה המידה והכותרות, ולאחר מכן לוחצים על הורדת PDF. לאותו חלון יש כפתור הדפס לשליחת הגיליון ישירות למדפסת. התוצאה משמרת את המראה החזותי המדויק של הגיליון האלקטרוני שלכם, והנמענים אינם יכולים לערוך אותו – הבחירה הנכונה עבור הצעות מחיר ללקוחות, חבילות הצעות מחיר ותוצרים סופיים.

ראו אפשרויות הדפסה לפרטים על הגדרת גודל נייר, שוליים, כותרות עליונות, כותרות תחתונות והגדרות פלט PDF נוספות.

Excel ו-CSV מורידים מיד כשאתם בוחרים את הפורמט, עם שם קובץ התואם לשם הגיליון האלקטרוני שלכם והסיומת המתאימה. PDF מוריד לאחר שתגדירו את חלון ההדפסה.

אם גיליון אלקטרוני התחיל כקובץ שהועלה, ניתן גם לייצא אותו מסייר הקבצים בלי לפתוח את העורך. פתחו את תפריט הפריט והשתמשו בתפריט המשנה הורד כדי לשמור את הנתונים הנוכחיים כ-Excel או CSV, או בחרו קובץ מקורי כדי להוריד את ההעלאה המקורית ללא שינוי.

בעת שליחת הצעות מחיר ללקוחות, PDF שומר על המספרים שלכם נעולים ועל העיצוב שלכם שלם. בעת שיתוף פעולה עם חברי צוות, Excel מאפשר להם לערוך ולשלוח את הקובץ בחזרה כדי שתוכלו לייבא אותו מחדש. בעת הזנת נתונים למערכות אחרות, CSV מספק את פורמט ההחלפה הנקי ביותר.