ייצוא מאפשר לך לשתף נתוני גליון אלקטרוני עם לקוחות, קבלני משנה או חברי צוות שאינם משתמשים ב-Exayard. לחץ על כפתור הורדה בסרגל הכלים של הגליון האלקטרוני כדי לראות שלוש אפשרויות פורמט: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ו-PDF (.pdf).

Excel משמר את הגליון האלקטרוני המלא כולל כל הגליונות, עיצוב תאים, נוסחאות, רוחבי עמודות וגובה שורות. הנמענים יכולים לפתוח ולערוך את הקובץ ב-Microsoft Excel, Google Sheets או כל יישום תואם. השתמש בכך בעת שיתוף עבודה שאחרים צריכים לשנות.

CSV מייצא את הגליון הפעיל כטקסט פשוט עם ערכים מופרדים בפסיקים. נוסחאות מומרות לתוצאות החישוב שלהן. עיצוב וגליונות מרובים אינם נשמרים מכיוון ש-CSV הוא פורמט טקסט פשוט.

פורמט זה עובד כמעט עם כל תוכנה, מה שהופך אותו לאידיאלי לייבוא למערכות חשבונאות, מסדי נתונים או כלים אחרים הזקוקים לנתונים גולמיים.

PDF פותח את דו-שיח ההדפסה שבו אתה מגדיר פריסת עמוד, קנה מידה וכותרות לפני ההורדה. התוצאה היא מסמך המשמר את המראה הוויזואלי המדויק של הגליון האלקטרוני שלך. הנמענים אינם יכולים לערוך את התוכן, מה שהופך את PDF לבחירה הנכונה להערכות לקוחות, חבילות הצעות מחיר ומסמכי מסירה סופיים.

ראה אפשרויות הדפסה לפרטים על הגדרת גודל נייר, שוליים, כותרות, תחתיות והגדרות פלט PDF נוספות.

עבור Excel ו-CSV, הקובץ נהורד מיד לאחר הלחיצה על הפורמט. שם הקובץ תואם לשם הגליון האלקטרוני שלך עם הסיומת המתאימה. עבור PDF, הגדר הגדרות בדו-שיח ההדפסה ולאחר מכן לחץ על הורד PDF.

בעת שליחת הערכות ללקוחות, PDF שומר על המספרים נעולים ועל העיצוב ללא פגע. בעת שיתוף פעולה עם חברי צוות, Excel מאפשר להם לבצע שינויים ולשלוח את הקובץ חזרה כדי שתוכל לייבא אותו מחדש. בעת הזנת נתונים למערכות אחרות, CSV מספק את פורמט החליפין הנקי ביותר.