אקסיארד מספק שתי דרכים לייצוא נתוני הערכה: דוחות לסיכומי כימות מובנים ופריטי שורה, וגליונות אלקטרוניים לנתונים טבלאיים מותאמים אישית. שניהם תומכים בהורדה בפורמטים מרובים.

פתחו את פאנל הדוחות מסביבת הפרויקט. בחרו דוח מהתפריט הנפתח בסרגל הכלים. דוחות פריטי שורה כוללים פריטי שורה, פריטי שורה לפי כימות, פריטי שורה לפי SKU, פריטי שורה לפי תיקייה, ופריטי שורה לפי סוג עלות.

לחצו על כפתור הייצוא ובחרו פורמט.

הייצוא כולל את כל העמודות הנראות ותת-סכומי הקבוצות. התאימו אילו עמודות מופיעות באמצעות בורר העמודות לפני הייצוא כדי שהקובץ יכיל בדיוק את מה שאתם צריכים.

בורר העמודות בסרגל הדוחות שולט באילו שדות מופיעים גם בטבלה על המסך וגם בקבצים המיוצאים. עמודות בדוחות פריטי שורה כוללות:

עמודות נוספות כמו תיקייה, נוסחה, אחוז בזבוז, SKU, אחוז תוספת רווח, תוספת רווח ליחידה, תוספת רווח כוללת ומחיר ליחידה זמינות אך מוסתרות כברירת מחדל. הפעילו אותן לייצוא מפורט.

צמצמו את נתוני הדוח לפני הייצוא. השתמשו במסנן ההיקף כדי להגביל תוצאות לתיקייה או עמוד ספציפיים. השתמשו במסנן הסוג כדי להציג רק כימותים עם סוג מדידה ספציפי (ספירה, ליניארי או שטח). הייצוא משקף את מה שנראה כרגע.

עבור דוחות פריטי שורה, הקיבוץ שבחרתם גם מבנה את הייצוא. קיבוץ לפי סוג עלות, לדוגמה, יוצר כותרות סעיפים בקובץ XLSX לכל קבוצת חומר, עבודה וציוד.

לגליונות האלקטרוניים באקסיארד יש אפשרויות ייצוא משלהם. פתחו גליון אלקטרוני מפאנל הגליונות ולחצו על כפתור ההורד בסרגל הכלים. בחרו מ-XLSX, CSV או PDF.

אפשרות ה-PDF פותחת דו-שיח הדפסה שבו אתם מגדירים גודל נייר, כיוון, שוליים וקנה מידה לפני יצירת הקובץ. אפשרויות XLSX ו-CSV מורדות מיד.

גליונות אלקטרוניים תומכים בהדפסה מבוססת דפדפן. דו-שיח ההדפסה מאפשר לכם להגדיר הגדרות עמוד כולל גודל נייר (מכתב, A4, משפטי, טבלואיד), כיוון, שוליים וקנה מידה. ניתן לחזור על שורות ועמודות קפואות בכל עמוד ולהוסיף כותרות ראשיות וכותרות תחתונות מותאמות אישית.

לדוחות אין אפשרות הדפסה מובנית. כדי להדפיס דוח, ייצאו אותו כ-XLSX או CSV והדפיסו מתוכנת הגליון האלקטרוני שלכם, או העתיקו את הנתונים לגליון אלקטרוני של הפרויקט והשתמשו באפשרויות ההדפסה שלו.