קטלוגי מוצרים הם ספריות בכל הארגון של חומרים, תעריפי עבודה ופריטים מחוירים אחרים. מוצרים שאתה מוסיף לקטלוג זמינים בכל פרויקט בארגון שלך, כך שאתה צריך להגדיר תמחור רק פעם אחת.

כל קטלוג הוא אוסף בעל שם של מוצרים. אתה עשוי ליצור קטלוג אחד לספק, אחד למקצוע, או אחד לחומרים ואחר לעבודה -- מה שמתאים לזרימת העבודה שלך. קטלוגים שייכים לארגון שלך, לא לפרויקטים בודדים.

פתח קטלוגי מוצרים מסרגל הצד בסעיף הגיליונות. הפאנל השמאלי מציג רשימה של הקטלוגים שלך עם תגית ספירת מוצרים. לחץ על קטלוג כדי לצפות במוצרים שלו בטבלה הראשית.

לחץ קטלוג חדש והזן שם. הקטלוג מופיע בסרגל הצד ומוכן לקבל מוצרים. ניתן לשנות שם או למחוק קטלוג מאוחר יותר מתפריט ההקשר שלו.

בחר קטלוג ולחץ על כפתור ה-+ בסרגל הכלים כדי לפתוח את דיאלוג ההוספה. לדיאלוג יש שתי לשוניות: הוספה מהירה וייבוא מקובץ.

לשונית הוספה מהירה מאפשרת להזין מוצרים ישירות. לכל מוצר יש חמישה שדות ליבה:

מלא מספר שורות כדי להוסיף מספר מוצרים בבת אחת. ניתן גם להדביק טקסט תמחור באזור הטקסט וללחוץ חלץ כדי לאפשר ל-AI לנתח שמות מוצרים, עלויות ושדות אחרים באופן אוטומטי.

עבור ללשונית ייבוא מקובץ בדיאלוג ההוספה כדי לייבא מוצרים מקובץ חיצוני. הפורמטים הנתמכים הם CSV, XLSX, PDF ו-TXT.

לקבצי CSV ואקסל, Exayard קורא את כותרות העמודות וממפה אותן לשדות המוצר באופן אוטומטי. תצוגה מקדימה מציגה ערכי דוגמה מהקובץ כדי לאמת את המיפוי לפני הייבוא. התאם מיפויים שגויים באמצעות תפריטי הנפתח של העמודות.

לקבצי PDF וטקסט פשוט, AI מחלץ מידע מוצרים מתוכן המסמך. זה מתאים לרשימות מחירים לא מובנות ומכרזי ספקים שאינם עוקבים אחר פורמט טבלה קבוע.

מוצרים מיובאים נכנסים לקטלוג טיוטה. בדוק את התוצאות, ואז אשר את הקטלוג כדי להפעיל אותו או למזג את המוצרים שלו לקטלוג קיים.

לחץ על כל תא בטבלת המוצרים כדי לערוך אותו בשורה. לחץ כפול על תא או לחץ Enter כדי לבחור את תוכנו לעריכה. השינויים נשמרים אוטומטית.

בחר מוצרים מרובים באמצעות תיבות הסימון כדי לבצע פעולות אצווה כמו מחיקה.

כאשר אתה מוסיף פריט שורה לסמל טייק-אוף, ניתן לקשר אותו למוצר מקטלוגים שלך. פריט השורה יורש את שם המוצר, SKU, עלות ליחידה, יחידת מידה ואחוז התוספת. אם תעדכן מאוחר יותר את תמחור המוצר בקטלוג, פריטי השורות המקושרות ישקפו את השינויים.

ניתן גם לעקוף ערכים מורשים בפריטי שורה בודדים מבלי לשבור את הקישור. זה שימושי כאשר פרויקט דורש התאמת מחיר חד-פעמית.

אם השדות המובנים אינם מספיקים, הארגון שלך יכול להגדיר מאפיינים מותאמים אישית למוצרים בהגדרות. שדות מותאמים -- כמו ספק, זמן אספקה או צבע -- מופיעים לצד השדות הסטנדרטיים בטופס המוצר ועמודות הטבלה. ראה את מאמר המאפיינים המותאמים אישית לפרטי ההגדרה.