קטלוגי מוצרים הם ספריות ברמת הארגון של חומרים, תעריפי עבודה ופריטים מתומחרים אחרים. מוצרים שאתה מוסיף לקטלוג זמינים בכל הפרויקטים בארגון שלך, כך שאתה צריך להגדיר תמחור פעם אחת בלבד.

כל קטלוג הוא אוסף בעל שם של מוצרים. אתה יכול ליצור קטלוג אחד לכל ספק, אחד לכל מקצוע, או אחד לחומרים ואחד לעבודה -- מה שמתאים לזרימת העבודה שלך. קטלוגים שייכים לארגון שלך, ולא לפרויקטים בודדים.

פתח את מקטע מוצרים בסרגל הצדדי של הפרויקט כדי להגיע לקטלוגים שלך. המקטע מציג כל קטלוג לפי שם עם אייקון חבילה; קטלוגים הממתינים לבדיקה מציגים תג טיוטה. לחץ על קטלוג כדי לצפות במוצרים שלו בטבלה הראשית.

קטלוג אחד לכל סוג יכול להיות ברירת המחדל. את קטלוג ברירת המחדל לא ניתן למחוק.

הרחב את מקטע מוצרים בסרגל הצדדי של הפרויקט ולחץ על כפתור + בשורה שלו, ולאחר מכן הזן שם בתיבת הדו‑שיח קטלוג חדש. הקטלוג מופיע תחת מוצרים, מוכן לקבל מוצרים. תוכל לשנות שם או למחוק קטלוג מאוחר יותר מתפריט הפעולות שלו.

בחר קטלוג ולחץ על ייבוא בסרגל הכלים כדי לפתוח את תיבת הדו‑שיח להוספה. בתיבת הדו‑שיח יש שתי כרטיסיות: הוספה מהירה ו‑ייבוא מקובץ.

כרטיסיית הוספה מהירה מאפשרת לך להזין מוצרים ישירות. לכל מוצר יש חמישה שדות ליבה:

מלא שורות מרובות כדי להוסיף כמה מוצרים בבת אחת. תוכל גם להדביק טקסט תמחור באזור הטקסט וללחוץ על חילוץ כדי לתת ל‑AI לנתח שמות מוצרים, עלויות ושדות אחרים באופן אוטומטי. חילוץ AI צורך קרדיטים, ולכן תתבקש לטעון מחדש אם היתרה שלך תאזל.

עבור לכרטיסיית ייבוא מקובץ בתיבת הדו‑שיח להוספה כדי להביא מוצרים מקובץ חיצוני. הפורמטים הנתמכים הם CSV, XLSX, PDF, ו‑TXT.

עבור קובצי CSV ו‑Excel, Exayard קוראת את כותרות העמודות וממפה אותן לשדות המוצר באופן אוטומטי. תצוגה מקדימה מציגה ערכים לדוגמה מהקובץ כדי שתוכל לאמת את המיפוי לפני הייבוא. התאם מיפויים שגויים באמצעות הרשימות הנפתחות של העמודות. את שם, יחידת מידה, ו‑עלות ליחידה יש למפות לפני שהייבוא יכול להמשיך; SKU ו‑% תוספת הם אופציונליים.

עבור קובצי PDF וטקסט פשוט, ה‑AI מחלץ מידע על מוצרים מתוכן המסמך. הדבר מטפל ברשימות מחירים לא מובנות ובהצעות מחיר מספקים שאינן עוקבות אחר פורמט טבלה קפדני, ומשתמש בקרדיטים כמו כפתור חילוץ.

מוצרים מיובאים מגיעים לקטלוג טיוטה. בדוק את התוצאות, ולאחר מכן אשר את הקטלוג כדי להפוך אותו לפעיל או מזג את המוצרים שלו לקטלוג קיים.

לחץ על כל תא בטבלת המוצרים כדי לערוך אותו במקום. לחץ פעמיים על תא או הקש Enter כדי לבחור את תוכנו לעריכה. השינויים נשמרים באופן אוטומטי.

בחר מוצרים מרובים באמצעות תיבות הסימון כדי לבצע פעולות אצווה כמו מחיקה.

כאשר אתה מוסיף שורה לסמל takeoff, תוכל לקשר אותה למוצר מהקטלוגים שלך. קישור מעתיק את השם, ה‑SKU, העלות ליחידה, יחידת המידה ואחוז התוספת הנוכחיים של המוצר לשורה כתצלום מצב. עריכת המוצר בקטלוג מאוחר יותר אינה משנה שורות שכבר מקושרות אליו.

תוכל לעקוף כל אחד מהערכים הללו בשורה מבלי לשבור את הקישור. הדבר שימושי כאשר פרויקט דורש התאמת מחיר חד‑פעמית.

אם השדות המובנים אינם מספיקים, הארגון שלך יכול להגדיר מאפיינים מותאמים אישית למוצרים ב‑הגדרות. שדות מותאמים אישית -- כמו ספק, זמן אספקה או צבע -- מופיעים לצד השדות הסטנדרטיים בטופס המוצר ובעמודות הטבלה. ראה מאפיינים מותאמים אישית לפרטי הגדרה.