קטלוגי מוצרים הם ספריות ברמת הארגון של חומרים ופריטים מתומחרים אחרים. מוצרים שאתם מוסיפים לקטלוג זמינים בכל הפרויקטים בארגון, כך שמספיק להגדיר את התמחור פעם אחת. תמחור העבודה נמצא בספרייה נפרדת משלו. ראו תעריפי עבודה, צוותים וציוד.

כל קטלוג הוא אוסף מוצרים בעל שם. אפשר ליצור קטלוג אחד לכל ספק או אחד לכל תחום, מה שמתאים לתהליך העבודה שלכם. הקטלוגים שייכים לארגון, לא לפרויקטים בודדים.

פתחו את ידע מעמודת הסמלים בקצה השמאלי של המסך. המקטע קטלוגי מוצרים מציג כל קטלוג לפי שמו, תחת בשימוש או לא בשימוש. Exa מתמחר חומרים מהקטלוגים שבשימוש. לחצו על קטלוג כדי לפתוח את המוצרים שלו בטבלה.

מנהלים לוחצים על הוספה ליד קטלוג שאינו בשימוש כדי להכניס אותו לשימוש. כדי ש-Exa יפסיק להשתמש בקטלוג, בחרו הסר מהתפריט שלו; הקטלוג והמוצרים שלו נשמרים.

קטלוג אחד מכל סוג יכול להיות ברירת מחדל. אי אפשר למחוק את קטלוג ברירת המחדל.

מנהלים לוחצים על קטלוג חדש במקטע קטלוגי מוצרים של הדף ידע, ואז מזינים שם בחלון קטלוג חדש. הקטלוג החדש נמצא בשימוש ונפתח, מוכן לקבלת מוצרים. כדי לשנות את שם הקטלוג, לשכפל אותו או למחוק אותו, פתחו אותו ולחצו על השם שלו בראש הטבלה.

פתחו קטלוג ולחצו על הוספת מוצרים בסרגל הכלים. החלון הוספת מוצרים נפתח עם שורה מוכנה להקלדת מוצר. לכל מוצר יש חמישה שדות בסיסיים:

לחצו על הוספת מוצר נוסף לכל שורה נוספת. הכפתור בתחתית סופר את השורות שלכם, למשל הוסף 3 מוצרים, ומוסיף את כולן בבת אחת.

כדי לחסוך את ההקלדה, הדביקו מחירון או הצעת מחיר של ספק בתיבה שבראש החלון ולחצו על קרא רשימה. ה-AI קורא את שמות המוצרים, העלויות ושדות נוספים לתוך שורות, כך שתוכלו לבדוק אותם לפני שתוסיפו אותם. קריאת רשימה משתמשת בשימוש ב-AI של החברה. אם השימוש של החודש נגמר, מנהלים יכולים להפעיל שימוש נוסף, וחברי צוות יכולים לבקש ממנהל.

לחצו על העלאת קובץ בתחתית החלון הוספת מוצרים כדי להביא מוצרים מקובץ. השאירו את קטלוג מוצרים נבחר תחת ייבוא בתור, ואז גררו קובץ לאזור ההעלאה או לחצו עליו כדי לבחור קובץ. הפורמטים הנתמכים הם CSV, XLSX, PDF ו-TXT. לחצו על הקלד מוצרים במקום זאת כדי לחזור.

בקובצי CSV ו-Excel, Exayard קורא את כותרות העמודות וממפה אותן לשדות המוצר אוטומטית. ערך לדוגמה מהקובץ מופיע ליד כל שדה, כדי שתוכלו לבדוק את המיפוי. תקנו מיפוי שגוי בעזרת התפריטים הנפתחים של העמודות. יש למפות את שם, יחידת מידה ועלות ליחידה לפני שאפשר לייבא; מק"ט ו**% העמסה** הם אופציונליים.

בקובצי PDF וטקסט פשוט, ה-AI קורא את המוצרים מתוך המסמך. כך אפשר לטפל במחירונים לא מובנים ובהצעות מחיר של ספקים שאינם בפורמט טבלה מסודר, והפעולה משתמשת בשימוש ב-AI כמו קרא רשימה. ייבוא של PDF מתחיל ברגע שבוחרים אותו: החלון נסגר, והמוצרים שלו מופיעים בקטלוג אחרי שהמסמך נקרא.

בקובצי CSV, Excel וטקסט, סמנו את המחירים האלה מותרים לי לשימוש (שלי, ציבוריים, או מורשים לשימוש הזה), ואז לחצו על ייבוא. המוצרים נוספים לקטלוג הפתוח.

בחירה במחירון תחת ייבוא בתור מעלה את הקובץ כאחד מהמחירונים שלכם במקום להוסיף אותו לקטלוג הזה. המחירונים שלכם משמשים ראשונים כשהסעיפים שלכם מתומחרים.

קטלוג עם תג טיוטה מכיל מוצרים מיובאים שממתינים לבדיקה. לחצו על אישור בבאנר שבראשו, ואז בחרו השארה בנפרד כדי להפוך אותו לקטלוג פעיל, או מיזוג לתוך... כדי להעביר את המוצרים שלו לקטלוג אחר.

לחצו על תא בטבלת המוצרים והתחילו להקליד כדי להחליף את הערך שלו. כדי לשנות את מה שכבר כתוב בו, לחצו לחיצה כפולה על התא או הקישו Enter. השינויים נשמרים אוטומטית.

כדי לראות את כל השדות של מוצר בבת אחת, לחצו על סמל העיפרון בסוף השורה שלו. החלון עריכת מוצר נפתח, ושם אפשר לשנות כל שדה וללחוץ על שמירה, או ללחוץ על מחיקה כדי להסיר את המוצר.

כדי להסיר כמה מוצרים יחד, סמנו את תיבות הסימון שלידם ולחצו על מחיקה בסרגל הכלים.

כשאתם מוסיפים סעיף לסמל של חישוב כמויות, אפשר לקשר אותו למוצר מהקטלוגים שלכם על ידי בחירת המוצר בשדה שם של הסעיף. הקישור מעתיק לסעיף את המק"ט, העלות ליחידה, המטבע, יחידת המידה ואחוז ההעמסה של המוצר כפי שהם באותו רגע, והסעיף מציג את שם המוצר. שינוי הערכים האלה בקטלוג מאוחר יותר לא משנה סעיפים שכבר מקושרים אליו.

אפשר לשנות את המק"ט, העלות, היחידה או ההעמסה בסעיף בלי לנתק את הקישור. זה שימושי כשפרויקט דורש התאמת מחיר חד-פעמית. הקלדת שם אחר בשדה שם מנתקת את הקישור למוצר.

אם השדות המובנים אינם מספיקים, הארגון יכול להגדיר מאפיינים מותאמים אישית למוצרים בהגדרות. שדות מותאמים אישית (כמו ספק, זמן אספקה או צבע) מופיעים לצד השדות הרגילים בטופס המוצר ובעמודות הטבלה. ראו מאפיינים מותאמים אישית לפרטי ההגדרה.