קטלוגי מוצרים הם ספריות ברמת הארגון של חומרים ופריטים מתומחרים אחרים. מוצרים שאתה מוסיף לקטלוג זמינים בכל הפרויקטים בארגון שלך, כך שצריך להגדיר את התמחור פעם אחת בלבד. תמחור עבודה נמצא בספרייה נפרדת — ראה תעריפי עבודה, צוותים וציוד.

כל קטלוג הוא אוסף מוצרים בעל שם. אפשר ליצור קטלוג אחד לכל ספק, אחד לכל מקצוע, או אחד לחומרים ואחד לעבודה -- כל מה שמתאים לתהליך העבודה שלך. הקטלוגים שייכים לארגון שלך, לא לפרויקטים בודדים.

פתח את המדור Products בסרגל הצד של הפרויקט כדי להגיע לקטלוגים שלך. המדור מציג כל קטלוג לפי שם עם סמל חבילה; קטלוגים הממתינים לבדיקה מציגים תג Draft. לחץ על קטלוג כדי לראות את המוצרים שלו בטבלה הראשית.

קטלוג אחד מכל סוג יכול להיות Default. את קטלוג ברירת המחדל אי אפשר למחוק.

הרחב את המדור Products בסרגל הצד של הפרויקט ולחץ על כפתור ה-+ בשורה שלו, ואז הזן שם בדיאלוג New catalog. הקטלוג מופיע תחת Products, מוכן לקבל מוצרים. אפשר לשנות את שם הקטלוג או למחוק אותו בהמשך מתפריט הפעולות שלו.

בחר קטלוג ולחץ על Import בסרגל הכלים כדי לפתוח את דיאלוג ההוספה. לדיאלוג יש שתי לשוניות: Quick add ו-Import from file.

הלשונית Quick add מאפשרת לך להזין מוצרים ישירות. לכל מוצר יש חמישה שדות ליבה:

מלא כמה שורות כדי להוסיף כמה מוצרים בבת אחת. אפשר גם להדביק טקסט תמחור בשדה הטקסט וללחוץ על Extract כדי לאפשר ל-AI לנתח אוטומטית שמות מוצרים, עלויות ושדות אחרים. חילוץ בעזרת AI צורך קרדיטים, ולכן תתבקש לטעון מחדש אם היתרה שלך נגמרת.

עבור ללשונית Import from file בדיאלוג ההוספה כדי לייבא מוצרים מקובץ חיצוני. הפורמטים הנתמכים הם CSV, XLSX, PDF ו-TXT.

עבור קובצי CSV ואקסל, Exayard קוראת את כותרות העמודות וממפה אותן אוטומטית לשדות המוצר. תצוגה מקדימה מציגה ערכי דוגמה מהקובץ כדי שתוכל לאמת את המיפוי לפני הייבוא. תקן מיפויים שגויים בעזרת הרשימות הנפתחות של העמודות. יש למפות את Name, Unit of measure ו-Cost per unit לפני שהייבוא יכול להתקדם; SKU ו-Markup % הם אופציונליים.

עבור קובצי PDF וטקסט רגיל, ה-AI מחלץ את פרטי המוצר מתוכן המסמך. כך מטופלות רשימות מחירים והצעות ספקים לא מובנות שאינן עוקבות אחר פורמט טבלה קפדני, וזה צורך קרדיטים בדיוק כמו הכפתור Extract.

מוצרים מיובאים נוחתים בקטלוג Draft. בדוק את התוצאות, ואז אשר את הקטלוג כדי להפוך אותו לפעיל, או מזג את המוצרים שלו לקטלוג קיים.

לחץ על תא כלשהו בטבלת המוצרים כדי לערוך אותו במקום. לחץ לחיצה כפולה על תא או הקש Enter כדי לבחור את תוכנו לעריכה. השינויים נשמרים אוטומטית.

בחר כמה מוצרים בעזרת תיבות הסימון כדי לבצע פעולות מרוכזות כמו מחיקה.

כשאתה מוסיף שורת עלות לסמל בכתב כמויות, אפשר לקשר אותה למוצר מהקטלוגים שלך. הקישור מעתיק את השם הנוכחי, ה-SKU, העלות ליחידה, יחידת המידה ואחוז תוספת הרווח של המוצר אל שורת העלות כתצלום מצב. עריכת המוצר בקטלוג בהמשך אינה משנה שורות עלות שכבר מקושרות אליו.

אפשר לדרוס כל אחד מהערכים האלה בשורת עלות בלי לנתק את הקישור. זה שימושי כשפרויקט דורש התאמת מחיר חד-פעמית.

אם השדות המובנים אינם מספיקים, הארגון שלך יכול להגדיר מאפיינים מותאמים אישית למוצרים ב-Settings. שדות מותאמים אישית -- כמו ספק, זמן אספקה או צבע -- מופיעים לצד השדות הרגילים בטופס המוצר ובעמודות הטבלה. ראה מאפיינים מותאמים אישית לפרטי ההגדרה.