גיליונות אלקטרוניים הם מחברות גמישות לארגון נתונים, ביצוע חישובים ובניית דוחות מותאמים אישית. השתמשו בהם כדי לעקוב אחר עלויות חומרים, להעריך כוח אדם, לסכם הצעות מחיר או לארגן כל נתונים שהפרויקט שלכם דורש.

כדי ליצור גיליון אלקטרוני חדש, פתחו גיליון אלקטרוני מחלל העבודה של הפרויקט ולחצו על תפריט הנפילה של השם בסרגל הכלים של העורך. בחרו גיליון אלקטרוני חדש בתחתית הרשימה, הזינו שם ולחצו צור. הגיליון נפתח מיד בעורך.

ניתן לעבור בין גיליונות אלקטרוניים בכל עת באמצעות אותו תפריט נפילה. הוא מציג את כל הגיליונות בפרויקט, עם סימן ווידוא לצד זה שנפתח כעת.

העורך פועל כמו כל יישום גיליון אלקטרוני מודרני. לחצו על תא כדי לבחור אותו, ואז התחילו להקליד. לחצו Enter כדי לאשר ולעבור למטה, או Tab כדי לאשר ולעבור ימינה. לחצו פעמיים על תא כדי לערוך את תוכנו במקום.

נוסחאות מתחילות בסימן שוויון. השתמשו ב-=SUM(A1:A10) כדי לסכם טווח, =AVERAGE(B1:B20) עבור ממוצעים, או =IF(A1>100, "Over", "Under") עבור לוגיקה מותנית. הפניות תאים מתעדכנות אוטומטית כאשר אתם מזיזים או מעתיקים תאים.

בחרו תאים והשתמשו בסרגל העיצוב המובנה כדי ליישם מודגש, נטוי, צבעי טקסט, צבעי רקע, גבולות ועיצוב מספרים. ניתן ליישר תוכן שמאלה, למרכז או ימינה, ולעצב ערכים כמטבע, אחוזים או תאריכים.

כל גיליון אלקטרוני יכול להכיל מספר גיליונות. הוסיפו גיליון חדש על ידי לחיצה על לשונית ה-+ בתחתית העורך. לחיצה ימנית על לשונית גיליון מאפשרת לשנות שם, לשכפל, למחוק או לסדר מחדש. גררו לשונות שמאלה או ימינה כדי לשנות את סדרן.

כדי לשנות שם או למחוק גיליון אלקטרוני, לחצו ימנית עליו בחלל העבודה של הפרויקט או השתמשו בתפריט .... תפריט הנפילה של השם בסרגל העורך מאפשר מעבר בין גיליונות אך אינו כולל אפשרויות שינוי שם או מחיקה.

לחצו ייבוא בסרגל הכלים כדי להכניס נתונים מקבצי .xlsx, .csv או .txt. דיאלוג הייבוא מאפשר לבחור היכן למקם את הנתונים: צרו גיליון אלקטרוני חדש, הוסיפו גיליון חדש, החליפו את הגיליון הנוכחי או הגיליון, או צרפו לגיליון הנוכחי. ייבוא CSV תומך בבחירת מפריד אוטומטית או ידנית.

כדי לייצא, לחצו הורד ובחרו Excel (.xlsx), CSV (.csv) או PDF (.pdf). אפשרות ה-PDF פותחת תצוגת תצוגה מקדימה של הדפסה שבה ניתן להגדיר הגדרת עמוד, קנה מידה, כותרות ותחתיות, ואילו גיליונות לכלול.

לחצו Cmd+P (או Ctrl+P ב-Windows) כדי לפתוח דיאלוג הדפסה, או לחצו הדפסה בסרגל הכלים. תצוגת התצוגה המקדימה מציגה תמונות ממוזערות של עמודים משמאל, תצוגה מלאה במרכז ואפשרויות הגדרה מימין. ניתן להתאים גודל נייר, כיוון, שוליים, קנה מידה והאם לחזור על שורות ועמודות קפואות בכל עמוד.

שינויים נשמרים אוטומטית בזמן העבודה. אינדיקטור שומר... מופיע בקצרה בסרגל הכלים בזמן שהעריכות מסונכרנות. אם הוא נמשך, בדקו את חיבור האינטרנט. שינויים לא שמורים יסונכרנו עם חזרת החיבור.